Как рассчитать отпускные в 2017-2018 году: алгоритм и примеры

В 2016 году появилась свежая последовательность расчета величины пособия для отпуска. Модификация положения связывается с тем, что в этом году будет больше праздников, а их число есть одним из моментов, которыми руководствуются бухгалтера при счете величины отпускных финансов.

Расчет отпускных в 2016 году

Порядок расчета отпускных в 2016 году

Коэффициент для подсчета величины отпускных в 2016 г. равняется 29,3 и он равняется среднему числу дней, проработанных сотрудником. Факторы, связанные со средней заработной платой, также основоположные при расчете отпускного пособия.

Согласно новой формуле основным минусом есть то, что при подсчете суммы отпускных не будут включаться больничные, выплаты финансовой помощи, командировочные и другие компенсации, которые раньше содержали выплаты.

Расчетное время обычно включает последний год. За это время начисляются отпускные.

Время может быть меньше, если сотрудника взяли на работу позже. В этой ситуации сотрудник может оформить отпуск только тогда, когда он отработал в учреждении хотя бы полгода.

Какие данные учитываются в отпускных

Отпускное пособие – это разновидность дополнительной выплаты работнику. В Трудовом законодательстве сказано, что каждый работающий на предприятии должен идти в отпуск через каждые полгода труда.

Оформляется он каждый год приказом руководителя организации, в котором непременно прописывается время его начала и конца.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Отпуск может быть главным и дополнительным.

При оплате главного отпуска считаются все выплаты, выданные работнику согласно трудовому соглашению или контракту:

  • основная зарплата;
  • доплаты за переработку;
  • оклады для профессионалов;
  • доплаты за выслугу;
  • доплачиваемые деньги за класс сотрудника;
  • разные виды премий;
  • другие типы вознаграждений.

В отпускные не включаются:

  • материальная помощь;
  • оплаты больничного;
  • командировочные расходы;
  • оплаты при простое организации;
  • оплаты дополнительных нерабочих дней, которые предоставляются женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие социальные оплаты.

Рассчитать, как верно учесть премии, не очень легко, ведь при подсчете отпускного пособия необходимо знать особенности, связанные с этой оплатой. К примеру, премии, которые оплачиваются ежемесячно, включают в конечную сумму в ситуации, если время их начисления входит в расчетное время.

Если результаты месячной работы привели к оплате нескольких премий, то при подсчете основной зарплаты берется только одна из них. Какую премию считать решает работодатель. Это должно прописываться в должном приказе.

Премиальные, начисленные по результатам квартала, следует считать целиком, если время их начисления сходится с границами расчетного времени. Если же нет, то нужно считать одну месячную долю такой оплаты за месяц времени, за которое делается подсчет отпускных.

Как правильно сделать расчет отпускного пособия: формула и примеры

Можно вывести формулу подсчета отпускных: размер зарплаты, начисленной за расчетное время, делится на 12. Значение средней дневной зарплаты делится на 29,3.

Не полностью проработанное расчетное время – это самая распространенная ситуация в бухгалтерской практике.

Последовательность начисления пособия такая:

  1. Посчитать число дней в месяцах, проработанных не целиком: 29,4 умножить на число полных месяцев.
  2. Вычесть число дней, проработанных не полностью: 29,4 поделить на число дней в неполном месяце и умножить на количество дней, проработанных в то же время.
  3. Приплюсовав суммы, подсчитанные в двух пунктах, можно получить общую сумму дней выработки, нужную для подсчета средней зарплаты в день.
  4. Рассчитать среднедневную зарплату, разделив общую величину оплат в расчетном времени на сумму дней выработки.

Заявление на отпускЧтобы посчитать среднюю зарплату с учетом годовой премии, нужно ввести в него все премии, заработанные им в расчетное время. Берутся в расчет лишь премиальные, которые прописаны положением об оплате работы организации.

Если премия была причислена во время, за которое берется отпуск, она должна входить в сумму заработка за это время, даже если премиальные оплачены по следствиям прочего временного трудового отрезка.

Годовая премия учитывается в общей зарплате независимо от месяца ее начисления и оплаты. То есть, если премиальные за год оплачены сотруднику уже после подсчитывания отпускных, бухгалтеру нужно еще раз посмотреть на расчет и еще раз посчитать отпускное пособие этому сотруднику.

Пример 1 (если расчетное время проработано полностью)

Сотрудник едет в отпуск на 14 дней. За отработанный целиком год начислено 410 тыс. руб., из которых 30 тыс. – сумма обучения, а 36 тыс. —  плата за больничный.

Их исключают при подсчете отпускного пособия. Оставшиеся 344 тысячи рублей разделяют на 12 мес.

И на 29,3. Это число переводим в денежные средства.

Выходит, что сотруднику необходимо оплатить отпускные из расчета 978 руб. 38 коп., умноженной на число дней отпуска.

Пример 2 (если расчетное время проработано не полностью)

Человек работает в компании 9 мес. В 2018 г. и подает заявление на отпуск. Бухгалтер считает общий заработок за это время – 190 тыс. руб.

В расчет берется та же формула, что и в предыдущем случае, только суммарная зарплата разделяется на 9, а не на 12: 190 тыс. руб. разделить на 9 равняется 21111,11 рублей.

Подсчитываем среднюю дневную зарплату: 21111,11 разделить на 29,3 равняется 720,52 руб. Расчет пособия для отпуска, если сотрудник заключает двухнедельный отпуск: 720,52 умножить на 14 равно 10087,28 руб.

Пример 3 (отпускные с учетом годовой премии)

В июне 2016 года работник подал заявление на уход в отпуск. В июне же ему причислили и выдали премию за второй квартал.

Расчетное время — с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 г. То есть эти деньги при расчете всей суммы в учет не берутся.

Формула для расчета отпускныхЕще о начислении отпускных в 2018 году на нашем сайте.

О налоге на выигрыш в России в 2018 году в статье. Как рассчитать сумму налога на выигрыш, налог на лотерейный выигрыш, порядок уплаты налога.

О необходимых документах для постановки автомобиля на учет здесь.

Какие дни берутся и не берутся в учет при расчете отпускных

В идеальном случае величина отпускных должна сравниваться с месячной зарплатой. Но часто получается меньше, ведь не все дни считаются при подсчете.

К примеру, не считаются дни заболевания работника, удостоверенные больничными листами – за эти дни оплаты делаются не работодателем, а Фондом соц. страхования.

Государственные праздники не высчитываются при оплате пособия для отпуска. Никак не влияет на отпускные начисления и график труда.

При любом графике работник согласно Трудовому законодательству (http://kzotrf.ru/) должен получать отпускные.

Не оплата больше двух лет сотруднику отпуска – большое административное нарушение рабочих нормативов, даже если сотрудник соглашается на такие условия. Подсчитывание пособия для отпуска – это несколько простых вычислений, поняв которые, каждый работник сам может узнать причитающуюся ему величину отпускных.

Определение расчетного времени

Длительность времени расчета зависит от того, какой срок сотрудник работает. Но любое расчетное время не может превышать один год.

Например, если работника приняли на работу больше года назад, то время подсчета – 12 месяцев до того, в котором он идет в отпуск. За месяц берут срок с первого по конечное число.

То есть, в мае с первого по 31 число, а в феврале – по 28-е либо 29-е число. Эти правила установления времени подсчета используются и в ситуациях, когда отпуск начинается в одном году, а оканчивается в следующем.

Временем для расчетов все равно служат 12 месяцев, которые человек работает перед началом отпуска. К примеру, если отпуск приводится на время с 29 декабря 2015 г. по 16.01.2016 г., то время расчета будет с 1.12. 2014 г. по 30.11.2015 г.

Если же работник исполнял свои обязательства меньше года, срок расчета – это все время, на протяжении которого он значится в компании. При этом в подсчет входит время с первого дня работы до конечного числа месяца, в которое сотрудник работает перед уходом в отпуск.

В той же последовательности считайте время расчета, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. К примеру, работника взяли на работу 1 июля 2015 г.

Его отпуск приводится на время с 29.12.2015 г. по 16.01.2016 г. Расчетное время будет с 1.08. 2015 г. по 30.12. 2015 г.

ОтпускныеЭти правила находятся в части 3 статьи 139 Трудового кодекса России.

Компания может прописать и другое расчетное время, закрепив его в трудовом соглашении либо ином документе. К примеру, условие об этом можно прописать в соглашении об оплате труда.

Допустим, что время подсчета для отпуска – полгода. Эта вероятность закрепляется в части 6 ст. 139 ТК Российской Федерации.

Считая среднюю зарплату, помните, что все месяцы во времени подсчета плюсуют. А вот если месяц проработан не полностью, то число дней в нем следует считать для каждой ситуации отдельно.

Допустим, работник растягивает отпуск из-за заболеваний. В этой ситуации из времени подсчета изымайте время заболевания работника.

Необходимо посчитать пособие для отпуска работника, если в период расчета он был болен. Определяйте время подсчета в общей последовательности:

определите продолжительность расчетного времени зависимо от того, какой период времени сотрудник работает у работодателя, и удалите дни болезни из этого времени. Это написано в части 3 статьи 139 Трудового кодекса России (http://www.zakonrf.info/tk/139/) и пунктов 4 и 5 положения, ратифицированного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (https://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_73789/00737bae76cc5b4913b4eaf35b39060ca04b85be/).

Пример, как рассчитать время при заболевании работника во время отпуска. Работник оформил отпуск с 14.01 по 31.01.2016 г., он проболел все время отпуска и растянул его на 14 дней.

Так как работник числится на работе больше года, время расчета равняется времени с 1.02.15 года по 31.01.16 г. Период с 14 по 31 января 2016 года из времени изымается.

Бывает, что работник уходит, а затем идет на работу в ту же компанию. В этой ситуации введите во время подсчета лишь время после того, как работник пришел на работу второй раз.

То есть месяцы, проработанные до увольнения, в расчетное время брать не следует.

Это связано с тем, что при увольнении разрывают трудовое соглашение. Работник получает расчет, также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поэтому в срок подсчета включайте только срок работы по влияющему трудовому соглашению.

Еще один момент: компании, которые получают финансы из бюджета, должны индексировать отпускные пособия с учетом инфляции, сумм зарплаты гос. сотрудников.

Приватные организации могут избирать, индексировать ли им пособие для отпуска своих сотрудников согласно данным факторам.

В то же время, для приватных фирм основным документом есть Коллективное Соглашение и Устав рабочей организации, согласно которому и делаются все начисления и индексации работников.

О страховых взносах с отпускных можно узнать из видео.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Святослава 21 мая 2016 в 23:43

Попробовала рассчитать свои отпускные, довольно не сложно, каждому нужно знать как рассчитывать отпуск, отпускные пособия, столько новых моментов для себя узнала, раньше по другому методу делала данную процедуру,теперь это мое спасение, надо посоветовать коллеге и рассчитать ей так же!

Ответить Галя 13 марта 2017 в 03:11

Добрий вечір!
Працівник прийнятий на роботу 10 лютого 2016 року на ставку — мінімальна зарплата +1%. Нічого більше крім зарплвти нараховано не було. Розрахуйте працівникові відпускні . Йде у вілпустку 01.04.2017

Оставить комментарий