Как рассчитать отпускные — изучаем все нюансы

По закону, каждый трудящийся гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это регламентирует Трудовой Кодекс (ТК) РФ. При этом, работник сохраняет рабочее место. Перед уходом отдыхать не позже, чем за три дня, работодатель обязан выплатить человеку отпускные. Их размер зависит от заработка сотрудника за прошедший период.

Чем отличаются отпускные от обычной месячной заработной платы?

Когда человек не успевает использовать отпуск и увольняется, работодатель выплачивает ему соответствующую компенсацию. При трудоустройстве на навое место труда он опять сможет претендовать на отпуск уже через полгода.

Расчет отпускных

Расчет отпускных

Фактически отпускными является зарплата за то время, когда человек отдыхает, но должен был работать. Это денежная выплата сотруднику перед уходом отдыхать. Она представляет собой среднюю зарплату за период отпуска. За каждый месяц труда сотрудникам полагается 2, 33 дня отдыха. Поэтому и получается, что годовой отпуск составляет двадцать восемь дней. Существуют еще дополнительные отпуска. Они положены отдельным категориям лиц и утверждаются индивидуально. Зарплатой является денежное вознаграждение за непосредственный труд. И это, наверное, главное различие между отпускными и платой за труд.

Есть еще несколько отличий:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  • различный принцип и формула исчисления;
  • разные сроки оплаты;
  • основной отпуск оплачивается один раз за год 28 дней, зарплата оплачивается ежемесячно.

Во время законного отпуска человек освобожден от своих должностных обязанностей. При этом он получает доход за то время, когда он должен был трудиться.

Что учитывается при расчёте?

При расчете отпускных сумм учитываются выплаты работнику на протяжении предшествующего года. Согласно ст. 139 ТК и п. 2 Положения, утвержденного постановлением № 922 от 24. 12. 2007 г. сюда включаются:

  • зарплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • и тому подобное.

Также установлен перечень доходов, которые не учитываются при исчислении отпускных сумм. На основании Положения, утвержденного постановлением № 922 от 24. 12. 2007 г. сюда относятся:

Выплаты социального и нетрудового характера

Доходы за период отсутствия сотрудника, с сохранением среднего заработка. К примеру, больничный лист или командировка.

Чтобы рассчитать отпускные, бухгалтеру сначала требуется найти средний заработок за 12 месяцев. Сейчас расчеты вручную не делают. Бухгалтерии в основном автоматизированы.

В компьютере уже занесены все данные, поэтому особых сложностей эта процедура не представляет. При этом, формула для исчисления среднего заработка выглядит следующим образом:

  • ССДЗ = ВДР/ 12 / 29, 3, где
  • ССДЗ – средний дневной заработок за год;
  • ВДР – выплаты, учитываемые при расчете по закону;
  • 29, 3 – среднемесячный показатель, утвержден ТК.

Таким образом, при исчислении отпускных, учитывается не только количество дней к отпуску, но и средний доход за год. Так же следует обратить внимание, какие суммы берутся в расчет отпускных, а какие нет.

Порядок действий при расчете отпускных сумм и удержаний НДФЛ

При расчете отпускных сумм бухгалтер придерживается следующего порядка действий:

  1. Определяет средний дневной заработок по формуле.
  2. Вычисляет сумму к отпуску. Для этого полученный показатель необходимо умножить на количество дней к отпуску.
  3. Делает вычет налога НДФЛ. Он равен 13 % от полученной цифры. Суммы отпускных выдаются после удержания налога.
  4. Производит выплату не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника отдыхать.
Расчет в специальной программе

Расчет в специальной программе

Рассмотрим, как это происходит на примере. Предположим работника необходимо отправить отдыхать с 1 по 14 октября 2015 года. В расчетном периоде, то есть с октября 2014 по сентябрь 2015 года он все дни работал, ежемесячно ему начислялось по 25 000 рублей. Согласно выше указанной схеме:

  1. Определяем ССДЗ = (25 000 * 12 мес.)/12/ 29, 3 = 853, 24 руб.
  2. Вычислим сумму к отпуску = 853, 24 * 14 = 11 945, 36 руб.
  3. Из нее вычтем НДФЛ = 11 945, 36 – (11 945, 36 * 13 %) = 10 392, 47 руб.
  4. Итак, получается, работник получит 10 392 рубля 47 копеек.

Важные моменты

Существует несколько нюансов при исчислении отпускных сумм.
Не всегда человек полностью работает весь расчетный период. Тогда расчет отпускных будет выглядеть немного иначе.

ССДЗ = ВДР/ (29,3 * ЧПМ + КДНМ), где

  • ЧМП – количество полных месяцев,
  • КДНМ – число дней неполного месяца труда.
Предположим, человек одиннадцать месяцев трудился полностью, а в одном месяце он болел две недели, соответственно, рабочих дней было 16. За год, при окладе 25 тыс. руб. у него получился заработок примерно 288 333 рублей.

Подставив данные в формулу получаем: ССДЗ = 288 333/ (29, 3 * 11+16) = 852, 30 руб.

Дальше действия бухгалтера будут идентичны стандартному случаю:

  • 852, 30 * 28 =23 864, 40 руб.,
  • 23 864, 40 – (23 864, 40 * 13 %) = 20 762, 03 руб.- сумма, которую работник получит на руки.

Так как премии учитываются при исчислении премий, брать их следует внимательно. Здесь может использоваться два варианта:

  • если она начисляется с учетом времени работы, то в расчет берется полностью;
  • в остальных случаях она учитывается в пропорциональном количестве по факту отработанного времени.

В течение года у людей, работающих по производственному календарю, зачастую бывают короткие дни перед праздниками. В большинстве случаев они получают зарплату по окладу, поэтому на отпускные меньшее количество отработанных часов, в таком случае, влиять не будет. Тоже касается и рабочих сдельщиков. Сотрудникам, находящимся на часовой оплате, конечно, этот час труда не оплатят. Но, отдельных исчислений в отпускных суммах здесь не требуется. Как обычно, в расчет будет браться 12 месяцев и доход за этот период. При этом исчисления будет основываться на месяцы и дни, а не часы.

Отпуск за свой счетКак взять отпуск за свой счет и оформить все документально? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как правильно написать заявление на отпуск на свой счет.

Чтобы правильно составить заявление на декретный отпуск, изучите эту статью.

Что должен делать бухгалтер при повышении оклада?

Бывает, что предприятие производит повышение заработной платы. При подобных действиях бухгалтерии, для расчета отпускных сумм, придется учитывать этот факт. Перерасчет зависит от периода установления нового оклада:

  • в период действия расчетного периода;
  • по его окончании, но до наступления отпуска;
  • в период отдыха.

Необходимые формулы для расчетов:

К = НО/ СО, где

  • НО – новый оклад,
  • К – коэффициент,
  • СО – старый оклад.

Средний заработок = (СО * К * МСО + НО*МНО) / (29, 3 * 12), где

  • МСО – число месяцев по старому окладу,
  • МНО – количество месяцев по новому окладу.

Средний заработок = УД / 12/ 29, 3, где УД – учитываемый доход за расчетный период.

Разберем конкретно на примерах, как бухгалтер будет производить перерасчет отпускных сумм:

Первый вариант самый простой. Здесь сначала определяется сумма зарплаты, которая было до повышения. Ее необходимо умножить на коэффициент повышения. Дальше вычисляется средний заработок и умножается на количество дней отпуска.

Рассмотрим, как это будет выглядеть конкретно:

Допустим, сотрудник идет в отпуск с 10 марта 2016 года на 28 дней. Его оклад равен 25 тыс. рублей. В расчетном периоде он работал все время, исключать ничего не нужно. С февраля месяца по предприятию прошло повышение окладов на 5 тыс. рублей.

Расчет будет следующий:

  • Считаем коэффициент = 30 000 / 25 000 = 1, 2.
  • Средний заработок = (25 000 * 1, 2 * 11 + 30 000 * 1) / (29, 3*12) = 1 023, 89 рублей.
  • Отпускные составят (1 023, 89 * 28)-13 % = 28 668, 92 — 3726, 96 = 24 941, 96 руб.

При втором варианте произведем расчет по другой формуле. Допустим данные те же, что и в прошлом примере, но повышение окладов произошло с 1 марта на тот же коэффициент. Подставив данные в формулу получаем: 300 000 / 12 / 29, 3 = 853, 24. Учитывая коэффициент нового оклада, получаем: 853, 24 * 28 * 1, 2 = 28 668, 86. За минусом НДФЛ человек получит на руки 24 941, 96 руб.

То, есть при обоих вариантах исчисленная сумма будет идентична. Но, если человек уже пошел отдыхать, и произошло повышение оклада, то перерасчет будет производиться пропорционально дням отпуска. К примеру, он идет отдыхать с 11 по 24 февраля, а оклад повысили с 21 числа, то с 1 по 20 расчет будет прежним, а за оставшиеся дни отпуска сумму придется пересчитать и доплатить работнику.

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на отдых спустя шесть месяцев после приема на работу. Расчет отпускных сумм зависит от множества показателей. Основными из них является средний заработок за год и количество дней к отдыху. Кроме того, в расчет среднего заработка берутся не все суммы. Порядок начисления отпусков регламентирует ТК.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий