Новые правила и порядок расчета отпускных

Трудовые отношения полностью подконтрольны государству. Для регулирования этого сектора экономики существует специальный нормативно-правовой документ – Трудовой кодекс Российской Федерации. Он включает целый свод положений о разных ситуациях во взаимодействии работника и работодателя. В том числе им регулируется и отпуск. Данная статья рассказывает, когда работник может воспользоваться своим правом, как это оформляется документально, как рассчитать отпускные и регламент их выплаты.Калькулятор и карандаш

Как оформляются отпуска у работодателей

Для всех работников, осуществляющих деятельность на территории РФ, предусмотрен обязательный период отдыха. По законодательству он проходит как обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск. Длительность его составляет 28 дней. Некоторые трудящиеся, относящиеся к специалистам, работающим в тяжелых или вредных условиях, претендуют на более длительный период отдыха.

Для оформления отпусков работников в организации должен быть издан специальный документ – график отпусков. Он формируется отделом кадров или бухгалтерией. Срок издания – не позднее, чем за две недели до окончания текущего года и началом периода, на который издается график. Руководитель подтверждает график и издает соответствующий приказ. Далее с этим документом нужно ознакомить всех трудоустроенных. Для этого можно использовать журнал с соответствующими графами для подписей ознакомленных. Естественно, получить официальные отпускные и воспользоваться своим правом может только трудящийся, работающий официально.Образец заполнения графика

В первый раз в отпуск можно уйти после отработки полугода на данном рабочем месте. В этот момент работнику причитается 2 недели оплачиваемого отпуска. Раньше периода, установленного графиком для данного трудящегося, можно уйти при договоренности с руководителем. График отпусков не распространяется на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

При приближении планируемой даты по графику, директор издает приказ о предоставлении отпуска конкретным лицам. Они ознакомляются с приказом и ставят свою визу. Далее бухгалтерия делает расчет и установленным способом переводит работнику условленную сумму. Если графика отпусков нет, работник пишет заявление на отпуск. Предоставить его ответственным лицам нужно заранее. Обычно оно пишется за 2 недели до планируемой даты начала отдыха, минимум за четыре дня.

Читайте также!  Выплаты при увольнении по собственному желанию

Показатели, используемые при расчете отпускных

Для того чтобы узнать, как посчитать отпускные, нужно установить базу расчета. Она состоит из нескольких пунктов:

  • время, подлежащее включению в расчетный период;
  • усредненное число отработанных дней;
  • усредненный размер выплат;
  • длительность отдыха;
  • срок работы в конкретной компании.

За диапазон расчета принимается полный год работы до момента ухода в отпуск. Если года с момента трудоустройства еще не прошло, используется период, который по факту отработан на дату отпуска. Из базы исключаются дни, относящиеся к следующим категориям:

  • праздники, установленные государственным производственным календарем;
  • дни болезни работника, подтвержденные больничным листом;
  • дни простоя в работе организации по вине работодателя.

Если праздники выпадают на период отпуска, его длительность автоматически пролонгируется на их количество. При этом праздничные дни в оплату не включаются, но отдых становится длиннее.

Как рассчитывается отпуск, если прошлый период нельзя учитывать? Например, такая ситуация возникает при прохождении длительного и сложного лечения работником. В этом случае используется период, предшествующий данному. Если и до этого начислений не было, можно взять средние показатели текущего месяца.

Для расчета отпуска также необходимо вычислить объем начислений, учитываемых при оформлении данной операции. К выплатам трудящемуся, подлежащим зачету в расчетной базе отпускных, относятся:

  • плата за труд;
  • все премии работникам.

То есть на размер отпускных влияют все перечисления, производимые начальством в отношении трудящегося, которые закреплены в учетной политике организации, как средства, выделяемые на оплату труда и мотивацию. В расчет попадают и денежные суммы, и поощрения в натуральном выражении по рыночной стоимости на дату приобретения.

Есть выплаты, которые учитывать нельзя:

  • любые выплаты, которые компанией не закреплены в политике по поощрению и оплате труда;
  • финансовое спонсирование сотрудников, попавших в трудную жизненную ситуацию;
  • возмещение транспортных расходов и питания;
  • суммы, выделенные на прохождение обучения.Формулы для двух ситуаций

Формулы расчета и порядок выплаты

При исчислении используется несколько формул, облегчающих понимание процедуры:

  1. Коэффициент среднего количества дней в месяце:
Читайте также!  Заявление о приеме на работу и как его оформить?

Общее количество дней в году – праздники / количество месяцев = среднее число дней:

(365-14)/12=29,3.

  1. Количество дней в месяце, который был отработан не до конца:

Дни, которые были отработаны по факту / количество дней по календарю * коэффициент среднего числа дней в месяце = количество учитываемых дней при неполном месяце.

  1. Средняя оплата трудового дня:

Суммы зарплаты и премий за год / количество отработанных дней в году = среднедневной заработок.

  1. Сумма отпускных:

Средний заработок за день * количество дней отпуска = отпускные.

Правительство РФ 24 декабря 2007 года опубликовало Постановление №922. Пункт 18 этого документа сообщает, что отпускные не могут быть рассчитаны из показателей ниже прожиточного минимума. То есть если у работника выходит сумма ниже, необходимо осуществить доплату до минимального порога. С 1 мая 2018 года МРОТ подняли до 11 163 рублей. Если сотрудник уходит в отпуск после мая, нужно осуществить доплату. То же правило касается командировок.

Разберемся, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Сроки выплаты отпускных регулируются ТК РФ. А именно – частью 9 статьи 136. В ней сказано, что выдать отпускное пособие работнику необходимо не позже трех дней до начала отдыха. То есть предварительно оплатить сотруднику причитающееся можно, а затягивать с этим вопросом – незаконно. В случае просрочки на работодателя накладывается обязательство оплаты компенсации в довесок к отпускным. Стоит учесть, что письмо Роструда обязывает работодателя выплатить оговоренную сумму за 3 календарных дня, а не рабочих. Законодательство не волнует, если 3-ий день выпадает на праздник, выходной день или возникают непредвиденные ситуации. Организация должна заранее озаботиться о своевременности платежа. В случае просрочки предусмотрены штрафные санкции Кодексом об административных правонарушениях:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • виновным должностным лицам и индивидуальным предпринимателям объявляется предупреждение или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • организациям положен штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Статьи по теме
Оставить комментарий