Ежемесячная отчетность в ПФР: изменения с 2018 года, сроки, штрафы

Согласно принятого и подписанного президентом федерального закона № 385-ФЗ от 29.12.2015 года, утвержден новый ежемесячный отчет для всех компаний, имеющих в своем штате наемных рабочих. Данные внесенные изменения работодатели обязаны выполнять с 01.04.2016 года.

Основной целью этих дополнений является определение работающих пенсионеров для проведения должной индексации пенсий.

Это освобождает граждан от самостоятельного обращения в подразделения ПФР для подачи необходимых документов для индексации.

Нововведенная форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2018 году

Для предоставления требуемых сведений определена единая форма отчетности СЗВ-М, которая начала действовать с 01.02.2016 года. Она размещена на сайте ПФР.

Сдача отчетности в ПФР
В предоставляемом отчете предусмотрено содержание только актуальных данных о каждом штатном работнике, работающем на предприятии в настоящий момент отчетного месяца, за которых уплачиваются страховые взносы.

Помимо должных сведений, она содержит:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  • основные необходимые реквизиты компании, передающей отчет;
  • отчетный период, за который предоставлена информация;
  • определенный тип формы отчетности.

К заполняемым реквизитам относятся: регистрационный номер организации страхователя в ПФР, ее наименование, ИНН и КПП.

Месяц, за который предоставлен отчет, в определённой графе формы отчета, указывается его цифровым значением.

Что касательно типа отчетности, то их выделяют три:

  • исходная («исхд») – впервые подаваемая;
  • дополняющая («доп») – содержащая дополнительную информацию, к ранее переданному отчету;
  • отменяющая («отмн») – подаётся с целью отмены неправильно переданных данных о штатных сотрудниках в предыдущем отчете.

В случае необходимости внесения изменений в ошибочно ранее предоставленный отчет в ПФР, оформляются и передаются две формы – отменяющая и дополняющая. В одной указываются неправильные данные, которые были переданы, а в другой — эта же информация, но уже корректная.

Следует отметить тот факт, что за вовремя неисправленные недостоверные сведения, содержащиеся в отчетности, предусмотрено взыскание штрафа с компании страхователя.

Итоговая форма отчетного документа должна содержать подпись руководителя и официальную печать организации.

ВзысканиеО Федеральном законе об исполнительном производстве в действующей редакции 2018 года узнайте на нашем сайте.

Как составить трудовой договор с работником в 2018 году в статье. Обязательные пункты договора, виды договоров, образец.

О ставке налога на прибыль в 2018 году здесь.

На кого распространяются обновленные требования 2018 года

Принятые изменения касаются всех компаний и предприятий, любых форм образования, включая ИП (индивидуальный предприниматель), штатное расписание которых, имеет хотя бы одного наемного рабочего.

Если в штатном списке есть лица, работающие по договору гражданско-правовой формы, а работодатель производит все необходимые отчисления в ПФР, то отчитываться придётся и за них. Сведения предоставляются и за сотрудников, находящихся в декрете и на испытательном сроке, а также студентов и лиц, работающих по совместительству.

В отчет необходимо включать данные новых принятых сотрудников в отчетном периоде, трудоустроенных даже в последний день месяца.

Юридические лица обязаны отчитываться по данной форме в любом случае, даже не имея официального штатного расписания. В отчете должны быть сведения как минимум директора компании.

Нулевые отчетные документы приему не подлежат.

Куда предоставлять новый отчет

Составленную отчетность одним из определенных способов (они представлены ниже), необходимо передавать в соответствующее подразделение территориального органа ПФР, по месту юридической регистрации организации, независимо от того, где осуществляется деятельность компании.

Список всех подразделений официально опубликован на сайте ПФР, с указанием их адресов и контактов. Всегда можно предварительно связаться с сотрудниками необходимого отделения, для уточнения любой интересующей вас информации.

Подробнее о ежемесячной отчётности в ПФР узнайте из видео.

Передаваемые сведения и установленные сроки отчета в 2018 году

В установленной форме отчетности, в обязательном порядке, должны содержаться следующие сведения о работнике:

  1. ФИО.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН.

Срок предоставления требуемой информации определен интервалом времени до 10 числа месяца, идущего за отчетным. Из этого следует, что первый ежемесячный отчет, согласно установленным дополнениям, компании должны будут предоставить в отделения ПФР до 10.05.2018 года.

В соответствии с установленным правилам, сроки с учетом выходных и праздничных дней могут быть сдвинуты.

Наглядно календарь сдачи необходимой отчетности отражен в таблице.

Отчетный месяц Крайняя дата сдачи
Апрель 2017 До 10.05.16
Май 2017 До 10.06.16
Июнь 2017 До 11.07.16
Июль 2017 До 10.08.16
Август 2017 До 12.09.16
Сентябрь 2017 До 10.10.16
Октябрь 2017 До 10.11.16
Ноябрь 2017 До 12.12.16
Декабрь 2017 До 10.01.17 (если данный день не будет объявлен выходным)

Досрочная передача отчета не запрещена. Однако следует помнить, что, если вдруг в организацию трудоустроятся новые сотрудники в отчетном месяце после предоставления отчетности в ПФР, необходимой будет подача новой дополняющей формы, иначе придется платить штраф.

Поэтому, чтобы избежать дополнительной работы и потраченного времени, рекомендуется начинать передавать данные сведения в период сначала нового месяца, который следует за отчетным.

Каким способом передавать сведения по-новому

Все необходимые данные о сотрудниках подаются на основе информации бухгалтерского учета. Изменения в отчетностиПоэтому достоверность и актуальность передаваемых сведений о каждом застрахованном лице, работающем в компании, зависит от ведения бухгалтерии.

Для юридических лиц и ИП, штат сотрудников которых насчитывает 25 и более человек, предусмотрен вариант заполнения и передачи ежемесячного отчета в электронном виде, используя при этом различные средства программного обеспечения. Визируется отчет в этом случае электронной подписью руководителя, с соблюдением всех требований.

Если же количество работников в компании меньше 25 человек, то форма заполняется и сдается на бумажном носителе, с проставлением оригинальной подписи и печати.

Ответственность за не вовремя сданный ежемесячный отчет в 2018 году

При несвоевременной подаче требуемой информации, или за недостоверные данные содержащиеся в ней, организации придётся оплатить штраф, установленный в законном порядке. Размер последнего определен в 500 рублей за каждого застрахованного работника и 500 рублей за одну обнаруженную ошибку в данных, но общая сумма взыскания не может быть менее 2000 рублей.

Соответственно, чем выше численность сотрудников у компании, тем больше финансовая ответственность на ней, за передаваемые, в установленные сроки, сведения. При обнаружении в ходе проверки отсутствия данного отчета, не полных или недостоверных данных в нём, как за один, так и за несколько месяцев, итоговая сумма штрафного наказания может стать весьма весомой.

Наглядный пример этого можно увидеть в таблице:

Численность сотрудников организации. Количество человек. Размер штрафных санкций за невовремя предоставленный отчет, или переданный с нарушениями. Сумма в рублях РФ.
За 1 месяц За 6 месяцев За 12 месяцев
10 5 000 30 000 60 000
25 12 500 75 000 150 000
50 25 000 150 000 300 000
100 50 000 300 000 600 000
500 250 000 1 500 000 3 000 000
1000 500 000 3 000 000 6 000 000

Из вышеуказанных условных подсчетов сразу становится понятно, в какую сумму можно «попасть», пренебрегая новыми требованиями ПФР.

Если компания прибегает к уклонению от уплаты выставленных штрафных санкций, то они могут быть списаны в пользу ПФР в одностороннем порядке с его банковских счетов.

Знание и выполнение несложных новых дополнительных изменений в отчетности ПФР позволит каждой уважающей себя организации разработать характерно для себя определенный метод составления и передачи требуемых сведений. Это позволит упорядочить и не допустить каких-либо нарушений в предоставляемом ежемесячном отчете, тем самым исключить применение нежелаемых штрафов и финансовых потерь.

Утвержденный в 2018 году ежемесячный отчет в ПФР является весьма «сырым», скорее всего будет его доработка и корректировка, так как в ходе работы у организаций возникает масса дополнительных вопросов относительно предоставляемой информации о своих сотрудниках в определенных случаях и моментах.

Об изменениях в сдаче отчетности в ПФР в 2018 году узнайте из видео.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Комментарии
Ответить лариса 03 июня 2016 в 17:40

Добрый день! Подскажите,пож-ста,как занести регистрационный номер через пробел,чтобы получилось вот так: 135-540-071 85

Оставить комментарий