Как рассчитать больничный в 2018 году: правила и примеры

Хотя в 2018 году правила, по которым рассчитывается больничный лист, не изменились, надо учесть изменения МРОТ и периода, по которому ведётся расчёт среднего заработка. Большую роль играет правильное и аккуратное заполнение больничного.

Что изменилось в 2018 году

Рассчитывая больничный лист в 2018 году, нужно учесть:

  • с 1 января 2018 г. действует новый минимальный месячный размер оплаты труда – 6204 р.;
  • для расчёта доходной базы теперь используются 2014 и 2015 годы.

Эти изменения влияют также на размеры минимальной и максимальной выплат по нетрудоспособности.

Лист больничный
В остальном расчёт производится по прежним правилам:

  • суммируется заработок, полученный работником за два предыдущих года, и вычисляется средний за день (в течение этого периода) заработок;
  • с учётом стажа вычисляется размер пособия за день;
  • определяется количество оплачиваемых дней (оно может отличаться от периода больничного);
  • по дневному размеру пособия и продолжительности оплачиваемого периода вычисляется общая сумма.
В заработок за предыдущие годы включаются как зарплата, так и отпускные, а также другие суммы, облагаемые страховыми взносами.

Для работника, который в этот период работал в других организациях, заработок определяется по справкам с предыдущего места работы – их обязан выдавать каждый работодатель. Если работник такую справку представить не может, сведения о его заработке нужно запросить (по его заявлению) в отделении Пенсионного фонда.

Если в предыдущие два года работник зарплаты не получал или его заработок был ниже минимального, то расчёт выполняется на основе МРОТ. Однако есть исключение – работник, находившийся в это время в декретном отпуске, вправе выбрать любые два года (и необязательно последовательные), в которые его заработок был выше минимального.

Разделив полученную сумму на 730, получим средний заработок за день.

Размер пособия по нетрудоспособности может изменяться в зависимости от страхового стажа и других обстоятельств и составляет (от среднего заработка):

Причина нетрудоспособности Размер пособия
при профессиональном заболевании или производственной травме (независимо от стажа) 100%
при страховом стаже:
8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
менее 5 лет 60%
если работник был уже уволен, но больничный открыт не позже 30 дней после увольнения 60%

При расчёте больничного, выданного уволенному работнику (но не позже 30 дней со дня увольнения), действуют такие правила:

  • должен быть оплачен полностью весь период больничного, а не только та часть, которая входит в 30 дней, прошедшие после его увольнения;
  • пособие выплачивается только при заболевании самого уволенного работника;
  • больничные по уходу за членами семьи, выданные уволенному работнику, не оплачиваются.

За какой период оплачивается больничный

Обычно по больничному листу оплачивается всё время нетрудоспособности – со дня заболевания и до выздоровления или выхода на инвалидность. Но в ряде случаев закон ограничивает этот период:

Таблица

Однако эти ограничения не применяются и оплачивается весь период больничного:

  • при заболеваниях туберкулёзом;
  • при уходе за находящимся в стационаре ВИЧ-инфицированным ребёнком;
  • если ребёнок, за которым осуществлялся уход, находился на стационарном или амбулаторном лечении онкологического заболевания;
  • при поствакцинальных осложнениях у ребёнка.
Читайте также!  Больничный во время отпуска - правила получения

Эти ограничения оплачиваемого периода учитываются отдельно для каждого члена семьи, по уходу за которым выдан больничный.

Как рассчитать больничный лист узнайте из видео.

Примеры расчета больничного листа в 2018 году

Рассмотрим следующие примеры расчёта больничного.

Определение среднего заработка

Работник работает на предприятии с 17 января 2007 года с окладом 20000 руб. В 2014 году ему был предоставлен оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней, за который выданы отпускные в сумме 19112,63 р.

В 2015 году работнику был предоставлен неоплачиваемый отпуск – 30 дней. Также ему были выданы 15000 руб. материальной помощи.

В заработок за 2014-2015 годы включаются:

  • заработная плата за 2014 год – 220000 руб.;
  • отпускные, выплаченные в 2014 году, – 19112,63 руб.;
  • заработная плата за 2015 год – 220000 руб.

Поскольку материальная помощь страховыми взносами не облагается, в сумму заработка она не включается.

Итого заработок составляет 459112,64 руб.

Средний дневной заработок, таким образом, составляет:

459112,64 руб. / 730 дней = 628,92 руб./день.

Эта сумма больше МРОТ (за день), поэтому именно она будет использоваться в дальнейших расчётах.

РЕКЛАМА

Определение оплачиваемого периода и суммы пособия

С 1 февраля 2018 года этот же работник 21 день был на больничном по уходу за 10-летним ребёнком. Значит, оплате подлежат только 15 дней больничного.

Общая сумма выплаты (с учётом НДФЛ) составит:

15 дн. × 628,92 руб./день = 9433,8 руб.

Кроме того, эти 15 дней надо будет учесть при определении максимального срока оплаты больничного, если этот работник вновь уйдёт на больничный по уходу за ребёнком.

Сокращение О выплатах при сокращении штатов узнайте на нашем сайте.

О декретном отпуске в 2018 году в статье. Когда уходят в декретный отпуск, как рассчитываются суммы декретного пособия, выплаты для безработных.

О налоговых вычетах на детей здесь.

Влияние стажа на размер выплаты

Ранее не работавший работник проработал на предприятии 5 месяцев. Его зарплата за 2015 год составила в сумме 150000 р.

В январе 2018 года этот работник проболел 15 дней, за которые ему был выписан больничный лист.

Сначала рассчитывается сумма пособия по МРОТ:

6204 руб. × 24 мес. / 730 дн. = 203,97 руб./день (средний дневной заработок, вычисленный по МРОТ).

Рассчитаем среднедневной заработок:

150000 руб. / 730 дн. = 205,48 руб./день.

Поскольку среднедневной заработок больше минимального, именно он должен использоваться в дальнейших расчётах.

Стаж работника – 5 месяцев – менее 5 лет, значит, пособие будет составлять 60% среднего заработка:

205,48 руб. × 60% = 123,29 руб./день, что за 15 дней составит 1849,35 руб.

Как заполняется больничный лист в 2018 году

Органы социального страхования не примут больничный лист, если он заполнен с ошибками – соответственно, не будут возмещено и выплаченное работнику пособие. Чтобы избежать этого, необходимо проверить часть листа, заполненную в медицинском учреждении (при наличии существенных ошибок исправить их должно медицинское учреждение, выдавшее больничный, самостоятельные правки здесь не допускаются), а заполнение той части, за которую отвечает работодатель, поручить квалифицированному работнику.

Читайте также!  Расчетная ведомость по зарплате - правила составления и образец

Все данные вписываются заглавными буквами чёрного цвета. Их можно напечатать на принтере или вписать чернилами чёрного цвета. Все графы, в том числе содержащие цифровые данные, заполняются, начиная с первой позиции.

Заполняя больничный лист, нужно учесть следующее:

    1. В первой строке нужно вписать краткое название компании, как оно указано в учредительных документах, или полное наименование, если краткое название в уставе не указано.
      Кавычки и знаки препинания (запятые, тире и другие) ставить не нужно, однако их использование не запрещено.
      Если 29 символов, отведенных на бланке под наименование, недостаточно – это не проблема, название компании можно просто сократить, это не является ошибкой.
      Но недопустимо выходить за границы графы, пытаться втиснуть в клетки более одного символа или писать между клетками.

Как заполнять

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  1. Когда у работника нет ИНН, графа «ИНН» не заполняется.
  2. Графа «Акт по форме Н-1» обычно остаётся пустой, она заполняется, если больничный выдан по причине несчастного случая на производстве.
  3. Обычно пустой остаётся также графа «Дата начала работы»: она заполняется только тогда, когда трудовой договор аннулирован, и тогда эта графа заполняется датой согласно аннулированного договора.
  4. Графа «Условия начисления» заполняется только в случаях, которые указаны в п. 66 приказа Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
    В прочих случаях эту графу заполнять не надо.
  • В строке «Причитается выплата за период» указываются даты, за которые будет выплачиваться пособие.
    Этот период может отличаться от периода, указанного в больничном (ниже такие случаи были перечислены).
  • Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации (допускается небольшое смещение печати относительно указанного на бланке места, но она не должна захватывать информационные ячейки).

Ошибки нельзя исправлять непосредственно в той графе, где они были допущены. Ошибочная запись должна быть зачёркнута, а правильные данные указаны на обороте больничного листа.

За правильными данными должна следовать надпись «Исправленному верить» с  подписью ответственного лица и печатью организации.

Сомнения в том, правильно ли оформлен больничный лист, желательно заранее обсудить с органом социального страхования по телефону, и, во избежание разногласий в будущем, также направить письменный запрос в произвольной форме, а полученный ответ сохранить.

Ограничения на размеры пособий по нетрудоспособности

Начисляя пособие по нетрудоспособности, нужно учитывать, что:

  • такие выплаты не могут быть ниже рассчитанных по МРОТ; для 2018 года такая база расчётов составляет 148896 руб., а минимальное пособие за один день – 203,97 руб.;
  • заработок, используемый для расчёта, не может быть более предельной базы для взносов в ФСС, в 2014 году эта база составляла 624000 руб., в 2015 году – 670000 руб.

Об оплате больничных узнайте в видео.

Статьи по теме
Оставить комментарий