Учет материальных производственных запасов в бухучете

Материальные производственные запасы (МПЗ) являются частью собственности, которая отвечает за производство различной продукции, предоставление услуг, а также применяется в управленческой деятельности предприятия или организации.

Классификация МПЗ

Согласно бухгалтерскому положению №5/01 материально производственные запасы подразделяются на следующие группы:

  • сырьевые и основные материалы. К такой группе относятся объекты производства, отвечающие за изготовление товара или образующие его основу;
  • материалы вспомогательного характера, которые воздействуют на сырье для улучшения потребительских качеств продукта, либо для обслуживания технического оборудования предприятия;
  • приобретенные полуфабрикаты. В данном случае они являются своеобразным заготовочным сырьем, при обработке которых получается готовая продукция;
  • рекуррентные остатки предприятия. Это отходы от материалов, появившиеся в результате производства готового продукта. Многие предприятия попутно производят из таких остатков, различный потребительский товар;
  • горюче смазочные материалы. Которые в свою очередь классифицируются согласно предназначения на: хозяйственные (для отопления помещения), моторные (для заправки автомобильного и сельскохозяйственного транспорта) и технические (для обслуживания различных механизмов);
  • упаковочные материалы. Используются для упаковки, перевозки и сохранности произведенных товаров;
    составляющие для различного применяемого оборудования и специализированной техники, которые применяются для замены вышедших из строя деталей.

Главные задачи, которые предусматривает учет материальных промышленных запасов, заключаются в следующем:

  • постоянный надзор за всем циклом производства;
  • контроль за хранением продукции;
  • правильное оформление необходимой документации;
  • точное определение стоимости готовой продукции;
  • контроль за излишками или нехваткой определенной группы МПЗ;
  • соблюдение всех норм, предусмотренных государственными законодательными актами.

Данная систематизация позволяет осуществлять бухгалтерскую отчетность о приходах, расходах и остатках материальных ценностей в определенной организации.

Анализ материально производственных запасов

МПЗ берутся к бухучету по фактической первоначальной стоимости. Которая является суммой потраченных предприятием денежных средств на закупку необходимых производственных материалов.

Кроме этого фактические затраты могут осуществляться на следующие цели:

  • уплата финансовых средств согласно договору, заключенному между организацией и поставщиком;
  • оплата всевозможных оказываемых услуг, и предоставляемой необходимой информации предприятию;
  • уплата таможенных налогов;
  • уплата невозмещаемых пошлин;
  • различные поощрения, которые уплачиваются маклерским учреждением, с помощью которого были получены материальные производственные ценности;
  • расходы понесенные в результате подготовки и транспортировки необходимой производственной продукции;
  • оплата страховки приобретаемых материальных запасов.

Фактические расходы не могут включать в себя затраты полученные при покупке общехозяйственных материальных ценностей. Реальную первоначальную стоимость МПЗ при их производстве непосредственно силами предприятия формулируется расходами, связанными с производством данных резервов.

В случае, если реальная себестоимость получена путем внесения ценностей в уставной капитал предприятия, то она определяется с помощью финансового анализа, проведенного и согласованного участниками данной организации.

Оценка материальных запасов может производиться одним из нижеперечисленных способов:

  • по средней первоначальной стоимости;
  • по первоначальной стоимости каждого товара в отдельности;
  • ФИФО (по себестоимости 1-ых согласно периоду закупок;
  • ЛИФО (по себестоимости последующих согласно периоду закупок).
Читайте также!  Запись в трудовой книжке по совместительству - оформляем правильно

Первый метод анализа материально-производственных запасов является самым востребованным среди бухгалтерских работников организаций находящихся в Российской Федерации.

Документальное формирование операций по перемещению МПЗ

Все экономические процедуры в обязательном порядке должны осуществляться с помощью подтверждающей документации. Такой пакет документов состоит из первичных учетных актов, которые в первую очередь предназначаются для ведения бухгалтерского учета на законодательном уровне.

Основная документация по движению материальных запасов должна оформляться под четким руководством первого руководителя и главного бухгалтера предприятия, которые несут ответственность перед контролирующими органами за правильность их составления.

Ели производственные ценности поступают от производителей, то завскладом обязан проверить получаемый товар на соответствие с сопровождающими документами поставщика. При отсутствии разногласий, в этот же день заведующий складом должен составить в единственном экземпляре акт (приходный ордер по форме №М-И) на весь полученный товар. В случае если поставленная продукция не совпадает с предоставленными к ней документами, кладовщик совместно с уполномоченным лицом поставщика составляет акт по форме №М-71 в двух образцах.

Приходный ордер по форме №М-И

Приходный ордер по форме №М-И

Также приходные акты составляются когда МПЗ поступает на предприятие от физического лица, работающего в этой организации. Такие ценности в основном приобретаются по наличному расчету в точках розничной торговли. Такие закупки тоже должны быть подтверждены оправдательными документами (чеками, справками, актами).

Акты по форме М-11 выписываются, если материальные запасы перемещаются внутри организации (из одного участка на другой или из склада в цех). В таких случаях распоряжение на оформление накладных документов должно поступить от работников снабжения.

Учет материальных запасов

Передвижение и остаток материальных ценностей подлежит обязательному учету на предприятии. Который осуществляется работниками складских помещений и бухгалтерского отдела.

Данные ответственные лица для законно правильного ведения учета имеющихся ценностей, должны произвести следующие действия:

  • работники бухгалтерии открывают карточки складского учета;
  • после чего в карточку вносят информацию о находящемся материале;
  • заполненную карточку передают из бухгалтерии на склад;
  • завсклада фиксирует записи в заведенных карточках о приходах, расходах и остатках материальных ценностей;
  • одновременно с карточками кладовщик заполняет книгу сортового учета.

Вся основная документация по учету материальных запасов поступает из всех отделов и цехов предприятия в бухгалтерию. Где, после щепетильной проверки все полученные учетные документы отправляются на вычислительную машину.

Имеется два варианта учета материальных запасов с помощью карточек, в которых фиксируются все бухгалтерские операции, основанные на первичных документах:в первом случае бухгалтерия заводит

  1. карточку исключительно на определенный сорт и вид поступающей продукции. В данных карточках учет ведется как в натуральном, так и в денежном эквиваленте. По истечению месячного периода, такие карточки должны сверяться и соответствовать карточкам учета на складе;
  2. во втором случае, все оборотные документы складываются по сортиментным номерам. В конце отчетного периода считаются итоговые цифры, которые в последствие вписываются в ведомости.
Читайте также!  Как рассчитать отпускные - изучаем все нюансы

Какой из вариантов более удобный, каждая фирма определяет самостоятельно. Единственно важным остается правдивое отражение финансовой деятельности предприятия.

Кадровый учетЧто такое кадровый учет, кто должен им заниматься на предприятии? Читайте об этом в нашем материале.

Здесь вы узнаете, кто должен вести учет денежных средств и в чем особенности такой работы на предприятии.

Что такое — аудит основных средств и кто им занимается, для чего он нужен? Об этом вы узнаете тут.

Синтетический или обобщенный учет МПЗ

Синтетические счета, которые применяются для учета материальных производственных запасов:

  • 004 – продукция принятая на комиссию;
  • 003 – МПЗ взятые на переработку;
  • 002 – МПЗ принятые для хранения;
  • 16 – несоответствие стоимости запасов;
  • 15 – закупка необходимых материалов;
  • 14 – переоценка ценностей;
  • 11 – сельскохозяйственная живность находящаяся на откорме;
  • 10 – материалы.
Бухгалтер за работой

Бухгалтер за работой

Для ведения учета закупок или заготовок материально производственных ценностей в бухгалтерском деле используют два вида учета:

  • первый вид подразумевает отражение приходных материалов по дебиту «10 – материалы» и кредитным счетам «60 – финансовые выплаты подрядным организациям и поставщикам», «76 – погашение кредитной задолженности». Таким образом, материальные запасы берутся в приходную часть вне зависимости от получения расчетной документации. А в начале отчетного месяца не выплаченные финансовые средства будут приниматься к учету как дебиторский долг перед подрядчиками или поставщиками;
  • второй вид определяет применение дополнительных синтетических счетов: «15 – закупка необходимых материалов» и «16 – несоответствие стоимости запасов».

Инвентаризация материальных ценностей предприятия

Нормативно правовые акты, действующие в стране, предусматривают обязательную опись имущества. Которая проводится для правдивости и грамотности составления бухгалтерских учетов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

В ходе инвентаризации особое внимание уделяется наличию и состоянию производственных запасов, что должно подтверждаться соответствующими документами.

Законодательством предусмотрено, что период проведения описи может определять лично руководитель предприятия, за исключением если:

  • у собственности меняется владелец;
  • составляется годовая отчетность;
  • имеются факты повреждения или хищения собственности;
  • имеют место форс-мажорные обстоятельства, предусмотренные законодательными актами.

Если проведенная инвентаризация показала на недостачу материальных ценностей, то ответственность несет должностное лицо осуществляющее контроль над правильностью ведения учета производственных запасов предприятия.

Статьи по теме
Оставить комментарий