Увольнение в связи со смертью работника — как все проходит?

Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?

Каковы нормы ТК РФ?

С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?

Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ

Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ. И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим. Это указывается в п.6 ст. 83.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.

Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:

  • на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
  • важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
  • затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
  • после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.

Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.

Какой датой оформляется приказ об увольнении?

Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.

Стоит отметить, что при увольнении погибшего сотрудника оформляется приказ по личному составу. Этот распорядительный документ об увольнении погибшего сотрудника оформляется по форме №Т-8, утверждённой Госкомстатом ещё в январе 2004 года.

Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.

В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:

  • полностью прописанные ФИО;
  • код подразделения;
  • специальность погибшего;
  • разряд (если таковой присваивался);
  • номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
  • наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
  • фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
  • отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.

В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).

Увольнение за прогулКак правильно оформляется увольнение за прогул и что для этого нужно? Наш материал ответит на все вопросы.

В каких случаях допускается увольнение беременной женщины? Об этом читайте здесь.

Тут вы узнаете, можно ли уволить сотрудника во время больничного и как оформить все документально.

Дата приказа об увольнении

К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».

Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?

На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).

uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-2

Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день. Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.

Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий

Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.

Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.

В расчёт входят премиальные начисления, надбавки и поощрительные суммы, предусмотренные организацией в системе оплаты труда. Также в расчёт обязательно входят все компенсации за больничные, неоплаченные отпуска и выходные пособия, равные среднему ежемесячному заработку сотрудника.

Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может. Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии. Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.

Существует определённый порядок увольнения:

  1. сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
  2. докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
  3. прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
  4. после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
  5. после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.

uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-3

Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).

Расчёт и порядок денежных выплат

Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.

К выплатам относятся:

  • остаток за последний неоплаченный отработанный период;
  • за неоплаченный отпуск;
  • премиальные и другие поощрительные суммы;
  • за неоплаченные дни нетрудоспособности;
  • за личное имущество, приобретённое для предприятия.

Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.

В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий