Акт на скрытые работы — образец заполнения

Согласно действующему законодательству РФ, любые виды работ, которые в той или иной степени оказывают влияние на безопасные эксплуатационные свойства  объектов, и качество которых невозможно проверить, оформляются документальными актами скрытых работ.

Предназначение акта скрытых работ

Существуют  несколько причин, по которым формирование и наличие данного документа является обязательным:

  • контроль проделанного этапа работ. В данном случае осуществляется проверка на соответствие конкретно выполненных ремонтных работ утвержденным строительным правилам и нормам;
  • поверхностное обследование строительства. То есть, проводится оценка качества наружной поверхности, для дальнейшего производства работ;
  • проверка соотношения купленного материала к затраченному. Таким образом, осуществляется контроль за качеством и количеством используемого материала прописанного в бюджете.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Получается, что формирование документа скрытой работы, необходимо заказчику для убеждения, что качество произведенного строительства или ремонта соответствует условиям соглашения.

Перед составлением акта исполнитель должен устно или письменно уведомить заказчика о завершении конкретного этапа производимых работ.

После чего наниматель создает приказ о назначении специальной комиссии, для полноценной оценки выполненных работ. По инициативе руководителя предприятия в такую комиссию могут входить сотрудники контролирующих госучреждений. Однако одной инициативы главы компании недостаточно, так как необходимо еще получить согласие от руководителя государственного органа, на привлечение конкретного специалиста.

По истечению проверки, составляется акт приема сдачи скрытых работ, где указываются выявленные нарушения или их отсутствие, а также пригодность произведенного объекта к дальнейшей эксплуатации.

Также, в дальнейшем при выявлении дефектов наличие акта позволяет заказчику, предъявить претензии исполнителю без вскрытия аварийного участка, так как данный недостаток отображен в документе. Для таких случаев документальный акт составляется в двух экземплярах, где ставятся соответствующие отметки о том, что заказчик и исполнитель получили его.

В случае, если одна из сторон не получила бумагу о проведении скрытых работ, она вправе потребовать открытия дефектного участка. Что в свою очередь влечет за собой лишние затраты и время проведения восстановительных работ.

Бланк данного документа имеет стандартную форму, предусмотренную нормативно правовой базой, однако по согласию двух сторон акт может составляться в произвольной форме. Для этого необходимо лично разработанный образец приложить к договору и в соглашении сделать соответствующие отметки об этом.

Содержание документа

Акт скрытых работ составляется согласно формам «КС-2» и «КС-3», в которых отображаются выполненные действия при производстве ремонтно строительных работ. Данные формы позволяют формировать документы на заранее самостоятельно разработанных бланках.

Однако не зависимо от формы образца, бумага по скрытым работам должна содержать следующие сведения:

  1. Заполнение акта ответсвенным лицом

    Заполнение акта ответсвенным лицом

    Название акта, которое отражается в заключенном соглашении;

  2. Точное число его составления;
  3. Полные наименования, как нанимателя, так и исполнителя. При этом названия должны указываться один в один как в учредительных документах. А также все наименования отраженные в договоре должны быть прописаны в акте;
  4. Полный перечень выполненных процессов, с их конкретным названием и прочей необходимой информацией. Данный пункт может формироваться в виде списка или таблицы;
  5. Объем произведенных работ. Если исполнитель выполнил два или более вида работ, то размер отображается по каждому виду в отдельности, либо составляется столько отдельных документов, сколько типов работ было осуществлено;
  6. Единица измерение;
  7. Итоговая цена выполненного скрытого монтажа, которая обязательно должна указываться уже с расчетом налога на добавленную стоимость;
  8. Окончательные сроки выполнения ремонта;
  9. Дата и номер соглашения, согласно которому осуществлялись строительные мероприятия;
  10. Номер банковского счета, согласно которому производится оплата выполненных услуг;
  11. Мокрые печати организации заказчика и фирмы исполнителя. В случае, если одна из сторон является физическим лицом, и не имеет печати, то ставится один оттиск;
  12. Подписи нанимателя и руководителя подрядной организации. Допускаются подписи доваренных лиц, если таковые прописаны в соглашении.

Для удобства, большинство пунктов настоящего документа отражаются в виде таблицы.

При этом в каждой отдельной строке должны прописываться разные виды работ, а столбцах объемы работ, единицы измерения и прочие характеристики.

В конце таблицы отражается общая стоимость выполненных мероприятий, которая прописывается словом «итого», а рядом вписывается слово «всего», в которой указывается общая цена всех проделанных работ с «ндс». При этом денежные суммы должны отражаться как в цифирном, так и буквенном (прописью) виде.

Осуществляя прием сдачу отремонтированного объекта, заказчик вписывает «принял», а исполнитель «сдал», и напротив данных слов ставятся подписи, фамилии и инициалы заинтересованных сторон. Помимо этого также прописываются их должности.

Образец формирования деловой бумаги

Для грамотного составления документа необходимо соблюдать следующий порядок:

  • проверить есть ли в проекте список скрытых мероприятий, которые подлежат освидетельствованию;
  • произвести частичную или полную проверку на соответствие качеству, определенные этапы работ, а по завершению все проделанные действия;
  • осуществить проверку соотношение между фактически выполненными работами и разработанной проектной документации;
  • выполнить контроль над правильным составлением акта;
  • подписать документ и сделать необходимое количество его копий;
  • приложить имеющиеся дополнения к акту (планы, схемы).

При формировании отчета скрытых мероприятий нужно:

  • применять исключительно стандартные образцы, которые предусмотрены законодательной базой РФ для данных видов работ;
  • прописывать все предназначенные строки бланка, если по какой либо причине нужная информация отсутствует, требуется ставить прочерки;
  • не допускать сокращения слов, и их исправление;
  • вносить полные реквизиты предприятий;
  • указать номер распоряжения, которым определено ответственное лицо имеющее право подписывать составленный акт;
  • отразить все виды производимых мероприятий, а также затраченные на них материальные и финансовые средства;
  • включить данные о проекте, согласно которому производились скрытые работы;
  • перечислить всю документацию, которая доказывает соответствие выполненных работ, нормативно правовым актам;
  • указать дату начала и завершения мероприятий;
  • расшифровать подписи лиц в акте, с указанием фамилий и инициалов, а также должностей;
  • вписать дату формирования акта.

Сформированный документ, в случае если он набирался на компьютере, должен печататься на одном листе с двух сторон. В случае, если документ печатается на одной стороне листа, то на всех распечатанных страницах, должны ставиться подписи и печати всех участников договора.

Составленные документы, в обязательном порядке должны быть пронумерованы и в порядке возрастания занесены в специальный журнал.

Акт об отсутствии на рабочем местеВ нашем материале мы рассмотрим, как составить акт об отсутствии на рабчоем месте.

Для чего используется форма ОС-3 и как ее составить? Читайте подробнее тут.

Здесь мы рассмотрим, как аннулировать трудовой договор? Обо всех нюансах в нашем материале.

Возможные аспекты

Заблаговременный анализ всего списка возникающих нюансов, даст возможность заказчику избежать не малое количество проблем.

К одним из главных аспектов, на которые необходимо определить особое внимание относятся следующее:

  • список мероприятий, которые могут быть внутренними и наружными;
  • общий порядок формирования;
  • образец заполнения документа по скрытым работам;
  • обращения в судебные учреждения. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы в акте при выявлении нарушений были прописаны ссылки на нормативно правовые акты. Таким образом, представителям государственных организаций будет принято наиболее результативное решение по возникшему спору.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий