Акт об отсутствии на рабочем месте — как его составить?

Любой руководитель имеет право уволить нерадивого работника за прогулы. Для того чтобы сделать это правильно и в соответствии с действующим трудовым законодательством, нужно составить соответствующий документ.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте — это справка-бланк информационного характера, подтверждающая факт неявки сотрудника без серьёзной, уважительной причины.

Несвоевременная явка на работу с задержкой, более чем на 20 минут называется опозданием, а отсутствие на месте исполнения своих должностных обязанностей более 4 часов, является прогулом.

Увольнение, как дисциплинарное взыскание, следует проводить в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ.

Локация, специально оговоренная и письменно зафиксированная в трудовом договоре с работодателем с указанием точного почтового адреса, называется рабочим местом. Если такого пункта в договоре нет, то присутствием на работе можно назвать нахождение работника на всей территории работодателя. Если работник не дошел до места выполнения своих непосредственных обязанностей, но находится на территории работодателя, доказать факт отсутствия становится невозможно.

Время исполнения должностных обязанностей оговаривается во внутренних правилах трудового распорядка. При приеме на работу сотрудник должен с ними ознакомиться и поставить подпись в соответствующем документе.

Основанием для составления акта об отсутствии на рабочем месте становится нарушение одного или нескольких вышеперечисленных норм и правил. При этом руководитель, на первый раз, имеет право ограничиться устным предупреждением или сделать выговор, занесенный в личное дело нарушителя. Меру дисциплинарного наказания непосредственный начальник выбирает сам, исходя из периодичности, продолжительности и последствий опоздания или прогула.

Порядок составления

При систематическом, злостном нарушении трудового договора оформляется акт об отсутствии на рабочем месте в такой последовательности:

  • Составление докладной записки от руководителя
  • Записка того же рода от представителя отдела кадров
  • Занесение вышеперечисленных документов в акт и оформление в установленном законом порядке.
  • Документ составляется непосредственно в момент обнаружения отсутствия работника. Он может быть составлен как на каждый день отсутствия в отдельности, так и на время длительного отсутствия одним бланком, с указанием точного периода.

Причиной могут стать не только неоднократные прогулы, но, и постоянные опоздания, и задержки с обеденного перерыва.

В случае, если факт нарушения не фиксируется сотрудником отдела кадров автоматически, акт служит основанием для уточнения данных о присутствии сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.

Данный акт, составленный и юридически грамотно оформленный, фиксируется в журнале учета подобных документов под индивидуальным номером!

Читайте также!  Акт сдачи приемки выполненных работ - образец

Содержание документа

На сегодняшний день не существует единого, установленного законом, образца. Вид и содержание данного протокола оформляются сотрудниками отдела кадров каждой организации самостоятельно, но при этом они должны иметь в обязательном порядке следующие пункты:

  • Составляться в соответствии со всеми корпоративными правилами
  • Описывать суть дисциплинарного нарушения в произвольной форме
  • Перечислять участников, присутствующих на оформлении документа
  • Включать указание точной даты и времени происшествия
  • Иметь собственноручные подписи всех участников комиссии
Пример акта об отсутствии

Пример акта об отсутствии

Если во время составления акта нарушитель присутствует на рабочем месте, он должен оставить свою подпись на данном документе. Это станет доказательством ознакомления с составленным актом. В случае отказа сотрудника заверять документ, об этом составляется отдельный акт. Объяснения сотрудника об отсутствии могут фиксироваться в бланке непосредственно или прикрепляться отдельным документом.

При отсутствии возможности связаться с работником в течение 5 дней для объяснения причины, отправляется письмо с уведомлением на его домашний адрес. В нем сообщается о необходимости пояснить суть отсутствия или явиться на предприятие для увольнения. Для объяснений нарушитель имеет в своем распоряжении два рабочих дня с момента получения письма на руки.

Во время отсутствия сотрудника в табеле по учету рабочего времени проводится отметка «НН» (невыясненные причины отсутствия), что является юридически обоснованной причиной для составления акта. Доказанный факт прогула заменяют в табеле на код «ПР», больничного — «Б».

Ответственные лица

При составлении акта должны присутствовать, как минимум, три сотрудника предприятия. Если предприятие сотрудничает с профсоюзной организацией, желательно присутствие одного из её членов. Акт при составлении заверяется руководителем организации, где произошло дисциплинарное нарушение.

В акте указываются полностью фамилии и инициалы, табельные номера, должности каждого из членов комиссии и ставятся собственноручные подписи.

Акт составляется в двух экземпляра, один из них, под подпись, передается нарушителю трудовой дисциплины. В случае отказа получать дубликат протокола, об этом составляется пояснительный документ того же образца, с подписями всех присутствующих.

Правомерные виды взысканий

Как показывает практика, очень часто работник, в отношении которого был составлен подобный акт обращается в суд для оспаривания мер по дисциплинарному взысканию. Для того, чтобы доказать факт нарушения и серьезного ущерба для организации-работодателя, все документы должны быть оформлены юридически правильно. В соответствии с трудовым законодательством, прежде чем приступить к исполнению обязанностей, работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись.

Читайте также!  Акт выполненных работ по договору подряда - составляем образец

Правомерным считается увольнение по причине отсутствия на рабочем месте на время, более 4 часов. По закону любой сотрудник имеет право на перерыв от получаса до двух в течении рабочего дня. Для выявления точного времени отсутствия перерыв в учет не берется.

Уважительными причинами для отсутствия на работе являются:

  • Взыскание с заработка

    Взыскание с заработка

    Запись в амбулаторной карте. Даже отсутствие больничного листа делает увольнение работника незаконным, если присутствует запись в медицинской карте о первичном обращении к врачу

  • Обращение за экстренной медицинской помощью для самого сотрудника предприятия или для его несовершеннолетнего ребенка без уведомления руководства о данном факте
  • Присутствие по адресу проживания во время проведения аварийных ремонтных работ. Если работнику пришлось обеспечивать доступ ремонтных бригад в квартиру, это не является причиной для увольнения. Причем текущий ремонт в квартире не входит в перечень уважительных причин
  • Участие в качестве истца или свидетеля в судебном заседании. Т. к. исполнение всех обязанностей перед государством является обязательным условием и не подлежит обсуждению, увольнение по данной причине никогда не будет признано законным ни одним судом
  • Отсутствие извещения работника под подпись о смене рабочего места или графика
  • В соответствии с ТК РФ отсутствие работника в связи с задержкой по выплате заработной платы в течение 15 дней и более. Все, что нужно сотруднику компании, задерживающей выплату заработной платы—это в письменном виде сообщить работодателю об отсутствии на рабочем месте до момента выплаты задолженности
  • Вызов в учебное заведение для сдачи сессии или на защиту диплома. При этом работник должен заранее предоставить подтверждающие документы из ВУЗа
  • Непреодолимые обстоятельства. Пожары, наводнения, цунами и другие стихийные бедствия.

Увольнение беременной допускаетсяВ нашем материале мы рассмотрим, в каких случаях допускается увольнение беременной женщины с работы.

Здесь мы пошагово распишем, как составить приказ о дисциплинарном взыскании.

Тут вы узнаете, как правильно оформить увольнение сотрудника за прогул.

Итог

Во избежание юридических проблем и длительного судебного разбирательства, работодателю следует позаботиться о правильном составлении данного документа.

Наполненность должна быть максимальной и содержать большое количество уточняющих данных. Если прогулы злостные и систематические —это стоит указывать.  Прогульщик должен четко понимать, по какой причине составлена типовая для этого случая документация и какой вид наказания следует.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

В случае, если провинившийся сотрудник докажет неуважительность причины увольнения в суде—иск будет удовлетворен в его пользу, за чем последует обязательное восстановление на рабочем месте.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Татьяна 22 февраля 2018 в 19:06

Хочу поделиться опытом составления акта об отсутствии на рабочем месте. У нас была такая ситуация. Работник был уволен за прогул. Был с этим не согласен и подал исковое заявление о восстановлении на работе в суд. Место работы уволенного работника был цех и акт о прогуле должен был составляться в цехе, т.е. непосредственно на рабочем месте работника.Но руководителем, составляющим акт, была допущена грубая ошибка: посл того как вся комиссия удостоверилась в том, что работника на рабочем месте нет и не было, они вернулись в кабинет руководителя и там напечатали акт на компьютере. Получилось, что в акте было указано место составления цех, а по факту оказался кабинет. Да и в цехе нет компьютера. Будьте внимательны, не допускайте подобных ошибок.

Оставить комментарий