Акт приема передачи основных средств — изучаем образец

Основой бухгалтерского учета на любом предприятии считается первичная документация. При покупке имущества предприятия обязаны провести эту операцию должным образом и составить соответствующую документацию.

Определение основных средств

Акты приёма передачи требуются для бухгалтерского и налогового учета всем предприятиям. От правильности его составления зависит исчисление налогов на имущество и прибыль. При обнаружении ошибок во время соответствующих проверок, организация штрафуется сотрудниками инспекции. Поэтому, чтобы избежать неприятных последствий рекомендуется отнестись к оформлению подобной документации с особой внимательностью. Вся первичная документация является доказательством проведения той или иной операции.

Основные средства на предприятии

Основные средства на предприятии

Основными средствами считается имущество, участвующие в производственном процессе компаний. Они сохраняют свою натуральную форму. Эти средства предназначены для нужд предприятий и имеют определенное время использования больше одного года. Это своеобразные материальные активы, которые содержатся с целью:

  • использования в деятельности;
  • передачи в арендное пользование;
  • предоставления услуг;
  • осуществления административных и социально-культурных функций.

Остаточной стоимостью считается разница между начальной ценой и накопленной амортизацией. Изначально к учёту средства берутся по закупочной расценке. В дальнейшем учёт осуществляется по остаточной стоимости.

От правильности составления подобных бумаг зависит не только бухгалтерский, но и налоговый учет компаний. Все операции по выведению и введению имущества на предприятие должны отражаться документально. Для этого используются специальные акты унифицированной формы.

Кто и когда заполняет акт приема передачи основных средств?

Акт имеет специальную установленную форму № OC-1 или № OC — 1 а. Второй вариант используется при передаче зданий. Оформляют этот документ, при необходимости включения имущества в состав основных средств и введения его в эксплуатацию.

Акт составляет:

  • Предприятие, являющееся передающей стороной при ситуациях:
  • купли – продажи;
  • обмена;
  • дарения.
  • Получающая сторона составляет этот документ при вводе в эксплуатацию после оформления:
  • купли продажи;
  • мены;
  • безвозмездной передачи;
  • лизинга, когда числится на балансе получателя.
  • При внедрении изготовленного имущества.
  • Для учета имущества, обнаруженного при инвентаризации.

При продаже акт заполняют после перехода права владения. Подписанная бумага свидетельствует об обязательстве поставщика на списание, а покупателя к учету имущества.

Акт заполняется в количестве 2 штук, для обеих сторон. Но, бухгалтерии приобретающей стороны требуется составить дополнительный акт. Для привлечения имущества в учёте необходимо обозначить в нем личные данные. К примеру:

  • число, месяц и год принятия;
  • амортизационную группу;
  • номер;
  • и тому подобное.

Подобные действия связаны с тем, что полученный акт, уже содержит информацию в этих колонках.

Специалистом, ответственным за составление этого документа выступает бухгалтер по учету основных средств. Именно это лицо оформляет подобную документацию и следит за отражением ее в бухучете. Если компания не большая, ответственность возлагается только на главного бухгалтера. Ставит свою визу на этой бумаге:

  • ответственное лицо передающей стороны;
  • главный бухгалтер передающей стороны;
  • члены комиссии, осуществляющей прием.

На основании второго экземпляра бумаги отражается имущество по новому месту нахождения. Оба экземпляра документации подписываются обоими участниками сделки.

Общий порядок составления

Не играет роли, в результате чего имущество поступает на предприятие. Форма акта используется только установленного образца. Кроме того, документация должна содержать обязательные данные:

  • номер, число, месяц и год оформления;
  • полное название имущества;
  • наименование производителя;
  • место приема;
  • инвентарный и заводской номера;
  • данные о содержании драгоценных металлов и камней;
  • иная информация.

Оформлять подобную документацию требуется на основании технических бумаг. То есть, данные должны быть идентичными. Это поможет избежать путаницы. Если у передающей стороны средство числилось в качестве основного, дополнительно используются данные бухгалтерского учета.

Важно! Акт обязательно включает заключение комиссии по приему – передачи имущества.

Оба участника сделки имеет свою комиссию. В неё включается не менее двух лиц. Утверждает состав директор предприятия соответствующим приказом.

Акт оформляется на трех листах, и включают всю информацию относительно имущества:

  • Первая страничка включает данные об имуществе и обоих участниках сделки.
  • Графы, содержащие реквизиты утверждения бумаги, сведения о принимающей и передающей стороне заполняются только при передаче объекта. При приобретении нового средства эти данные не вносятся.
  • Подлежат обязательному отражению данные бухгалтерского характера относительно принятия и снятия с учета.
  • Вторая страница акта содержит три раздела:
  • Первый блок необходим для обозначения объектов, бывших ранее в использовании;
  • Второй раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отражены данные с учетом амортизации.
  • Третий блок отображает информацию относительно характеристик.
  • Третий листок акта содержит сведения:
  • Обозначение комиссии о приеме имущества;
  • Визы ответственных специалистов за сдачу и прием основного средства, а также членов комиссии;
  • Нижняя часть листка содержит отметку бухгалтерии, которая касается закрытия старой и открытия новой инвентарной карточки.

Необходимо понимать, что от правильности оформления этого документа зависит начисление налогов обеих сторон: принимающей и передающий. При допущении ошибок, акт может быть не принят к сведению, а участники сделки привлечены к соответствующей ответственности. Поэтому, рекомендуется сразу внимательно проверить документ и всю информацию из него сравнить с  характеристиками имущества.

Накладная на внутреннее перемещениеВ этом материале вы узнаете правила составления накладных для внутреннего перемещения ОС.

Здесь вы сможете скачать форму ОС-4 и узнаете, как правильно ее составлять.

Более подробно о линейном методе начисления ОС вы узнаете тут.

На какие моменты обратить внимание?

При заполнении акта требуется обратить внимание на следующие важные моменты:

  • Оформление документов

    Оформление документов

    Название имущества прописывается также, как будет отражено в бухгалтерской программе. Идентичные наименования делают жизнь бухгалтера лучше.

  • Обязательно узнать длительность применения имущества для возможности правильного начисления амортизации.
  • Рекомендуется отметить метод исчисления амортизации и норму.
  • Также необходимы сведения о дате ввода имущества в эксплуатацию, особенно при « упрощенной системе налогообложения».
  • Основанием для оформления подобной документации служа бумаги идентичные договору купли — продажи или дарения. Такие бумаги подтвердят факт проведения сделки, а у инспекции не возникнет поводов сомневаться в чистоте проведения операции.
  • Наличие договора способствует оперативному установлению, на основании чего имущество попало в компанию.
  • Перечень сопроводительной документации зависит от разновидности сделки, по которой имущество попадало в компанию.
  • Инспектор в целях обнаружения неучтенных позиций обращает пристальное внимание на инвентарные номера. Присваивать их рекомендуется так, чтобы при проверке не возникало дополнительных вопросов.
  • Когда имущество принимает комиссия лучше обозначить фамилии всех участников. Это докажет факт освидетельствования объекта и подтверждения соответствия характеристикам. При отсутствии комиссии подобные сведения не отражаются в акте.
  • При покупке либо приеме в дар подержанного имущества рекомендуется оформлять только акт формы No OC – 1. Не беря во внимание его ёмкость, все строчки документа будут полезными. Если обозначается недвижимость, рекомендуется применять форму OC -1 а. Здесь удобно отображать информацию относительно зданий.

Оформлять этот документ требуется с особой внимательностью. Он не терпит ошибок, так как на его основании отражается принадлежность имущества предприятию.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Акт приема передачи основных средств оформляется при непосредственной передачи имущества. Существует двух установленные законом формы для применения: OC -1, OC -1 а. Второй вариант рекомендуется использовать при передачах сооружений. От того насколько правильно составлен этот документ зависит расчет налогов предприятия.

Статьи по теме
Оставить комментарий