Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец

Довольно часто можно увидеть, что предметом сделок выступает какое — либо оборудование. Оно сдается на арендное пользование, так же его дарят либо продают. Одной из частей подобных сделок является специальный документ, связанный с внедрением объекта в производственный процесс.

Когда составляют акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Если организации приходит новое оборудование, основываясь на правила ведения бухгалтерского учета, на него составляется акт введения в эксплуатацию.  Эта бумага удостоверяет, что у объекта отсутствуют дефекты и находится он в состоянии пригодном для деятельности. А главное, что оборудование соответствует заявленным требованиям и стандартам безопасности. Законодательство не устанавливает определенной формы этой бумаги, но содержит некоторые нормы принятия объекта сделки. Обычно, бухгалтерии используют свою форму документации.

Ввод в эксплуатацию оборудования

Ввод в эксплуатацию оборудования

Акт ввода объекта в эксплуатацию – это бумага подтверждающая исправность оборудования и соответствие установленным характеристикам.  Эксплуатация это использование по назначению и подтверждение рабочего состояния.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

При помощи этого документа стороны соглашаются, что объект соответствует требованиям и стандартам, а также технической документации.

Существует два варианта, когда рекомендуется составлять акт введения оборудования в эксплуатацию:

  • При его передаче третьему лицу. Например, после продажи либо сдачи на арендное пользование.
  • Если работа оборудования была приостановлена на время ремонта либо возобновляется некоторое время спустя.

Когда документ подписан всеми службами, он подтверждает:

  • работоспособность объекта;
  • безопасность оборудования;
  • возможность его использования в установленном паспортом режиме.

Есть несколько причин, по которым составляется подобная бумага:

  • Многим поставщикам требуется распаковать и осмотреть объект. Такая необходимость возникает при запуске гарантийного срока.
  • Подписание подобной документации обеспечивает безопасность сторон. Комиссия сразу определяет состояние объекта и сравнивает фактические характеристики с теми, что на бумаге.
  • Руководители часто требуют индивидуальные условия при закупке оборудования. Изначально проверяется целостность объекта, потом отдают недостающие средства.

Начиная с момента визирования акта:

  • Начисляется амортизация. Это способствует повышению суммы расходов. Поэтому акт необходим для бухгалтерии.
  • Начинает действие гарантия на объект.

Важно! Зачастую организации выдвигают требования об оплате части средств после визирования документа.

Документ подобного вида оформляется на объекты:

  • вновь поступающие;
  • после реконструкции;
  • после ремонта;
  • ранее используемые в другом месте.

Оформление подобной документации является своеобразной гарантией для обоих участников сделки: принимающей и передающей стороны. Акт подписывается после поступления и монтажа объекта. Иногда его оформляют на момент заключения договора.

Кто подписывает

Обычно, подобные документы составляются совместно с соответствующими договорами. Поэтому поставить визу на этом документе обязаны участники сделки либо их уполномоченные сотрудники. Обычно, это руководители:

  • передающей стороны;
  • принимающей стороны.
Когда для введения в производство объекта создается специальная комиссия, ее члены тоже ставят свои подписи. Если мнение одного участника отлично от других, необходимо сделать соответствующую отметку на этом документе.

Поэтому подписывают бумагу о введении в эксплуатацию объекта участники сделки, а иногда и другие заинтересованные члены комиссии.

Как происходит составление

Для оформления введения в эксплуатацию объекта и составления соответствующего акта потребуется провести следующую подготовительную работу:

  • Получить непосредственный объект совместно со всей документацией.
  • Проверить его до момента приемки. Обычно это совершает специальная комиссия. Именно на этом этапе осуществляется проверка рабочего состояния оборудования и оценивается его общее состояние. Проводится комплексное изучение оборудования.
  • Непосредственное подписание акта. После этого издается специальный приказ по предприятию. Если при процессе проверки выявляются дефекты, оформляется дефектный акт. Дальнейшие действия уже будут регулироваться заранее подписанным договором.

Составляют акт, обычно, заранее. Если этап осуществления проверки проходит хорошо, его подписывают, что является фактом принятия объекта и введения в эксплуатацию.

Обязательные пункты

Законодательство не устанавливает единую форму или образец акта введения в эксплуатацию оборудования. Но, подобная документация содержать обязательную информацию, без которой она  может не обрести юридической значимости. А соответственно это приведет к штрафным санкциям. Существуют единые требования для всей подобной документации:

  • Составляется документ всегда количеством трёх штук. Два из них остаются у сторон сделки, третий экземпляр предназначен для контролирующих государственных органов.
  • Подписывает акт две стороны: контрагент и принимающая сторона.

Акт всегда является приложением к основной документации, которая отражает техническое состояние. При эксплуатации оборудования это обычно технические паспорта.

Так как законом не утверждено специальной унифицированной формы этого документа стороны составляют его в произвольном виде, основываясь на внутренние шаблоны предприятия.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования должен содержать следующую обязательную информацию:

  • Число, месяц и год проведения экспертизы.
  • Адрес проведения осмотра и установки оборудования.
  • Наименование нормативного документа, на основании которого проводились испытания.
  • Название производителя.
  • Наименование объекта: марка, серия, номер в соответствии с техническим паспортом.
  • Подробное описание условий применения оборудования для обеспечения предоставления гарантии.
  • Возможные сроки использования оборудования.
  • Дополнительная информация. При необходимости рекомендуется обозначить замечания.
  • Результат проведения проверки. Заключение о разрешении введения объекта в работу.
  • Список документации составленной в процессе определения возможности применения оборудования.
  • Члены комиссии, которые подтверждают достоверность обозначенных сведений.

Акт оформляется на обычном листе формата A 4 либо фирменном бланке. К  акту ввода оборудования в эксплуатацию прикладывается вся сопроводительная документация и технический паспорт. Бумага обязательно должна утверждаться руководителями двух сторон сделки. Иначе ее составление не имеет смысла.

Акт сдачи приемки работБолее подробно о составлении акта сдачи приемки работ мы поговорим в нашей статье.

Здесь подробо описано, как проводится учет материально производственных запасов.

Как проводится взаиморасчет между организациями и какие документы при этом составляются? Читайте тут.

Что проверяется?

Когда приобретается новая техника, можно ограничиться актом приема передачи. Но, через некоторое время, когда оборудование потребует обслуживания, обязательно понадобится акт ввода в эксплуатацию.

Комиссия перед подписанием этого документа должна провести:

  • изучение;
  • оценку;
  • проверку установки и безопасности;
  • пробный запуск оборудования;
  • знакомство с бумагами;
  • присвоение условий использования.

При составлении соответствующего акта проверяется:

  • исправность;
  • рабочее состояние;
  • условия местонахождения;
  • соответствие нормам.

Когда при процессе проверки выявляются различные дефекты, об этом ставится специальная отметка в акте. Бумага оформляется комиссией, в состав которой входят представители сторон и других заинтересованных лиц. Если акт успешно завизирован, он направляется в бухгалтерию и руководителю для утверждения. При выявлении неполадок, объект направляется на ремонтные работы. После исправления ситуации снова осуществляют проверку и составляют новый документ. Если проверка завершается успешно, документ содержит отметку разрешающую использовать оборудование на производстве.

Акт введения оборудования в эксплуатацию оформляется количеством трех штук и подписывается двумя участниками: передающая и принимающая сторона. Виза на документе ставится только после проверки объекта на исправность. Если обнаруживается неисправность, оборудование направляется на ремонт, после чего совершается повторная его проверка. После подписи документа, он сдается в бухгалтерию предприятия и хранится там.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий