Гарантийное письмо о приеме на работу и его образец

Представим ситуацию, что студент любого ВУЗа должен окончить обучение в этом году и уже приступил к поиску работы. И будущему молодому специалисту улыбнулась удача – одна из компаний рада предложить ему место, но только после сдачи всех экзаменов. И чтобы студент точно знал, что гарантированно получит рабочее место, составляется гарантийное письмо о приеме на работу.

Для чего необходимо гарантийное письмо?

Гарантийное письмо выдается по требованию будущего сотрудника компании, и будет являться гарантией того, что молодой специалист получит свое рабочее место. Этот документ обязательно должен содержать следующее:

  • Период работы молодого специалиста.
  • Размер оплаты труда молодого специалиста.
  • Социальный пакет (в случае, если он предусмотрен ТК РФ).

Поскольку это письмо будет в последующем передаваться в государственные структуры, его нужно оформить по всем правилам с юридической точки зрения. При этом Трудовой Кодекс не предусматривает утвержденной формы этого документа, потому работодатель может составить его в свободном виде.

Главное, чтобы документ содержал четкие гарантии о том, что конкретный человек будет в будущем трудоустроен на определенное место.

Чтобы по первому требованию будущего сотрудника предъявить ему гарантийное письмо о приеме на работу, намного удобнее разработать шаблон и подтвердить его приказом директора. Важно чтобы в нем содержалось следующее:

  • Фирменная печать.
  • Подпись директора.
  • Подпись главбуха или заместителя директора.

В каких случаях используется гарантийное письмо?

Такой документ чаще всего необходим в нескольких случаях, к которым относят:

  • Работа для переселенцев. Если гражданин решит принять участие в программе по переселению, ему следует обязательно предоставить документ в комиссию, которая решит вопрос с переселением. Гарантийное письмо позволит подтвердить, что гражданин будет полезен обществу, не будет «паразитировать» и т.д.
  • Молодым специалистам – такой документ будет выслан в его ВУЗ.
  • Для тех, кто собирается выйти досрочно – гарантийное письмо станет одной из главных причин для досрочного освобождения из тюрьмы, давая гарантию того, что человек, на имя которого составлен документ, будет исправляться. Вместе с «гарантийкой» желательно предоставить характеристики с предыдущего места работы.
  • Гражданину, проживающему за рубежом и решившему переехать в Россию жить – данный документ требуется предоставить в миграционный отдел.
Конечно же, такой документ могут предоставить и для россиян, которые собираются работать за границей – такой документ покажет, что молодой специалист не собирается сидеть на шее у государства.

Гарантийное письмо о приеме на работу – его содержание

Как мы уже сказали, в Трудовом Кодексе РФ четко не прописано, как должен выглядеть документ, однако он обязательно должен содержать следующее:

  • Наименование компании, куда принимают специалиста.
  • Название документа, то есть – Гарантийное письмо.
  • Перечень обязанностей будущего сотрудника, его должность.
  • Его социальные гарантии.
  • Реквизиты фирмы для связи.
Читайте также!  Информационное письмо о смене генерального директора - образец

Кроме того, хорошо бы оформить документ на фирменном бланке, в нем также обязательно нужно проставить дату составления, основной текст с гарантией работодателя об устройстве специалиста, подписи руководителя и бухгалтера.

Смена юридического адресаВ нашей статье вы узнаете, как написать письмо о смене юридического адреса.

Здесь вы узнаете, как написать гарантийное письмо об оплате и скачаете его образец.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо к резюме, внимательно прочтите эту статью.

Несколько правил и порядок составления гарантийного письма

Существует несколько общепринятых правил по составлению такого документа. К ним относят:

РЕКЛАМА
  • Указывая наименование и реквизиты организации, нужно помнить о том, что их нужно прописывать полностью: полное название компании, контактные телефоны, почту.
  • Документ можно составлять как в печатном виде, так и написав его от руки. Также допускается распечатка текста гарантийного письма с подписями руководителя и главбуха.
  • Важный момент: если вы решили составить документ от руки, ни в коем случае не используйте гелевую ручку – можно брать черную или синюю шариковую.
  • Чтобы текст был более читабельным, буквы лучше выводить печатные, писать аккуратно, следить за отсутствием ошибок.
Пример оформления гарантийного письма

Пример оформления гарантийного письма

Соблюдая эти правила, вы минимизируете количество ошибок и рисков, связанных с неверным составлением гарантийного письма.

Несколько советов по оформлению – не обязательно, но полезно

Для составления грамотного и верно оформленного документа, желательно соблюдать следующие полезные рекомендации:

  • Старайтесь придерживаться официального (делового) стиля при написании. В документе не должно быть никаких непонятных фраз, фривольностей – формулируйте все четко.
  • Указывайте обстоятельства написания гарантийного письма коротко и ясно, не расписывайте – это не сочинение, а деловой документ.
  • Не забывайте про печать – она должна быть фирменной. Такой документ без печати не имеет силы.
  • Не допускайте никаких ошибок – такое гарантийное письмо не примут, и придется отправлять его заново.
  • В тексте документа нужно обязательно использовать такие слова и фразы, как «подтверждаю» или «гарантирую».
Читайте также!  Запрос взыскателя в налоговую о предоставлении счетов должника

Несколько примеров гарантийных писем

Как мы уже сказали, гарантийное письмо может потребоваться в различных случаях, и если при приеме иностранцев такие документы составляют довольно часто, то письмо для досрочно освобождающегося – весьма редкий случай.

К главным плюсам такой «гарантийки» стоит отнести:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Освобождающийся из «мест не столь отдаленных» будет гарантированно взят на рабочее место.
  • При вынесении решения по УДО, суд учтет наличие гарантийного письма.

Можно оформить гарантийное письмо и для будущего сотрудника, который претендует на место в досрочном учреждении. Правда, даже наличие гарантии «обнуляется» в нескольких случаях – если претендент:

  • Имеет судимость.
  • Имеет заболевания, когда нельзя работать с детьми.
  • Если нельзя работать в этой сфере по приговору суда.
Статьи по теме
Комментарии
Ответить Татьяна 02 апреля 2017 в 13:32

Изучив подробно информацию, извлекла для себя множество новых аспектов. Но все-таки лучше учесть множество юридических аспектов, заполняя данную форму. Поэтому очень хорошо будет ознакомится со всеми условиями, которые будут отражены в гарантийном письме. Хотя в современное время очень редко сталкиваешься с практикой оформления гарантийных писем при принятии на работу студента, особенно в маленьких районах проживания.

Оставить комментарий