Рекомендательное письмо — образец для сотрудника

Рекомендательная справка с предыдущей работы, позволяет соискателю значительно повысить свои возможности при поиске новой работы, а также помогает акцентировать внимание на данном кандидате, среди общего перечня претендующих на конкретную должность. Сведения, отображенные в письме с предыдущего места работы, позволяют предстоящему работодателю оценить профессиональные навыки кандидата на ту или иную должность. Однако наличие такого документа не дает сто процентной гарантии, что руководитель примет именно этого соискателя.

Понятие рекомендательного письма

Справка с рекомендациями является документом, где отображена краткая информация о личности соискателя, его деловых и профессиональных способностях. При формировании такого письма, составителю необходимо соблюдать деловой стиль его написания.

Справка должна формироваться на фирменном бланке предприятия с его эмблемой и контактной информацией. Подписывается рекомендательный документ непосредственным начальником бывшего сотрудника, и утверждается главой организации. При этом необходимо указать номер телефона непосредственного руководителя, чтобы была возможность связаться с ним для подтверждения или уточнения определенных сведений.

Пример рекомендательного письма

Пример рекомендательного письма

Письмо с рекомендациями, является чисто информативным актом, в котором  отображаются данные о работнике, а именно его:

  • достижения;
  • профессионализм;
  • характер;
  • отношения с сотрудниками;
  • ответственность.

Данная информация помогает кандидату трудоустроиться на более престижную и высокооплачиваемую должность с карьерной лестницей.

Образец рекомендации

В настоящее время инновационные фирмы весьма скрупулезно подбирают персонал. Поэтому трудящийся, увольняющийся по собственному желанию или по согласованию двух сторон, может сразу запросить у работодателя нужное письмо.

Что качается увольнения по причине нарушения законодательства или других нормативно правовых актов, то в таком случае никакие рекомендации не помогут, так как в «трудовой книжке» при увольнении прописывается статья, согласно которой произошел разрыв трудовых отношений. Указанная статья, уже является отрицательным аргументом, для принятия на работу такого работника.

Структурированный шаблон рекомендательной справки включает в себя следующее:

  • наименование предприятия, с указанием всех необходимых данных (местоположение, контакты);
  • сфера деятельности организации;
  • фамилия, им и отчество трудящегося;
  • период трудовой деятельности рабочего, а именно конкретная дата приема на работу и дата расчета;
  • список основных обязанностей сотрудника, и отметки об их соблюдении;
  • краткая информация о личных качествах подчиненного, которые имели влияние на выполнение должностных обязанностей;
  • обстоятельства, при которых произошло увольнение;
  • рекомендации для будущего работодателя;
  • фамилии имена и отчества непосредственного начальника и главы организации, их номера телефонов, и личные подписи;
  • число формирования акта;
  • мокрая печать предприятия.

Грамотно составленный рекомендательный документ не только способствует дальнейшему трудоустройству, но и представляет профессионализм и компетентность руководства, которое его оставляло.

Пример письма для отечественных компаний

                Структурное Подразделение «Антрацит» Государственное объединение «Энергетик»

Адрес: Ростовская область, г. Шахты, ул. Переделкина – 34

Телефон: (099) 383-33-22

(предприятие по переработке полезных ископаемых)

 

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Бордов Эдуард Михайлович, трудился на данном предприятии с 24 октября 2006 года по настоящее время, в должности заместителя начальника производственного цеха. В его обязанности входило:

·         контроль над выполнением наряда;

·         оформление различного рода технической документации;

·         работа с контролирующими органами;

·         участие в техсоветах;

·         другие организационно технические вопросы.

За отработанный период времени зарекомендовал себя как ответственный, высококвалифицированный специалист. Всегда был трудолюбивым, стремительным, исполнительным и добросовестным сотрудником. В рабочем коллективе являлся лидером и пользовался авторитетом. Самое главное качество, это способность грамотно организовать трудовой процесс. Что в свою очередь имело большое влияние на сроки и качество выполнения поставленных перед ним задач.

Помимо прочего Эдуард Михайлович правильным образом совмещал трудовую деятельность и отдых.

В связи с вышеперечисленным, как непосредственный руководитель Бордова Э.В., рекомендую его личность, на должность заместителя директора по производству Структурного подразделения «Алмаз» Государственного объединения «Энергетик», так как он имеет достаточно долгий производственный стаж работы, профессионализм и необходимые знания.

 

Директор СП «Антрацит»              (подпись)                Дюжиков А.С

Телефон: (099) 383-33-22

Начальник производственного цеха                  (подпись)                Геркулесов Р.И.

Телефон: (081) 454-44-77

21.04.2017 год. (место для печати)

Рекомендация для иностранных компаний

Иностранные фирмы диктуют свои условия к формированию таких документов, как рекомендации. Поэтому содержание и оформление разнится с отечественным делопроизводством.

В первую очередь зарубежные организации составляют резюме на работника, а рекомендация является своеобразным дополнительным документом, в виде сопроводительного письма.

Пример зарубежной рекомендательной справки:

Концерн: Дженерал Моторс»

18 августа 2016 года

Глава корпорации: Роберт Тинкинсон

Телефон: 454-77-878

Данное письмо предназначено для предоставления по месту требования

Эдисон Пинкер был трудоустроен в настоящую компанию 21 февраля 2005 года на должность старшего менеджера по продажам. Осуществлял трудовую деятельность по 15 марта 2016 года.

Его основная работа заключалась в:

·         контролировании рабочих процессов;

·         заключениями контрактов;

·         организации и проведении рекламных и благотворительных акций;

·         продвижении новой продукции;

·         подборе персонала;

·         предоставлении необходимых отчетов вышестоящему руководству.

С этими обязанностями он справлялся весьма успешно. А поэтому неоднократно был премирован.

Внес немаловажный вклад в развитие и процветание концерна, так как за период осуществления своей производственной деятельности, прибыль компании благодаря ему увеличилась на пять с половиной процента за отчетный год.

Учитывая все заслуги перед фирмой его можно охарактеризовать как умного, целенаправленного и инициативного профессионала в своем деле.

Лично я, глава корпорации гарантирую, что этот человек является настоящим специалистом, и принесет немало пользы иной фирме, где он будет трудиться.

 

Глава корпорации

Роберт Тинкинсон                  (подпись)

Примеры отечественного и зарубежного рекомендательного письма носят шаблонный характер. Так как официальной формы составления таких документов не существует. Поэтому каждая компания, в свободной форме формирует личную характеристику своего работника.

Гарантийное письмо о приеме на работуВ нашем материале вы ознакомитесь с составлением гарантийных писем о приеме на работу.

Здесь мы опишем все аспекты составления гарантийного письма о предоставлении юрадреса.

О том, как правильно составить благодарственное письмо сотруднику вы узнаете тут.

Нюансы писем

Главным аспектом такого документа, является то, что несет только информацию для работодателя или другого лица, кому он адресуется.

Поэтому заставлять, обязывать и вообще принимать какие то действия рекомендательная справка не может. Также лица составляющие и подписывающие настоящее письмо, не несут никакой ответственности за правдивость содержания.

Единственное на что можно положиться, э т она честность непосредственного начальника, который формировал рекомендательное письмо.

Зачастую рекомендации подписываю только начальники и первые руководители организации. Однако, в настоящее время глава компании вправе вменить в обязанности составления таких резюме, кадровым работникам. Таким образом, кадровики формируют, подписывают и отвечают за содержание таких писем.

Бывают случаи, когда справка формируется не с предыдущего места работы, а с учебного учреждения. Тогда составлением и подписанием занимается непосредственно заведующий кафедрой.

Если сотрудник проходил определенные курсы по повышению квалификации или обучению вопросам охраны труда, и работодатель требует с этого заведения рекомендации, то они формируются руководителем такого учреждения, и им же подписывается.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Катерина 07 июня 2017 в 20:30

Никогда не понимала смысла в рекомендательных писем. Это актуально на западе. А у нас такое письмо любой школьник может нарисовать, а проверяют, если надо человека по трудовой книжки и звонят лично работодателю, где человек работал.

Оставить комментарий