Бланки строгой отчетности и их применение

Не хочется затрачиваться на ККМ? Решение найдено. При предоставлении услуг (не продажа товаров) населению может быть использован альтернативный вариант – БСО(бланк строгой отчетности).

Расшифровка понятия и основные принципы

Бланк Строгой Отчетности – специальный документ, заменяющий при расчетах с населением чек ККМ (контрольно-кассовая машина) за оказанные услуги.

blanki-strogoj-otchetnosti

БСО не принимаются при расчете между двумя организациями, но вполне допустимы при операциях между индивидуальными предпринимателями.

Задача документа – это подтверждение правоотношений между лицом, предоставляющим услуги и лицом, их получающие. Нельзя использовать такую альтернативу чеку ККМ при продаже каких-либо товаров или оказании услуг юридическому лицу. Только услуги и только физическое лицо.

Нет одной, установленной государством, формы или шаблона Бланка строгой отчетности, так как в разных сферах бизнеса есть свои тонкости. Но общая часть во всех вариациях все же есть, это основная часть, которую получает клиент, и корешок, который остается у продавца услуг.

Правовая база

Любая организация юридического типа или индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право использовать в своей основной деятельности узаконенные бланки строгой отчетности, официально право закреплено в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В нем дается информация о применении в деятельности ИП документов, как заменителей кассовых чеков. Опираясь на данный закон, можно точно сказать, что использование БСО допустимо для услуг, входящих в список ОКУН, а также не вошедших в этот список. Однако документ недопустим для продажи товаров, даже если продавец не может использовать чек

ККМ на обращении к п.3 ст.2 ФЗ №54

Важные пометки и уточнения присутствуют в таких документах, как Постановление Правительства от 06.05.2008 № 359. В нем даны сведения о порядке и правилах осуществления различных наличных денежных расчетов.

О формах и нюансах БСО в определенных сферах указывается в таких приказах:

  • Приказ Мин-ва финансов РФ от 14.01.2008 № 3н (установленные бланки для ломбардов);
  • Приказ Мин-ва финансов РФ от 09.07.2007 № 60н (бланки туристических путевок);
  • Приказ Министерства культуры от 17.12.2008 № 257 (бланки для учреждений культуры);
  • Приказ Министерства культуры от 08.12.2008 № 231 (билеты в кинотеатр).

На данный момент Приказами и законами утверждено около 200 форм БСО. Поэтому использование предпринимателями специализированных систем вполне оправдано. Банк периодически обновляется и это помогает избежать применения неактуальных форм БСО, а также найти шаблон под определенный вид предоставляемой услуги.

Обязательные формы бланков

При всем этом существуют законом установленные формы бланков, предназначенные для использования в некоторых областях. Сюда относятся сфера туризма, сфера перевозки пассажиров и сфера страхования.

Законом утверждены такие формы официального документа строгой отчетности:

  • Документы, для перемещения пассажиров между городами;
  • Пассажирские билеты, используемые для перемещения внутри города, или путями, не относящимися к авиа и ж/д перевозкам;
  • Документы на право перевозки багажа пассажира;
  • Туристические путевки экскурсии;
  • Квитанции, выдаваемые ломбардом;
  • Билеты в кино, театр, на концерт. Абонементы в залы и клубы;
  • Наряды и талоны.

blanki-strogoj-otchetnosti-1

Если вы предоставляете услуги, не относящиеся к вышеуказанным областям, то за вами закреплено право разработать собственный бланк СО, но необходимо указать в нем такие реквизиты:

  • Название, серия и номер бланка;
  • Фамилия, имя и отчество лица/Индивидуального Предпринимателя/ форму и название юр.организации;
  • Контактные данные;
  • ИНН исполнителя услуг;
  • Наименование оказываемой услуги;
  • Цена вопроса;
  • Общая сумма выплаты числами и прописью как для наличного расчета, так и для банковского перевода;
  • Дата заключения сделки и оформления бланка;
  • Должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, оформившего документ. Если есть, то ставится печать организации или ИП;
  • Дополнительные сведения, необходимые для отображения сделки в документальном виде.

Утвержденный документ регистрировать в налоговой не обязательно, достаточно указать его в политике кампании или ИП.

Печать и требования к ней для бланков строгой отчетности

Любой документ строгой отчетности обязан отвечать нескольким технологическим требованиям к своему изготовлению.

Обязательным является требование печати БСО только в типографиях или на автоматизированных устройствах. Печать на домашнем принтере или заполнение от руки недопустимо. На бланке, отпечатанном типографским методом, должны быть указаны все необходимые реквизиты, номер и тираж заказа, дата его печати.

Составляется бланк из двух частей – корешка и основной части. Они должны быть качественно пропечатаны и разделены должным образом. Если такой план документа не приемлем, то возможен выпуск двух копий заверенного организацией документа. Одна достанется лицу, приобретающему услуги, другая – лицу, их предоставляющему. Но это правило не касается бланков, выпущенных с помощью автоматизированных систем, доступных тем, у кого в офисе имеется специализированный принтер и компьютер.

Прием-передача БСО и его тонкости

blanki-strogoj-otchetnosti-2Для стабильной деятельности по операциям с бланками должна быть создана комиссия, отвечающая за поступление актов строгой отчетности. Прием же осуществляется в присутствии указанной комиссии, в итоге должен быть зафиксирован акт приема или передачи бланка. Проверка документом сопровождения передающей стороны тоже осуществляется при выбранной комиссии.

Подписанный комиссией документ (акт) отправляется к руководителю организации на утверждение, а после в Книгу учета.

Определяем принадлежность документа к СО

Зачастую не удается точно определить, относится ли выпущенная бумага к строгой отчетности или же нет. Для правильности ведения учета необходимо знать все виды причисляемых государством к БСО документов.

Относятся к БСО:

  • Товарные чеки;
  • Приходные ордера;
  • Наряды и талоны.

Не относятся к БСО:

  • Трудовые книжки;
  • Наряды и талоны
  • Туристические путевки;

Форма 4 фссКак выглядит форма 4 фсс и как правильно ее заполнить? Читайте в нашем материале.

Тут вы найдете всю информацию о правильном заполнении командировочного удостоверения.

Чтобы правильно оформить табель учета рабочего времени, внимательно изучите эту статью.

Учет бланков СО

Талоны строгой отчетности, выпущенные в типографии или на автоматизированных установках, допускаемых законодательно, передаются в ведение определенному сотруднику, обычно это бухгалтер. Он осуществляет учет документов в специализированной книге учета. Ее работник может выбрать в удобной для него форме, так как она установлена государством, как свободная. Обычно учет БСО проводится по наименованиям документов, их сериям и их номерам.

Листы учетной книги необходимо правильно шнуровать и вести их нумерацию. На каждом из них необходимо оставлять свою подпись руководителю организации/ИП, главному бухгалтеру. Все листы заверяются закрепленной за кампанией официальной печатью. Сама же форма книги утверждается согласно внутренней политики кампании.

Сохраняются бланки строгой отчетность на протяжении всего пользования журналом учета. Сохранность фактических бланков проверяется при инвентаризации. Сроки хранения Книги учета устанавливаются руководством. По их окончании все заверенные документально акты уничтожается в установленном для БСО порядке.

Заключение

  • Бланк Строгой отчетности – разработанный документ, предоставляемый ИП или организацией физическому лицу или ИП, получающему услугу или несколько услуг;
  • использование БСО в товарных сделках незаконно. Список услуг можно посмотреть в ОКУН, но возможны отхождения от него;
  • Официальная информация представлена в законах и приказах. Системно информацию можно получить на специализированных сайтах-системах;
  • налоговая не имеет права требовать обязательной регистрации БСО, документ освобожден от этого и может разрабатываться самим предпринимателем;
  • печать БСО осуществляется либо в типографиях, либо на автоматизированных системах. Бланки в большинстве своем не имеют строгую структуру, но имеют обязательные технологические требования, обязательные реквизиты;
  • обязательными формами документа обложены бланки, отражающие оказание услуг в туристической, страховой и транспортной областях;
  • учет всех составленных актов ведется в установленной Книге Учета выбранным руководством сотрудником.

Все документы хранятся на протяжении действия журнала. После окончания закрпленного срока, акты уничтожаются в надлежащем порядке.




Советуем также прочитать
Оставить комментарий