Как написать заявление на отпуск — изучаем все нюансы

Исходя из положений, указанных в ТК РФ (Трудовом Кодексе Российской Федерации), можно сказать о том, что каждый официально работающий человек обладает правом уйти в отпуск — освобождение от работы с сохранением своего рабочего места.

Виды отпусков, предоставляемых работодателем

Человек обладает правом уйти в отпуск один раз в году на 28 дней, об этом указано в 114 статье ТК. При этом работодатель не может оказать в предоставлении, в ином случае он может быть привлечен к административной ответственности и соответственно к выплате определенного штрафа.

Об этом штрафе указано в статье Административного Кодекса. В соответствии с этим на физическое лицо – это штраф составляет от 1 до 5 тысяч руб., на юридическое же лицо от 30 до 50 тысяч рублей, с тем условием, что предпринимательская деятельность может быть приостановлена до трех месяцев.

Но не все так просто, потому, как они делятся на несколько видов:

  • Основной, он же ежегодный, предоставляется абсолютно всем рабочим, является оплачиваемым. Предоставляется по истечении 6 месяцев с момента начала работы. Беременным, несовершеннолетним, а также усыновившим ребенка до 3 лет отпуск можно не дожидаться истечения этого срока;
  • Дополнительный или учебный ежегодный отпуск, в случаях, когда это необходимо, например, если условия труда являются вредные для здоровья человека или опасными;
  • Административный – неоплачиваемый отпуск;
  • Декретный отпуск, в случае беременности, необходимы соответствующие документы и справки, предоставляется на срок от 150 дней;
  • По уходу за несовершеннолетним ребенком.

Когда нужно написать заявление на отпуск?

Момент, в который нужно написать и отдать работодателю заявление, для каждого из видов различается. Информация о всех сроках условиях, которые нужно соблюдать указана в Трудовом Кодексе, здесь написание заявления рассматривается на примере ежегодного. Обычный работник обладает правом уйти раз в год на 28 дней, поэтому большинство работодателей распределяют отпуска между сотрудниками в начале года и предоставляют все даты в виде специального графика.

Когда график составлен, он дается под роспись каждому работнику, то есть перенести отпуск в случае каких-либо обстоятельств будет проблематично, но договориться возможно.

За две недели до начала работодатель обязан предупредить в письменной форме. В этом документе также будет необходима роспись, это подтверждает то, что работник уведомлен о том, что скоро ему предстоит уйти отдыхать.

В случаях, когда работник новенький и проработал всего полгода и ему нужен отпуск, то придется написать заявление. Рекомендуется делать это за две недели до первого дня, чтобы сотрудники компании успели составить приказ, а в бухгалтерии подготовить к выплате отпускные.

Дополнительные отпуска предоставляются достаточно похожим способом. В случаях с административным, заявление нужно написать до начала и предоставить работодателю. Декретные предоставляются также с оформлением специального заявления, но дополнительно еще нужны справки из медицинского учреждения.

Как оформить заявление на очередной оплачиваемый отпуск?

Как указано выше, если составлен график, то заявление писать нет никакой необходимости. Стоит лишь подписать уведомление о начале, которое работодатель должен предоставить за две недели до его начала.
Но все же, если получилось так, что необходимой фамилии вдруг не оказалось в графике или он выпал на совершенно неудобный для отдыха период, то придется написать заявление на очередной отпуск и подать его за две недели заранее.

Оформление заявления на отпуск

Оформление заявления на отпуск

Оформить заявление очень просто, оно имеет достаточно стандартную форму, которой и стоит придерживаться. В верхнем, правом углу, в начале документа нужно указать должность руководителя (чаще всего заявления пишут на имя директора), также полное название компании, фамилия имя и отчество руководителя. Сразу же, на следующей строке от кого. В данном случае должность работника + его ФИО.

Читайте также!  Уведомление об увольнении работника - как выглядит процесс?

Ниже по центру указывается заголовок “Заявление” причем вставляется он без каких-либо знаков и выделяется жирным. Далее текст самого заявления, здесь нужно попросить о предоставлении ежегодного или очередного отпуска, и указать временной промежуток.

Ниже дата и подпись (желательно с расшифровкой). После этого документ будет считаться действительным. Его можно отдавать руководителю. Стоит отметить, что документ можно как просто написать от руки на обычном листе А4, так и напечатать.

Как взять несколько дней в счет основного отпуска?

Если ориентироваться на Трудовой Кодекс, то такого понятия, как взять несколько дней за счет основного (очередного) отпуска, на самом деле не существует. Основной отпуск можно использовать не весь и сразу, а к примеру, можно уйти даже на один день, просто написав заявление, в котором нужно указать его период. При этом одна из частей всего отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Стоит отметить, что график таких отпусков утверждается обычно заранее, то есть за 2 недели до наступления нового года и является обязательным в соответствии со статьей 123 из ТК РФ. И работодатель официально не обязан смещать их сроки, но в Трудовом Кодексе и не запрещается смещать их даты. Поэтому на деле, чаще всего, по договорённости между работодателем и работником они могут быть перераспределены.

Как предоставляется отпуск за свой счет?

Главнейшим отличием от основного является то, что отпуск за свой счет – значит неоплачиваемый, или по-другому — отгул. Получается, что уйти в такой отпуск – это не проблема, работодатель, в случае если работника с легкостью подменят, без каких-либо проблем подпишет заявление о вашей просьбе уйти в административный (неоплачиваемый) отпуск.

Длительность его напрямую оговаривается с работодателем. Важно то, что в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса сотрудник компании может получить отпуск по семейным обстоятельствам, каким-либо важным и уважительным причинам.

Там же указано о том, что работодатель обязан предоставить административный в следующих случаях:

  • Рождение ребенка в семье. Матери ребенка, как правило, предоставляется декретный, а отца могут без проблем отпустить в неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
  • Смерть родственника;
  • Свадьба;
  • Работник является инвалидом;
  • Работник является участником Великой Отечественной Войны;
  • Супругам, родителям погибших при исполнении;

Этот список можно продолжить пометками из других статей Трудового Кодекса. Еще стоит сказать, немаловажной особенностью является то, что если за один календарный год, общее число дней, в которые работник брал административный отпуск не превышает четырнадцати дней, то они будут включены в общий стаж работника.

Читайте также!  Доверенность на представление интересов физического лица

Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Для написания заявления используется стандартный лист, формата А4. Его можно писать, как от руки, так и печатать на принтере. Форма самого заявления стандартная, пишется как обычное заявление на имя директора (или другого управляющего лица).

В правом верхнем углу заполняется следующим образом: обращение, директору (в дательном падеже, это может быть и другое управляющее лицо, необходимо указать его должность), сразу после должности полное имя компании. Далее фамилия, имя и отчество начальника. Необходимо в этом же блоке указать, от кого данное заявление, должность работника и его фамилия, имя и отчество в родительном падеже.

Затем по центру необходимо указать тип документа, в данном случае – это “Заявление”, причем никаких знаков не требуется. Ниже нужно описать уважительную причину, в следствие которой работнику необходимо предоставить отгул без сохранения заработной платы. Там же нужно указать сроки. В конце документа указывается дата и подпись, причем желательно с расшифровкой.

Заявление на декретный отпускВ нашей статье мы рассмотрим, как правильно написать заявление на декретный отпуск.

Здесь вы узнаете, как написать заявление на увольнение во время больничного по всем правилам.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, нужно правильно написать заявление. С его формой вы можете ознакомиться тут.

Пример заявления на перенос отпуска

В этом случае после заголовка указывается просьба о переносе его, выглядеть это должно примерно так:
Правый верхний угол заполняется таким же образом: обращение к руководителю, сразу после должности полное имя компании. Далее фамилия, имя и отчество начальника. В этом же блоке указать, от кого данное заявление, должность работника и его фамилия, имя и отчество в родительном падеже.

Пример заявления на отпуск

Пример заявления на отпуск

Далее нужно попросить о его переносе:

Прошу перенести мой отпуск с 01.01.2001 на 02.02.2001, также можно указать и причину, по которой вам необходимо перенести его, так можно увеличить шансы на одобрение вашей просьбы.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск?

Порядок оформления и предоставления такого вида отпуска напрямую зависит от нескольких критериев, это форма обучения: очная или заочная, а также от его основных целей. Дополнительные (учебные) отпуска предоставляются в соответствии со статьей 173 ТК РФ. Оплачиваются они в случаях, когда соблюдаются следующие условия:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Заочная или очная форма обучения;
  • Получаемое образование является первым высшим;
  • Имеет успех в освоении высшего образования;
  • Работник получает высшее образование по одной из программ: Бакловриат, Магистратура или Специалитет.

Заявление пишется в стандартной форме, в той же форме, что и заявление на очередной отпуск, отличаться будет только основной текст заявления, в данном случае вы будете просить освободить от работы в связи с обучением в каком-либо образовательном учреждении, нужно будет написать его полное название и период обучения. Также будет необходимо прикрепить справку вызова и указать ее номер. В документе будет обозначаться как приложение.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Татьяна 02 мая 2017 в 20:04

Даже не знала, что существует столько нюансов при праве работника на отпуск. Думаю любому из нас будет полезна данная информация. Хотя думаю работодатели с моим мнением точно не согласились бы. На мой взгляд подкованные юридически сотрудники — это сложность для руководства. Кто считает по другому?

Оставить комментарий