Как правильно заполнить больничный лист

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

Как оформить больничный лист задним числом?

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первая часть больничного листа, заполняемая врачом

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае — только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя — это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

Далее давайте рассмотрим содержание каждой графы:

  • Наименование медицинской организации. Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
  • Дата выдачи. Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
  • ФИО, дата рождения. Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;
  • Место работы — наименование организации.

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

  • Дата 1. Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
  • Дата 2, № путёвки. Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
  • По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
  • Находился в стационаре с … по … .

Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.

Как начисляют средства по больничному листу?

Начисление по больничному листу

Как заполнить блок «Освобождение от работы»

В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.

Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже — печать медицинского учреждения.

Поля этого блока включают:

  • С какого числа.Дата начала больничного;
  • По какое число.Дата закрытия больничного;
  • Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
  • Имя, фамилия и отчества врача;
  • (при наличии) идентификационный номер.

В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле — первая буква имени и, также через пустое поле — первая буква отчества.

В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.

Приступить к работе с …

Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.

Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.

Информация, по сути, та же, что и в первой части.

Тут вы должны расписаться в получении больничного.

Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.

Часть больничного листа, заполняемая работодателем

здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.

Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.

На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.

  • Место работы — наименование организации. Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
  • Регистрационный номер. Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
  • Код подчиненности.

Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.

  • ИНН нетрудоспособного гражданина.

В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.

Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.

Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.

  • СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
  • Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
  • Акт формы Н-1.Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
  • Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
  • Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
  • В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также — целое количество лет и месяцев.
  • Причитается пособие за период
  • Указывается соответствующий период времени.

Несколько способов, как узнать инн физического лица?Проверить инн физического лица. Как это сделать, подскажет наш сайт.

Здесь, находится образец бланка, на аренду нежилого помещения.

Советуем посетить данную статью, из которой, вы узнаете полезную информацию, как уволить работника по собственному желанию.

Расчёт среднего заработка для больничного листа

  • Средний заработок для исчисления пособия. Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
  • Средний заработок для исчисления пособия. Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
  • Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
  • Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
  • Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

8 (800) 777-08-62 доб. 140
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).

  • Фамилия и инициалы руководителя.

Заполняется аналогично предыдущему полю.

Представителю организации, заполняющему медицинский лист, следует знать, что на обороте листа нетрудоспособности имеется инструкция, в том числе там приведены все необходимые коды.

В случае каких-либо затруднений достаточно перевернуть бланк и ознакомиться с информацией на обороте.

В целом, заполнение больничного листа может показаться трудной задачей лишь в том случае, если вы сталкиваетесь с ней впервые.

Главное в этом деле — проявить внимательность и аккуратность, и тогда никаких нюансов с бланками не возникнет!

Статьи по теме
Оставить комментарий