Путевый лист легкового автомобиля — составляем бланк

Путевка для служебного транспорта необходима для учета затрат топлива. По данным путевки рассчитывается оплата труда шоферу. Путевой лист нужно правильно оформлять, указывать требуемые реквизиты.

Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Путевой лист для легкового автомобиля относится к официальной документации, прилагаемой к товаротранспортной накладной. Путевой лист поможет провести учет при первой работе машины, по информации, которая описана в бумаге водителю рассчитывают и платят заработную плату. Выдает лист диспетчер компании или официальный представитель. Второй экземпляр выдается лишь в том случае, если первичный путевой лист потерялся или в экстренных случаях. Срок на протяжении, которого данный документ имеет юридическую силу составляет одну рабочую смену либо период командировки.

Пример путевого листа

Пример путевого листа

В путевке должно содержаться:

  • Порядковый номер;
  • Дата открытия;
  • Подпись выдавшего сотрудника;
  • Печать организации.

Необходим путевой лист для контролирования износа транспорта и передвижения водителя. Для проверки несанкционированных маршрутов можно сделать подсчет пробега, он не должен быть различен от заданного маршрута, при выявлении большого отличия водитель может быть оштрафован. Правительством России узаконено несколько форм путевок для транспорта, отличие их заключается в типе автомобиля.

Главные реквизиты в путевом листе легкового автомобиля

Обязательная информация, которая должна отражаться в путевке:

  • Название и нумерация листа;
  • Сведения о сроке действия;
  • Данные о хозяине машины;
  • Данные об автомобиле;
  • Информация о водителе.

Сведения о времени функционирования путевого листа должно содержать: число, месяц, год, когда необходимо пользоваться путевым листом. Когда лист составляется на несколько суток, то важно написать дату начала и окончания срока действия.

К информации о хозяине машины относят:

  • Для юр лица – название, адрес, телефон;
  • Для ИП – ФИО адрес телефон.

Информация об автомобиле должна включать:

  • Тип и модель транспорта. Когда автомобиль с прицепом, то необходимо указать дополнительно модель прицепа;
  • Государственный знак машин любого типа и прицепов;
  • Данные одометра о километраже, когда транспорт отправится со стоянки и вернется обратно;
  • Дата и время выезда машины с парковки и его прибытия в требуемый пункт назначения.
  • Информация о водителе должна содержать:
  • Инициалы шофера;
  • Дата и время медосмотра перед и после рейса.

Дополнительная информация в путевом листе

Кроме обязательных реквизитов, в путевом листе можно указывать информацию об автомобиле, которая должна включать:

  • Данные одометра о километраже, когда транспорт отправится со стоянки и вернется обратно;
  • Время выезда машины с парковки и его прибытия в требуемый пункт назначения.

Информация о шофере должна содержать:

  • Инициалы сотрудника;
  • Дата и время медосмотра перед и после рейса.

Кроме обязательных данных, в путевом листе можно указать информацию которая будет показывать особенности выполнения работ по доставке грузов пассажиров и багажей.

Путевой лист является официальным документом предприятия где делается запись о данных спидометра топливе и заданного маршрута. Этот документ подтверждает затраты на содержание служебного транспорта. Путевой лист для служебного автомобиля фирмы утверждается Госкомстатом. Утвержденный образец не является обязательным к заполнению. Любое предприятие вправе разработать собственный бланк.

Требования оформления путевки

Путевой лист следует оформлять, соблюдая требования. Он всегда должен быть при себе у водителя с документацией на перевозимый груз, лицензией и страховым полисом. Если требуемые бумаги отсутствуют, то водитель обязан выплатить штраф.

Форма у каждого вида транспорта своя. Например, для легковой машины нужно заполнять по форме 0345001. Путевой лист служебной машины относится к первичной документации и можно вносить коррективы с соблюдением инструкции. Имеют права вносить изменения лица ответственные за хозяйственные операции. Исправление должно заверяться подписями лиц с указанием даты поправки.

Например, если изменены данные о расходе топлива, заверить документ нужно механику и водителю. Положение Росстата указывает на то, что путевку разрешено выписывать на продолжительный срок. В такой ситуации предприятие обязано учесть отработанное время затраты топлива и расходных материалов. В листе важно подтверждать траты на ГСМ. Если в организации будет составлен путевой лист на долгий срок, то данное действие необходимо утвердить в учётной политике.

Записи на лицевой стороне путевки

На лицевой стороне путевого листа следует указать данные о машине, шофере и организации:

Номер

Номер в единственном экземпляре. Этот номер создается на фирме, которой принадлежит автомобиль.

Серия

Необходимо заполнять при типографической распечатке.

Срок функционирования путевки

Срок в течении которого нужно использовать путевой лист – 1 месяц. Если путевка оформляется на несколько дней, то следует указать точную дату. К примеру, 01.01.2017- 05.01.2017.

Организация

Необходимо написать название и адрес фирмы телефон и факс.

Код ОКПО

Указывается код организации оформленный ей при регистрации в государственных органах.

Марка транспорта

Необходимо дать сведения о марке автомобиля, и если он арендован, то должен указываться номер договора аренды.

Государственный номер

Если у организации имеется несколько автомобилей, следует написать нумерацию гаража. Разрешено вписывать инвентарный номер.

Информация о водителе

Описывается ФИО сотрудника фирмы занимающегося вождением машины.

Лизинг автоЧто такое лизинг авто, кто может его получить и какие документы нужны? Читайте в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как правильно рассчитать амортизацию автомобиля.

Чтобы собрать все документы для постановки авто на учет, внимательно изучите этот материал.

Табельный номер

У любого автомобиля есть табельный номер, его присваивают организация.

Номер водительских прав

Указывается номер водительских прав.

Класс

Прописывается класс вождения.

Распоряжение

Стандартно здесь делается запись о названии фирмы.

Адрес

Указывается маршрут, по которому передвигается машина.

Время выезда

Делается запись об отправке автомобиля из места стоянки. При долгой поездке указывается дата отправления.

Диспетчер

Здесь диспетчер должен вписать свои ФИО и заверить бумагу подписью.

Механик

Сотрудник обязан осмотреть машину и если неисправностей не обнаружится, то он заверяет путевой лист подписью. Водителю необходимо подтвердить путевку личной подписью, что он принял машину без повреждений.

Время возврата

Указывается период возврата транспортного средства обратно в гараж. Затем диспетчер вписывает свои инициалы и подписывает бумагу. Данной процедурой подтверждается время прибытия в гараж.

Дополнительные отметки

Если потребуется, делаются отметки о простое, задержке, ожидания т.д.

Подпись водителя

Работник расписывается в том, что автомобиль вернул на стоянку в рабочем состоянии.

В правом нижнем углу описываются сведения о топливе: наименование, количество топлива. При наличии у организации собственной заправки описывается объем топлива, указаны данные об АЗС. Количество топлива при отправке на линию. Описывается объем топлива на данный момент. Когда легковой автомобиль прибудет обратно на стоянку, последний показатель топлива фиксируется.

Заполнение путевого листа

Заполнение путевого листа

Норма топлива

Описывается норма, требуемая для машины.

Информация о спидометре после обратного прибытия. Фиксируются показатели спидометра авто по возвращении в гараж. Затем механик проставляет подпись и дату, фиксирует и регистрирует показатели. Экономия/перерасход горючего. Если факт перерасхода или неполной траты топлива уместен, то делается соответствующая запись.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

8 (800) 777-08-62 доб. 140
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Медсестра

Медицинский работник обязан осмотреть водителя и подтвердить результат в документе своей подписью, проставить дату, ФИО. Данным действием подтверждается факт проведения медицинского осмотра и дает разрешение на вождение авто. Печать организации.

Записи на обратной стороне путевого листа легковой машины

Обратная сторона нужна для детального описания работы на протяжении рабочей смены. Заполняется водителем. Ему необходимо написать, где он был на протяжении рабочей смены, и отметить время прибытия, выезда и показания километража.

Последняя строка должна содержать количество часов в смене и количество пройденных километров.

По информации указанной на обратной стороне путевки бухгалтер рассчитывает оплату труда водителю, подписав документ. Путевка нужна для налогового учета и для сотрудников ГИБДД. Согласно пункту 2.1.1 правил дорожного движения водитель осуществляющий работу, связанную с перевозкой грузов обязан возить лист с собой и по запросу сотрудников ГИБДД показывать его.

В ПДД оговорено, что путевка необходима лишь в определенных ситуациях. Самыми частыми из ситуаций являются отсутствие доверенности на вождение транспортного средства. Если доверенность отсутствует, то заплатить придется штраф величиной 500 рублей.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Раиса 24 января 2018 в 15:16

Скажите пожалуйста шофера, не имеющие гражданства РФ могут оформить путевой лист для легкового автомобиля?

Оставить комментарий