Пример расчета отпускных — правильно проводит выплаты

В ТК РФ есть положения, которые гарантируют – каждый работающей человек может рассчитывать на отпуск и получение отпускных. Но как правильно рассчитать количество выплат, какие формулы использовать? В нашей статье мы рассмотрим примеры расчета отпускных.

Какие выплаты учитываются для начисления отпускных?

Отпускные являются разновидностью допоплаты сотруднику. При этом согласно ТК РФ, каждый работник предприятия может рассчитывать на получение отпуска через каждые полгода работы. Оформляется отпуск каждый год на основе приказа руководителя, в котором обязательно прописывают дату начала и окончания отпуска. При этом минимальная продолжительность отдыха для сотрудника – не менее 28 суток в году.

Расчет отпускных

Расчет отпускных

Кроме того, отпуск разделяется на дополнительный и основной. В последнем случае для расчета следует учитывать абсолютно все выплаты, которые были начислены работнику по его контракту. Сюда относят:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  • Зарплату.
  • Оплату переработок.
  • Премиальные.
  • Иные виды вознаграждений.

Правда, стоит помнить, что в сумму годового заработка при оплате отпускных не должны включаться:

  • Командировочные расходы.
  • Различная материальная помощь.
  • Выплаты, связанные с простоем.
  • Оплата нерабочих дней, которые предоставляются при уходе за ребенком-инвалидом.
  • Иные социальные выплаты.

Порядок и пример расчета отпускных

При расчете отпускных мы берем денежную сумму, полученную работником в течение предыдущего года. Однако в статье 139 ТК РФ прописано, что предприятие может самостоятельно определить период расчета – однако это обязательно должно быть вписано или в приказ, или в трудовой договор. В расчетный период также включаются календарные дни, праздничные, выходные.

При этом порядок расчета будет одинаков для организаций с различным режимом работы, а выбранная методика расчета зависит от количества отработанного специалистом времени.

Если сотрудник полностью отработал 12 месяцев, расчет будет проводится по такой формуле, как: О = ЗП : 12: 29,4 х Д, где

  • где О – отпускные,
  • ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;
  • Д – количество отпускных дней.

Давайте разберем на примере. Сотрудник компании, работающие 5 дней в неделю, решил пойти в отпуск с 3 по 30 октября 2016 года. Следовательно, за период расчета мы берем время с 1 октября 2014 по 30 сентября 2015 года. Годовая зарплата специалиста за этот период составила 230 тысяч рублей. Если перенести все данные в формулу, то результат будет равен 15602 рублей (230000: 12:29,4 * 27).

Если же необходимый для расчета стаж был выработан не на 100 %, расчет будет немного иным. Возможно, человек в один из месяцев работы болел или был в командировке (либо не выполнял свои прямые обязанности по иной причине). В таком случае для расчета отпускных сначала нужно рассчитать количество отработанных дней, для чего используется формула: Кр=29,4 х М + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4, где

  • Кр – отработанные сотрудником дни;
  • М – количество полностью отработанных месяцев;
  • Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.

После этого нужно рассчитать сами отпускные, для чего применяется следующая формула: О= ЗП : Кр х Д, где:

  • где О – сумма выплаты;
  • ЗП – величина годовой заработной платы;
  • Кр – количество отработанных дней;
  • Д – количество предоставленных для отпуска дней.

Давайте рассмотрим пример расчета отпускных в этом случае.

Сотрудник компании хочет взять отпуск на 28 дней со 2 декабря 2016 года. Его постоянный оклад составляет 18 тысяч рублей в месяц, график работы – шестидневный, выходной в воскресенье. Однако в августе 2016 года сотрудник ушел на больничный на 7 дней – в этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре специалист снова ушел на больничный на 11 дней. Заработок на октябрь составил 10200 рублей.

В итоге, согласно задаче, он полностью отработал лишь 10 месяцев в году, в августе поработал 21 день, а в октябре только 17.

Для выплаты отпускных сначала рассчитаем Кр (фактически отработанные дни) по приведенной выше формуле: Кр – 29,4 х 10 + 21 х 1,4 + 17 х 1,4. В результате фактически отработанных дней – 342 в году. Далее рассчитываем его средний заработок в день (18000 х 10 + 10200 + 12650) и делим на 342. Получилось, что заработок специалиста в день – 593,12 рублей.

Следовательно, для расчета отпускных нам нужно перемножить количество дней отпуска и средний заработок специалиста. Получилось 16607, 6 рублей за 28 дней отпуска.

Как рассчитываются отпускные при наличии особых условий труда?

Если сотрудник работает по особым условиям труда, а к этому относят работы по совместительству или вариант сезонных работ, то и расчеты будут иными.

Если речь идет о совмещении нескольких должностей, то расчеты проводится как обычно – по количеству отработанного времени и на основной работе, и на дополнительной. Если говорить о сезонных работах (при заключении срока на 2 и более месяцев), расчет отпускных проводится по следующей схеме: за каждый месяц работы предоставляется два дня отпуска. При этом количество отработанных в неделю дней не должно быть больше шести.

Давайте рассмотрим на примере. Агропредприятие заключило с сотрудником договор на срок – три месяца. Полная оплата труда за весь период составит 175 тысяч рублей. При этом в каждом месяце работник отработал по 21 дню, всего за три месяца получилось 63 рабочих дня. Согласно ТК РФ, ему причитается 6 отпускных дней за весь период работы.

В результате отпускные составят 16667 рублей (175000 : 63 х 6).

Какой стаж работы нужен для оплачиваемого отпуска?

В статье 121 ТК РФ прописано, что именно должно включаться в рабочий стаж, который необходим для полной оплаты отпуска. Так, в него входят:

  • Выходные и праздники, которые установлены государством.
  • Дни вынужденного прогула в случае незаконного увольнения.
  • Прогул при отстранении сотрудника в случае нарушения сроков прохождения медосвидетельствования (если это не зависит от сотрудника).
  • Отпуск, взятый за свой счет (не более двух недель).
В случае если у сотрудника есть прогулы без уважительных причин, его часто отстраняли от выполнения обязанностей из-за нарушений, такие периоды не относят к отработанным и не включают в стаж при начислении отпускных. Также не учитывается период ухода за ребенком.

Процесс оформления отпуска –  пошаговое руководство

Как мы уже сказали, отпуск составляется согласно утвержденному графику. В назначенное время (за 15 дней) руководитель издает приказ на специальном бланке, куда вносит данные на сотрудника – его ФИО, должность, продолжительность и вид отпуска, дата начала и окончания. С данным приказом нужно ознакомить самого сотрудника – ему нужно поставить свою подпись.

В этот же период происходит начисление отпускных. В статье 136 ТК РФ записано, что выплата должна быть проведена не позднее, чем за трое суток до отпуска сотрудника. При этом вся информация об отпуске обязательно вносится в его личную карточку.

Заявление на декретный отпускВ нашей статье мы изучите, как правильно написать заявление на декретный отпуск.

Здесь вы узнаете, как можно рассчитать командировочные и что в них входит.

Чтобы правильно рассчитать декратные и узнать, что в них входит, прочтите эту статью.

Упрощаем работу с помощью компьютерных программ

Очень многие кадровики и бухгалтера вместо ручных расчетов используют специальные программы, которые значительно экономят время ввода информации и избавляют от мелких ошибок, вызванных невнимательностью. Одна из известных программ имеет название «Зарплата, Табель, Кадры». Программа состоит из трех секторов, в каждом из них предусмотрена возможность вносить правки и автоматически заполнять разнообразные документы.

Кроме того, можно использовать программу «1С: Предприятия» или «1С: Бухгалтерия», которые также помогают проводить все расчеты, в том числе и по отпускным. Главное преимущество в том, что программы позволяют вести отчетность сразу по всем сотрудникам, вводя данные в ручном ил автоматическом режиме.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий