Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2018 году

В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя?

Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?

Штатное расписание
Ответ может быть только один — в штатном расписании!

Это локальный нормативно-правовой акт, отражающий штатную структуру организации, численность её работников, размер их заработной платы, а так же дополнительные выплаты к ней.

Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2018 году.

Быть или не быть

Закон не устанавливает прямой обязанности работодателя разработать и утвердить данный документ.

Но у судебных органов есть своё мнение на этот счет.

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в  решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание. По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия (статьи 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовая инспекция, органы прокуратуры, иные надзорные органы могут при проверке организации предъявить претензии из-за отсутствия данного документа.

Поэтому, решая, быть штатному расписанию или не быть, подумайте, нужны ли вам лишние риски, связанные с возможной ответственностью.

Для чего организации штатное расписание

Данный документ имеет правовое и организационное значение:

  1. Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
  2. Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
  3. Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
  4. Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.
Читайте также!  Характеристика с места работы - пример написания

Таким образом, штатное расписание позволит аргументировать позицию в случае судебного спора и пригодится как источник информации при принятии организационных решений.

Форма и порядок оформления в 2018 году

Составляется данный документ согласно форме Т-3 (унифицированной). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. N1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Образец штатного расписания

Обязательных требований к ее оформлению нет, но есть ряд рекомендаций, проверенных практикой:

  1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
  2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
  3. Может быть составлена на нескольких листах.
  4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
  5. Печать ставить не нужно.

Особых сложностей в оформлении нет, нужно просто придерживаться унифицированной формы.

Оценка рабочих местОб аттестации рабочих мест в 2018 году узнайте на нашем сайте.

О правилах внутреннего трудового распорядка в статье. Как составить, обязательные элементы документа, ответственность за нарушение.

О налоговом вычете на детей здесь.

Структура и особенности заполнения в 2018 году

Форма Т-3 имеет следующие разделы:

  1. Наименование структурных подразделений.
  2. Наименование должностей (или специальностей), разряд (класс), категория квалификации.
  3. Количество единиц по штату.
  4. Размер оклада и (или) тарифной ставки.
  5. Размер надбавок.
  6. Сумма, выплачиваемая работнику за месяц.
  7. Примечания.

При заполнении документа есть особенности, которые нужно учитывать:

    1. В графе «Наименование организации» нужно указать название организации (полное или сокращенное), руководствуясь учредительными документами.

Заполнение расписания

  1. В строке «Дата составления штатного расписания» указывается именно дата его составления. Следует отличать её от даты утверждения документа. Дата утверждения указывает на день вступления в действие документа и определяется приказом руководителя или уполномоченного им лица.
  2. Колонка «Наименование структурного подразделения» заполняется сообразно организационной структуре компании.
  3. Общества с ограниченной ответственностью имеют возможность использовать любые названия структурных подразделений.
  4. Наименование должностей в колонке «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» общество с ограниченной ответственностью выбирает на своё усмотрение.
  5. Значение графы «Количество штатных единиц», для должностей, которые предусматривают неполную штатную единицу, указывается в виде долей, например: 0,25; 0,5.
  6. Если работнику устанавливается надбавка или доплата, в соответствующей колонке формы Т-3 делается пометка о размере надбавки (доплаты) и об основаниях её установления.
  7. В случае если колонки 5-9 заполнить в рублёвом исчислении нельзя из-за применения других систем оплаты (смешанной, бестарифной), эти колонки заполняются в необходимых единицах (коэффициентах, процентах и подобных).

Внесение изменений

Вносить изменения в документ нужно при формировании новых структурных подразделений, изменении численности работников, введении и выведении штатных единиц.

Читайте также!  Запись в трудовой книжке об увольнении - как оформить?

При этом можно внести как частичные изменения, так и заменить документ полностью. Второй вариант используется, когда изменения затрагивают значительную часть локального акта.

Утверждаются изменения приказом руководителя (уполномоченного им лица).

В качестве причины для внесения изменений можно указать одно из следующих оснований:

  1. Увеличение или уменьшение объема производства.
  2. Оптимизация структуры организации.
  3. Приведение локального акта в соответствие с требованиями  законодательства.
  4. Реорганизация компании.
  5. Устранение дублированных рабочих единиц.

Заключение

Штатному расписанию – быть! Вывод следует из существующей судебной и производственной практики.

Этот крайне необходимый локальный нормативно-правовой акт поможет обществу с ограниченной ответственностью отстоять свои позиции в суде и избежать нареканий со стороны проверяющих органов.

Кроме того, данный документ – важный источник информации для руководителя организации.

Руководствуйтесь настоящей статьёй и тогда составить и утвердить штатное расписание не составит особого труда.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Как составить штатное расписание в 1С «Зарплата и управление персоналом» узнайте из видео.

Статьи по теме
Оставить комментарий