Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность (далее – ССЧ) – это относительный показатель, который используется для определения средней списочной численности (далее – СЧ) сотрудников организации за период (месяц, квартал, полугодие, год). Этот показатель помогает правильно определить базу налогообложения, а также используется для ведения статистического учета.

Рекомендации для расчета ССЧ даны в Указании Росстата.

Расчет ССЧ предприятия

ССЧ сотрудников предприятия за год рассчитывается, исходя из ССЧ за каждый отчетный месяц года.

ССЧ за месяц определяется как средняя СЧ всех занятых работников организации за каждый день месяца. Учитываются все календарные дни месяца.

Списочная численность работников
Календарные дни делятся на рабочие и нерабочие (выходные, праздничные). В рабочие дни СЧ определяется по количеству всех служащих, с которыми у организации заключены трудовые договора.

В расчет также включаются служащие, отсутствующие на рабочем месте по причине болезни, отпуска, или находящиеся в командировке.

Нюансы определения среднесписочной численности работников

Не все категории сотрудников используются для расчета СЧ.

В расчет не включаются:

  1. Внешние совместители.
  2. Служащие, отсутствующие по причине нахождения в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком.
  3. Частично занятые работники. Такие служащие работают неполный день, неделю по соглашению с работодателем.

    Однако нужно учитывать, что работники, для которых сокращенный рабочий день установлен по закону, учитываются в расчете СЧ.

  4. Физические лица, работающие в компании на основании гражданско-правового договора.

В выходные, праздничные дни СЧ устанавливается равной последнему, предшествующему данным дням, рабочему дню. К примеру, если вы уволили сотрудника в пятницу, то в субботу и воскресенье он учитывается в СЧ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать среднесписочную численность работников (примеры)

Итак, ССЧ рассчитывается на основании СЧ.

Чтобы рассчитать ССЧ сотрудников организации за год для подачи в налоговые органы, нужно:

  • рассчитать ССЧпзм (полностью занятых сотрудников);
  • рассчитать ССЧнзм (не полностью занятых сотрудников);
  • рассчитать ССЧм (всех занятых сотрудников);
  • на основании ССЧм за каждый месяц рассчитать ССЧг за год.

Рассмотрим каждый из шагов на примерах.

Пример 1. Расчет ССЧпзм

Исходные данные:

В компании «Компас» принята пятидневная рабочая неделя. При этом в штате есть сотрудники, работающие неполный день.

Необходимо рассчитать ССЧ полностью занятых в компании служащих. Данные за месяц представлены в Таблице 1.

Формула для расчета выглядит следующим образом:

ССЧ полностью занятых служащих = (СЧ (1-е число месяца) + СЧ (2-е число месяца) +…+ СЧ (31-е число месяца))/Количество календарных дней в месяце (максимум 31 день)

Таблица 1. Данные для расчета ССЧпзм компании «Компас».

Число месяца СЧ Служащие, которые подлежат к включению в расчет полностью занятых сотрудников Служащие, которые не подлежат к включению в расчет (работают неполный день)
1 21 19 2
2 (суббота) 21 19 2
3 (воскресенье) 21 19 2
4 21 19 2
5 21 19 2
6 21 19 2
7 21 19 2
8 (нерабочий праздничный день) 21 19 2
9 (суббота) 21 19 2
10 (воскресенье) 21 19 2
11 21 19 2
12 21 19 2
13 21 19 2
14 21 19 2
15 21 19 2
16 (суббота) 21 19 2
17 (воскресенье) 21 19 2
18 21 19 2
19 21 19 2
20 21 19 2
21 21 19 2
22 21 19 2
23 (суббота) 21 19 2
24 (воскресенье) 21 19 2
25 21 19 2
26 21 19 2
27 21 19 2
28 21 19 2
29 21 19 2
30 (суббота) 21 19 2
31 (воскресенье) 21 19 2
Итого 672 608 64

Для расчета используем численность служащих без учета не полностью занятых, т.е., 608 единицы. В месяце 31 календарный день.

ССЧпзм составит 608/31 = 19,61 шт.ед. Округлим и получим 20 штатных единиц.

Пример 1.1 Расчет ССЧпзм

Исходные данные:

Среднесписочная численность
Компания «Астарис» работает пять дней в неделю. Длительность рабочего дня – 8 часов.

В штате компании нет частично занятых, но есть сотрудники, работающие по совместительству и гражданско-правовому договору. Всего 4 — 5 штатных единиц.

В течение месяца штат компании меняется с 25 до 28 штатных единиц. Необходимо рассчитать ССЧ полностью занятых в компании сотрудников.

Данные за месяц представлены в Таблице 2.

Таблица 2. Данные для расчета ССЧпзм компании «Астарис».

Число месяца СЧ Служащие, которые подлежат к включению в расчет полностью занятых сотрудников Служащие, которые не подлежат к включению в расчет (работают неполный день)
1 25 21 4
2 (суббота) 25 21 4
3 (воскресенье) 25 21 4
4 25 20 5
5 25 20 5
6 25 20 5
7 25 20 5
8 (нерабочий праздничный день) 25 20 5
9 (суббота) 25 20 5
10 (воскресенье) 25 20 5
11 27 22 5
12 27 22 5
13 27 22 5
14 27 22 5
15 27 22 5
16 (суб.) 27 22 5
17 (вскр.) 27 22 5
18 27 22 5
19 27 22 5
20 27 22 5
21 27 22 5
22 27 22 5
23 (суббота) 27 22 5
24 (воскресенье) 27 22 5
25 28 24 4
26 28 24 4
27 28 24 4
28 28 23 5
29 28 23 5
30 (суббота) 28 23 5
31 (воскресенье) 28 23 5
Итого 824 675 149

Для расчета используем численность служащих без учета не полностью занятых, т.е., 608. В месяце 31 календарный день.

ССЧпзм составит 672/31 = 21,67 шт.ед. Округлим и получим 22 штатные единицы.

Этот пример показывает, что численность может изменяться не только из месяца в месяц, но и в течение месяца.

Пример 2. Расчет ССЧнзм

Как мы видели в Примере 1, в компании «Компас» постоянно трудятся 2 служащих с неполной занятостью по соглашению с работодателем. Рассчитаем их ССЧ в месяц.

ССЧ не полностью занятых сотрудников за месяц = количество отработанных часов не полностью занятыми сотрудниками/продолжительность рабочего дня в компании (в часах)*количество рабочих дней в месяце.

Рассчитываем количество отработанных часов частично занятыми служащими

Длительность рабочего дня служащих с неполной занятостью – 5 часов. В отчетном месяце было 20 рабочих дней.

Итого, данными работниками было отработано 2*20*5 = 200 часов.

Рассчитываем ССЧнзм

В компании «Компас» установлен 8-часовой рабочий день. Фонд рабочего времени в месяц составляет 8*20 = 160 часов.

ССЧ не полностью занятых сотрудников за месяц составила 200 часов/160 часов = 1,25 чел.

Как рассчитать среднесписочную численность работников узнайте из видео.

Пример 3. Расчет ССЧ всех занятых служащих за месяц

ССЧм = ССЧпзм + ССЧнзм

На основании расчета Примера 1 и Примера 2 ССЧм = 19,61 + 1,25 = 20,86 чел. или 21 чел.

ССЧм округляем до целых. В случае если после запятой значение менее 50, то округление идет в меньшую сторону, если 50 и более – в большую.

Однако приведенный пример очень простой. Давайте разберем показатель ССЧм на более сложном уровне.

Исходные данные:

Компания работает 5 дней в неделю, продолжительность рабочего дня – 8 часов.

На 01.06.2015 в по трудовым договорам трудоустроены всего 37 штатных единиц:

  • 33 штатные единицы работают полный рабочий день;
  • 2 штатные единицы – по внешнему совместительству;
  • 2 штатные единицы трудоустроены на неполный рабочий день. В июне 2015 г. эти служащие отработали всего 203 часа.

Никто из служащих компании в июне 2015 г. не был в отпуске по уходу за ребенком либо в неоплачиваемом учебном отпуске.

20.06.2015 г. одна из работниц организации отправилась в отпуск по беременности и родам. 23.06.2015 вместо нее была принята другая сотрудница.

В июне 2015 г. был 21 рабочий день.

Рассчитаем ССЧм всех служащих компании за июнь 2015 г.

СЧ полностью занятых сотрудников составила:

  • за период с 1 по 19 и с 23 по 30 июня (всего 27 дней) – 33 шт.ед.;
  • за период с 20 по 22 (всего 3 дня) — 32 шт.ед.

ССЧпзм (полностью занятых сотрудников) за июнь 2015 г. составила 32,9 шт.ед. ((27 дней * 33 шт.ед.+ 3 дня * 32 шт.ед.) / 30 дней).

ССЧнзм частично занятых сотрудников составила 1,21 чел. (203 часа/(8 часов * 21 день)).

ССЧм всех сотрудников за июнь 2015 г. с учетом округления составила 32,9 + 1,21 = 34,11 шт.ед. или, округлив, получим 34 шт.ед.

Пример 4. Расчет ССЧ всех занятых служащих за год

ССЧ за год рассчитывается следующим образом:

CCЧ год = (ССЧм янв + ССЧм фев +…+ ССЧм дек)/12

Исходные данные представлены в Таблице 3.

Таблица 3. Данные для расчета ССЧ за год.

Месяц ССЧм
Январь 2015 75
Февраль 2015 76
Март 2015 79
Апрель 2015 80
Май 2015 81
Июнь 2015 82
Июль 2015 85
Август 2015 93
Сентябрь 2015 98
Октябрь 2015 99
Ноябрь 2015 102
Декабрь 2015 103

Для того чтобы определить ССЧ за год, нужно найти среднее значение за все месяца. Получаем 1053/12 = 87,75 шт.ед.

Если округлить, получим 88 шт. ед.

Пример 5. Расчет ССЧ вновь созданной компании

Компании, которые были созданы в течение календарного года, рассчитывают ССЧ в разрезе месяцев, кварталов, полугодия по правилам, приведенным для компаний, отработавшим полный год.

Пример:

Компания «Векс» создана 25.10.2015 г. и работает 5 дней в неделю, 8 часов в день.

СЧ полностью занятых сотрудников составляет:

  • в период с 25.10 по 31.10 и с 01.11 по 10.11 ноября – 3 чел.;
  • с 10.11 по 30.11 – 6 чел;
  • в декабре – 8 чел. в течение месяца каждый день.

Два шт.ед. работают по сокращенному графику – 4 часа в день на протяжении всего месяца.

Никто из служащих компании до конца года не уходил на больничный и не был в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемом учебном отпуске.

Рабочие дни в разрезе месяцев составили:

  • 21 день в октябре;
  • 21 день в ноябре;
  • 22 дня в декабре.

Служащие, занятые неполный день, отработали:

  • 40 часа в октябре (8 часов/день * 5 дней);
  • 168 часа в ноябре (8 часов/день * 21 день);
  • 176 часов в декабре (8 часов/день * 22 дня).

ССЧм служащих, занятых полный рабочий день:

  • 0,58 шт.ед. в октябре — (3 шт.ед. * 6 дней) / 31 день;
  • 4,33 шт.ед. в ноябре — (3 шт.ед. * 10 дней + 5 чел. * 20 дней) / 30 дней;
  • 8 шт.ед. в декабре (8 шт.ед. * 31 дн.) / 31 день.

ССЧм служащих, занятых неполный рабочий день:

  • 0,24 шт.ед. в октябре. 40 ч. / (8 часов/день * 21 день);
  • 1 шт.ед. в ноябре. 168 ч. / (8 часов/день * 21 день);
  • 1 шт.ед. в декабре 176 ч. / (8 часов/день * 22 день).

ССЧм всех служащих:

  • 0,82 шт.ед. в октябре (0,58 шт.ед. + 0,24 чел.);
  • 5,33 шт.ед. в ноябре (4,33 шт.ед. + 1 чел.);
  • 9 шт.ед. в декабре (8 шт.ед. + 1 чел.);
  • 1 шт.ед. за 2015 год (1 шт.ед. + 5 чел. + 9 чел.) / 12.

Персонифицированный учет основа пенсииОб индивидуальном персонифицированном учете можно прочитать на нашем сайте.

О штрафе за езду без страховки в 2016 году в статье. Сколько платить и сколько можно ездить без полиса ОСАГО.

О страховании жизни при ипотеке в Сбербанке здесь.

Кто несет ответственность

В случае непредставления предприятием в налоговую данных о ССЧ вовремя, такое действие является правонарушением.

За такое бездействие полагается взыскание штрафа.

Размер штрафа составляет 200 руб. (ст.126 НК РФ).

Также, за непредставление сведений, необходимых налоговым органам для выполнения налогового контроля, законом предусматривается административная ответственность бухгалтера или директора предприятия, предпринимателя, которая составляет 300 – 500 рублей.

Нужно помнить, что представлять отчет о ССЧ обязаны даже индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников. Такое пояснения дает Минфин РФ в письме.

О расчете среднесписочной численности сотрудников можно узнать из видео.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий