Запись в трудовой книжке об увольнении — как оформить?

На данный момент трудовая книжка является главным документом о трудоустройстве на работу. При этом существуют определенные правила, отмеченные в ТК РФ, по которым должна вестись трудовая книжка – в случае нарушения организации может грозить серьезный штраф. Чтобы этого избежать, давайте рассмотрим, какие записи вносятся в трудовую книжку об увольнении.

Несколько особенностей и важных моментов заполнения трудовых

Все о ведении трудовых, в частности о правильности записи об увольнении, записано в Постановлении 225. Согласно ему, абсолютно все работодатели (исключал физлиц), должны вести такие книжки. К работодателям принято относить не только юрлиц, но и ИП, фермерские хозяйства. Важный момент – согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки также нужно вести на всех сотрудников, которые проработали в должности свыше 5-ти рабочих дней.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении

А вот для внешнего совместительства трудовую можно не вести – здесь все зависит от желания самого работника. Но если вы уже начали оформлять сотрудника по совместительству, то обязательно следует оформить и его увольнение.

Порядок заполнения трудовой

Прежде чем мы расскажем, как внести запись в трудовую книжку об увольнении, следует вкратце рассказать про общие правила ведения этого документа.

  • В графе № 1 в разделе «Сведения о работе» проставляем порядковый номер записи. Именно потому первой записи присваивается первый номер, и так далее. Если последняя запись была под номером семь, то последующая – под номером восемь и т.д.
  • В графе № 2 указываем дату увольнения. Она должна полностью соответствовать дате в приказе. Указывают в следующем формате – число: месяц: год (10.09.2016).
  • В графе № 3 указываем основание для увольнения, не забыв указать пункт статьи ТК РФ. Можно указывать следующие формулировки: «Был уволен согласно…», «Трудовой договор расторгнут по статье…».
При этом важно отметить – основание для увольнения нужно формулировать точно также, как записано в ТК РФ. К примеру, «По инициативе сотрудника».

На какие статьи Трудового кодекса ссылаться?

Тут также следует ориентироваться на Постановление № 225, отдельные пункты которого посвящены непосредственному увольнению сотрудников компании. Давайте разберем этот вопрос подробнее:

  • Согласно пункту 15, в случае увольнения по статье 77 ТК РФ, запись должна соответствовать этой статье за исключением, если трудовое соглашение разрывается по обстоятельствам, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника (например, ликвидация фирмы).
  • Согласно пункту 16, нужно обязательно указывать основание статьи 81 ТК РФ, если специалиста увольняют по требованию руководства организации.
  • Согласно пункту 17, в случае, если увольнение не зависит от желания работника и работодателя, нужно опираться на статью 83 ТК РФ.
  • Согласно пункту 18, если основания для увольнения описаны в иных статьях ТК РФ, нужно ссылаться именно на них.
  • Как отмечено в пункте 19, при увольнении работника по суду и запретом занимать определенные должности, эту информацию необходимо внести в трудовую книжку.

Давайте более подробно рассмотрим, как формулировать информацию и записывать данные в трудовую книжку.

Таблица № 1. При расторжении трудового договора по инициативе работника

Статьи Трудового Кодекса РФ Как формулировать запись Основание для увольнения сотрудника
Статья 77, пункт 1 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Соглашение об увольнении
Статья 77, пункт 2 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Уведомление об окончании трудового договора
Статья 77, пункт 3 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление на увольнение
Статья 77, пункт 5 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Тантум» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Письмо принимающей компании
Статья 77, пункт 3 Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление
Статья 77, пункт 6 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление
Статья 77, пункт 7 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление
Статья 77, пункт 8 Уволен ввиду отказа от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление
Статья 77, пункт 9 Уволен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление
Читайте также!  Увольнение с военной службы - порядок процедуры

Таблица 2. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Статьи Трудового Кодекса РФ Как формулировать запись Основание для увольнения сотрудника
Статья 81, пункт 1 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Решение о ликвидации
Статья 81, пункт 2 Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ о сокращении штата
Статья 81, пункт 3 Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ об увольнении
Статья 81, пункт 4 Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Договор купли-продажи предприятия
Статья 81, пункт 5 Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ по дисциплине
Статья 81, пункт 6 Уволен за нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ по дисциплине
Статья 81, пункт 7 Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ по дисциплине

Таблица 3. При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Статьи Трудового Кодекса РФ Как формулировать запись Основание для увольнения сотрудника
Статья 83, пункт 1 Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление работника
Статья 83, пункт 2 Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Решение суда
Статья 83, пункт 3 Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Решение избиркома
Статья 83, пункт 4 Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приговор суда
Статья 83, пункт 6 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Свидетельство о смерти
Статья 83, пункт 7 Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Документ о наступлении обстоятельств
Статья 83, пункт 11 Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Апелляционное или кассационное определение суда
Читайте также!  Психологические тесты при приеме на работу – для чего нужны и какими бывают?

Несколько важных нюансов при внесении записей в трудовую книжку

При оформлении увольнения в трудовой книжке следующие определения следует вносить полностью:

  • Часть.
  • Статья.
  • Приказ.
  • Российская Федерация
  • Трудовой Кодекс.

А если вы ошиблись в формулировках или перепутали реквизиты, зачеркивать написанное нельзя. Нужно поступить следующим образом:

РЕКЛАМА
  1. Издается приказ, который должен признать запись недействительной.
  2. Следующим номером в трудовую книжку вносится информацию о недействительной записи с уточнением номера приказа.
  3. Вносится новая запись.

Любые записи в трудовой книжке записываются на основе какого-либо документа – это может быть заявление работника, приказ или распоряжение работодателя. При этом слово «Приказ», как мы уже сказали, должно быть записано полностью. Также кадровикам запрещено делать иные сокращения. Например, если будет записано «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». То такая запись станет основанием для получения штрафа. Также нужно подбирать ручку: подходит гелевая, шариковая, перьевая ручка, чернила могут быть черными, фиолетовыми или синими.

Как быть, если сотрудник решил аннулировать документ? Если работодатель уже успел издать приказ о его увольнении и соответствующая запись появилась в трудовой, необходимо издать новый приказ об аннулировании предыдущего документа.

На его основе будет внесена новая запись в трудовую:

  • В графе № 1 ставим порядковый номер.
  • В графу № 2 вписываем дату внесения записи.
  • В графе № 3 пишем, что «Запись за «номером…» признать недействительной». После этого записываем действующую запись.
  • В графе № 4 еще раз вписываем номер приказа.

Работа в ночное времяКак правильно оформить и оплачивать работу в ночное время? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Как работать по договору найма без заполнения трудовой? Тут мы рассмотрим этот вопрос подробнее.

Здесь вы узнаете, чем грозят задержки заработной платы по ТК РФ.

Из-за чего могут признать запись в трудовой недействительной?

Записи в трудовой могут признать недействительными, если:

  • Было неверно указано основание для увольнения сотрудника (к примеру, вместо статьи 83 ТК РФ указали статью 80 ТРК РФ, которая не является основанием для увольнения по желанию).
  • Неправильно указаны реквизиты приказа – чаще всего такое происходит из-за невнимательности сотрудника, заполняющего документ.
  • Ошибки при внесении даты. Сюда относят как вызванные невнимательностью ошибки (например, внесен не тот год – не 2017, а 2016), но и фактические ошибки (когда дата увольнения не соответствует дате, прописанной в приказе)
  • Помарки, ошибки в записях, в том числе и грамматические.

Поэтому всем работникам, которые занимаются оформлением документа, желательно сразу после написания проверить правильность внесенной информации и только после этого ставить свою подпись. Если ошибки будут обнаружены позднее, внести корректировки будет достаточно сложнее.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Заключение:

  • Трудовые книжки ведут все юрлица, ИП, фермерские хозяйства.
  • Все основания для увольнения нужно записывать в точности с формулировкой статей, которые описаны в Трудовом кодексе.
  • Ни в коем случае не зачеркивайте и не корректируйте записи в трудовой.
  • Если при ведении трудовых книжек будут обнаружены проблемы и неточности, это может привести к штрафам в размере до 5000 рублей для должностного лица и в размере до 5000 рублей для юрлица.
Статьи по теме
Оставить комментарий