Заявление на перевод на другую должность — составляем образец

Вы хотели бы перевестись в другой отдел или этого требует ваш работодатель? В нашей статье мы рассмотрим, как написать заявление на перевод на другую должность, как правильно оформляется процесс и другие его нюансы, чтобы все сделать согласно ТК РФ.

Какие виды переводов существуют?

Главное что нужно помнить – если сотрудник не согласен, перевести его на другую должность будет нельзя. А в зависимости от причин переводов отличаются и требуемые для этого документы. Эта задача ложится либо на кадровика, либо на бухгалтера предприятия, в должности обязанностях которого прописано вести все кадровые вопросы.

Сотрудник после перевода на новой должности

Сотрудник после перевода на новой должности

Для начала перечислим основные виды переводов.

Инициативный

Такой перевод обычно осуществляется с производственной необходимостью или личным желанием самого сотрудника – его могут повысить либо перевести работать в другой отдел. Сам перевод должен базироваться на приказе директора или администрации предприятия.

Неинициативный

В данном случае перевод обычно связан с вынужденной необходимостью, вызванной ЧП или иными непредвиденными обстоятельствами. К примеру, ухудшилось здоровье сотрудника, и он больше не может выполнять возложенные обязанности. Правда, такая процедура может быть проведена только с согласия самого специалиста.

Переезд организации

В данном случае речь идет о фактической смене адреса компании. В случае, если организация полностью переезжает в другое город в целях экономии средств, всех сотрудников нужно заранее уведомить о таком переезде и подписать документ о переводе. Если сотрудник не согласен на переезд, это приводит к расторжению трудового договора.

Отдельным пунктом нужно рассказать про перевод для беременных женщин на другую должность с более низкими нормами выработки – гарантированно более легкие условия труда. Для этого в компанию нужно передать документы из поликлиники. Если на предприятии такой перевод невозможен (отсутствие должности и т.д.), сотрудница временно будет отстранена от своей работы, при этом заработок за ней сохранится в размере 100 %.

К слову, если такое предложение поступит от работодателя его сотруднице, она вполне может отказаться от перевода.

Все описанные выше варианты перевода можно условно поделить на две группы:

  • Временный.
  • Постоянный.

Важно помнить, что они имеют серьезные отличия между собой – и это не только временные рамки, но и порядок оформления, документация и т.д. Если речь идет о временном переводе весь процесс требует только оформления приказа. При постоянном переводе нужно не только издать приказ, но и поменять записи в трудовой, исправить договор.

Читайте также!  Выплаты при увольнении по собственному желанию

Оформление сотрудника на новую должность – советы кадровику

Любой перевод начинается с обоснования мероприятия. Другими словами, работодателю нужно подготовить документ, в котором следует отразить, на каком основании будет произведено назначение. К примеру, к таким основаниям относят должностные записки, служебные записки, просьба и заявление работника на перевод и т.д. После подготовки документа можно приступить к оформлению приказа.

Как правильно его составить? Согласно ТК РФ, любой приказ о переводе специалиста должен состоять из такой информации, как:

  • Срок назначения (сюда вписываем, будет ли это временный или постоянный перевод).
  • Название должности. Тут же вписываем подразделение компании (отдел), за которым будет закреплен специалист.
  • Оклад, который положен специалисту.
  • Дата вступления договора в силу.

Приказ может содержать и другую информацию, которая закреплена во внутренних документах – главное, чтобы оно было основано на разрешении самого сотрудника.

Как получить разрешение?

Чтобы в дальнейшем избежать каких-либо проблем, в том числе и в суде, очень важно, чтобы согласие специалиста было оформлено в письменном виде.

В случае если вы собираетесь переводить лишь одного специалиста, он может в свободной форме выразить свое согласие на проводимую процедуру. Если речь идет о массовом переводе (к примеру, когда ваша компания полностью переезжает на новое место), то намного целесообразнее разработать общий для всех шаблон с согласием о переводе. Специалисту нужно просо вписать свое ФИО и подтвердить документ подписью.

Кроме приказа также нужно внести изменения в:

  • Трудовую книжку.
  • Личное дело.
  • Договор.

Несколько нюансов изменения в документацию

Главный документ между работодателем и работником – это трудовой договор. Непосредственно в него никакие изменения вносить не следует, а вот дополнительное соглашение приложить нужно.

Соглашение составляется в двух экземплярах и должны не противопоставляться тому, что написано в договоре, а быть немного дополнено. Также записи о переводе вносят в личное дело специалиста и его трудовую. При этом не важно, перевод носит временный или постоянный характер. В трудовую нужно внести не только новую должность специалиста, но и причину перевода.

Читайте также!  Формирование кадрового резерва - для чего необходимо?

Также строго обязательным является внесение всей информации в личное дело сотрудника – нужно записать причину перевода, номер приказа.

Приказ о переводе на другую должностьКак правильно состсаивть приказ о переводе на другую должность? Об этом мы рассмотрим в нашем материале.

Тут вы пошагово рассмотрите порядок приема на работу и узнаете, какие документы нужны.

Как правильно составить трудовой договор бессрочно? Об этом подробнее здесь.

Заявление на перевод на другую должность – как составить?

Заявление нужно написать и если вы сами решили перейти на другую должность, и если получили уведомление от своего работодателя. Оно может быть написано в произвольно форме, но также должно содержать причину перевода – собственное желание, уведомление от руководства и т.д.

Внесение изменений в трудовую

Внесение изменений в трудовую

После написания заявления его регистрируют в журнале и простаивают номер. Само заявление должно быть рассмотрено и подписано руководителем, далее документ передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где на его основе составляется приказ, а уже после этого составляется допсоглашение к договору.

Возможно, сотрудник не согласен на перевод, в данном случае он пишет в заявлении свое несогласие. На основе такой резолюции в отделе кадров составляют акт, в котором нужно указать данные на документ, ФИО сотрудника, также стоит описать сложившуюся ситуацию. Все эти документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет. Если предприятие крупное, можно сделать дубликат, который передается начальнику отдела, вторая часть документа должна быть на руках у сотрудника компании.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

К слову, заявление носит свободную форму, однако в нем обязательно следует указать следующее:

  • Адресат, реквизиты фирмы.
  • После для согласования.
  • Название документа и просьба о переводе на иную должность, причины перевода.
  • Подпись и расшифровка подписи, дата.

Если нет данных о точном времени вступления в новую должность, нужно отметить, что выход на работу может быть осуществлен только после перемещения работника (его увольнения).

Статьи по теме
Оставить комментарий