Изменение трудового договора — что нужно помнить?

Изменения трудового договора могут быть инициированы как работником, так и работодателем – например, в области увеличения или уменьшения заработка, изменения места работы и графика и т.д. Как правильно внести правки, чтобы не нарушить законодательство? Читайте в нашем материале.

Правила оформления изменений в договоре?

В статье 57 ТК РФ перечислены основные условия, без которых изменить трудовой договор нельзя – при их нарушении все действия можно оспорить в суде. А вот если обе стороны имеют желание внести свои правки, можно изменить любое положение договора – если она из сторон принуждает вторую (чаще случается, что работодатель делает это в отношении своих работников), это также может стать причиной судебного разбирательства.

Прежде всего, чтобы внести изменения, следует составить дополнительно соглашение к договору, которое печатается в нескольких экземплярах и подписывается самим сотрудником и представителем юрлица (компании).

Один экземпляр документа передается специалисту, второй остается на хранение в архивах организации. При этом на копии, которая остается у юрлица, должна обязательно присутствовать подпись работника, с которым изменяют трудовой договор, о наличии у него второго экземпляра. Досоглшание – важная часть договора, который регламентирует взаимоотношение работника и его работодателя.

Изменение трудового договора – что можно откорректировать?

Главная цель любого трудового договора – фиксация условия деятельности сотрудников компании. Именно потому мы рассмотрим, что именно в нем можно поменять.

Трудовой договор

Трудовой договор

Прежде всего, это график работы. В случае, если он имеет какие-либо различия с тем, что уже принят в компании, это обязательно стоит прописать в трудовом договоре. При каких-либо изменениях в документе – например, смена графика режима, их вносят в допсоглашение.  В случае если работник будет осуществлять свою деятельность по графику, принятому в компании, вносить данные о его графике в договор не обязательно – все условия прописаны в регламенте, с которым нужно просто ознакомить сотрудника под подпись.

Еще одним важным пунктом документа является уровень оклада. В ТК РФ не допускается использование таких формулировок, как «заработок сотрудника определяется штатным расписанием» – в документе обязательно прописан оклад, условия премирования и т.д. К слову, если работодатели отказываются это сделать, будущий работник вправе подать на компанию в суд за нарушение ТК РФ.

При этом внесение изменений в договор по инициативе директора, желающего понизить заработок сотруднику, возможен в случае согласия работника. Естественно, никто не пойдет на такое, потому многие руководители хитрят: они изменяют расписание таким образом, чтобы заработок сотрудника понизился. Это также является нарушением законодательства и может стать причиной судебных разбирательств.

Важно помнить: если изменения в трудовой договор, какими бы они не были, были внесены без ведома сотрудника, это приводит к нарушениям ТК РФ, а значит, специалист справе обжаловать такие корректировки.

Например, вы заметили, что в договоре вам понизили оклад – после того, как вы подадите в суд или трудовую инспекцию, вашего работодателя обяжут в принудительном порядке восстановить вашу заработную плату, выплатить разницу и оплатить набежавшие за задержку проценты.

Читайте также!  Расторжение трудового договора по инициативе работника

Краткое руководство по внесению правок

Как мы уже сказали, какие-либо корректировки могут вносится в документ только в том случае, если они существенно изменяют обязанности и условия работы: заработок, место работы, график. Но главное условие – вносимые правки не должны ухудшать условия работы сотрудника, что важно помнить – в обратном случае руководитель серьезно нарушает ТК РФ, что приводит к санкциям и штрафам.

Главное, чтобы две стороны были согласны на изменения. Бывает, на предприятие приходит новый директор, который хочет пересмотреть и графики работы, и оклады. Просто сообщить об этом специалистам недостаточно, ведь нужно получить согласие абсолютно всех сотрудников. В случае если среди работников есть те, кто недоволен изменениями, руководитель компании должен четко обосновать необходимость внесения корректировок. Если аргументы руководителя не покажутся сотрудникам компании слишком аргументированными, они могут подать в суд.

Если же внести корректировки хочет сотрудник, то он вначале должен подать заявление, в котором нужно указать, что он ознакомлен с правилами внесения корректировок. А вот если сотрудник хочет, чтобы ему подняли оклад, то подобное заявление подавать не обязательно.

Как мы уже сказали, любые корректировки оформляются путем составления допсоглашения, в котором должно быть следующее:

  • Номер и дата документа, в которую будут внесены корректировки.
  • Место и дата составления соглашения.
  • ФИО руководителя и сотрудника, их должности.

В тексте прописываем все условия изменения, насчет которых были достигнуты договорённости – например, об изменения трудового графика или оклада специалиста. Общей формы у данного документа нет, однако его лучше заполнять на официальном бланке, учитывая регламент компании. Заверяют допсоглашение печатью компании и подписями представителей.

Нюансы внесения правок – о чем нужно помнить?

В случае, если именно сотрудник хочет внести какие-либо правки, например, касающиеся графика работы, функциональных обязанностей и т.д., он вправе обратиться с соответствующим заявлением к своему руководству.

После рассмотрения документы директор компании принимает решение – в случае, если он согласен с просьбой заявителя, в отделе кадров выписывают дополнительное соглашение, где и прописывают вносимые в трудовой договор изменения. Естественно, руководитель сам решает, нужно ли удовлетворять просьбу своего специалиста или нет. Правда, есть случаи, когда он не вправе отказаться. К примеру, директор предприятия обязан удовлетворить просьбу своей сотрудницы о сокращении рабочей недели, если она находится в «интересном положении», сотрудникам, ухаживающим за детьми до 14 лет или людьми с ограниченными возможностями.

Как мы уже сказали, если инициатором изменений выступает руководитель, то он может внести корректировки лишь после согласия сотрудника. Но есть несколько случаев, когда утвердительный ответ не требуется – например, при чрезвычайных ситуациях, технические перемены труда и т.д.

Максимальный срок отправления уведомлений работнику – минимум два месяца. Это время необходимо, чтобы специалист обдумал предложенный работодателем вариант, после чего он может ответить согласием или отказом.

Читайте также!  Можно ли работать на двух работах официально?

Кроме того, нужно помнить про следующее:

  • Если решено изменить трудовой договор, необходимо четко придерживаться правил, прописанных в статье 74 ТК РФ.
  • Работников нужно предупредить не позднее двух месяцев, при этом только в письменной форме, не забыв указать в письме причины внесения корректировок.
  • Если сотрудник не хочет работать по нововведениям, то работодатель должен предложить ему иную работу. При этом предлагаемые работодателем должности могут не соответствовать квалификации специалиста – например, ему могут предложить более низкую должность с меньшим окладом.
  • Если нет подходящей работы или работник не согласился ни с одним из вариантов, трудовой договор автоматически прекращается. В таком случае работник получает выходное пособие в размере среднего заработка за две недели (более подробно об этом указано в статье 178 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе работодателяВ этом материале мы рассмотрим, как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя правильно.

А здесь более подробно о расторжении контракта, но по инициативе самого сотрудника.

Как правильно заключить контракт на время испытательного срока? Читайте тут.

Можно ли оспорить действия работодателя?

Как мы уже сказали, если возникли разногласия с руководством, всегда можно обратиться в суд. На судебном процессе директору или гендиректору придется доказывать необходимость внесения правок, к примеру, это может быть реорганизация фирмы, переаттестация и т.д.

Если ничего подобного в компании не происходило и решение об изменении было продиктовано личным желанием директора предприятия, суд может признать все внесенные правки в документ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

При этом специалист может обратиться как в суд, так и трудовую инспекцию, где может получить ценные рекомендации по поводу своих дальнейших действий.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить антон 11 декабря 2017 в 06:55

Здесь следует знать если изначально не Были внесены изменения в трудовой договор касающиеся прав работника и работодателя, то заключается дополнительное соглашение с обеих сторон и вносятся все необходимые изменения не указанные ранее .Дополнительно просто нужно указать что эти изменения относятся к трудовому договору такому дата и число

Оставить комментарий