Отпуск с последующим увольнением — как правильно оформить?

Абсолютно каждый работник независимо от формы собственности компании имеет право на отпуск. При этом многие специалисты, решившие уволится, хотят уйти из организации сразу после отпуска. Как правильно это оформить, как провести все расчеты? Подробнее о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, рассмотрим в нашей статье.

Что говорит ТК РФ о таком увольнении?

Сотрудник сам выбирает, в каком виде работодатель предоставит ему законный отпуск, однако только работодатель вправе решать окончательное решение. Сотрудник компании может просто написать заявление, указав в нем предложение об отпуске на определенное количество дней или замену отпуска денежной компенсацией, а уже работодатель будет окончательно решать, в каком виде ему выгоднее предоставить отпуск.

Тут все зависит от таких факторов, как:

  • Финансовые возможности организации.
  • Сложности с работниками.
  • Производственная необходимость и т.д.

То есть, грубо говоря, у каждого сотрудника есть право на выбор вида отпуска, однако только руководство компании может решить этот вопрос на свое усмотрение и возможности.

Также РК РФ говорит о том, что правом уволится после отпуска могут воспользоваться лишь те сотрудники, кто увольняется либо по собственному желанию либо по соглашению сторон. Если речь идет о нарушении должностной инструкции, увольнения из-за большого количества выговоров, из-за аморального поведения и т.д., уйти в отпуск, а затем уволиться не получится. Дело в том, что при увольнении из-за каких-либо нарушений сотруднику не положены ни денежная компенсация, ни выходное пособие, ни какие либо иные выплаты и поощрения.

Может ли директор не согласится на такой вариант?

Как отмечено в ТК РФ, при увольнении сотрудника ему обязаны:

  • Выплатить все расчетные (суммы, заработанные сотрудником по закону).
  • Отпуск, основанный на графике. При этом, как прописано в статье 123 ТК РФ, график является обязательным документом для исполнения двумя сторонами.

Правда, сначала предоставлять отпуск, а затем увольнять сотрудника, работодатель не обязан – такие нормы не прописаны в ТК РФ. Потому, если директор получается от своего сотрудника заявление о замене денежной компенсации на реальный отпуск, ему следует руководствоваться следующим:

  • Кадровый «голод». Важно помнить, пока ваш основной сотрудник будет находиться в отпуске, вам либо придется заменять его кем-то другим с вашего же предприятия, либо брать на временную работу человека с «улицы». Это чревато некоторыми рисками простоя на рабочем месте, пока новый специалист войдет в курс дела.
  • Финансовые возможности компании. Если вы возьмете нового специалиста, это предполагает оплату его труда, расходы на налоги.

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?

Важно отметить, что процесс увольнения и предоставления отпуска, хоть это будет и одно волеизъявлением работника, не могут оформлять одновременно и одинаково, поскольку это два разных понятия и документа. Так, обычно приказы на увольнение оформляются на специальной унифицированной форме Т8, а при предоставлении отдыха – по форме Т6.

Читайте также!  Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска - как оформить все верно?

Кроме того, обе процедуры различаются между собой, что также должно быть оформлено документально. Несмотря на то, что приказы будут оформляться разными, заявление об отдыхе будет оформляться одно, где нужно вписать свое желание о последующем увольнении после отдыха. В таком заявлении сотруднику нужно обязательно указать свое желание уйти в отпуск вне графика, а также количество дней и дату начала отпуска, и отдельной строкой нужно вписать желание прекратить трудовой договор.

После написания заявление нужно подать своему руководству – уже сам директор будет решать, одобрить ли вашу просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Правда, отказать сотруднику в желании уволиться руководство не может – это закреплено в статье 80 ТК РФ. Главное – предупредить свое руководство за две недели.

Мы также советуем работнику самостоятельно подойти к руководству до подачи заявления и устно переговорить с директором о свое желание, что позволит найти компромисс.

Если руководство согласилось, следует сделать следующее:

Приказ о предоставлении отпуска

Нужно издать приказ о предоставлении сотруднику отпуска, при этом его протяженность может быть разной. Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при прекращении трудовых отношений утоляющемуся сотруднику должны выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска. Однако это не говорит о том, что специалисту могут предоставить сразу все эти дни. К примеру, если дней отпуска слишком много, сотруднику могут дать «отгулять» 28 отпускных дней, остальные возвращаются в виде денежной компенсации. Также распространена ситуация, когда специалист не имеет права претендовать на полный отпуск, поскольку отработал в компании менее года. Однако согласно статьи 122 ТК РФ, он может получить его полностью либо в виде денежной компенсации.

РЕКЛАМА

Правда, в этом случае ему будут оплачивать, исходя из фактически отработанных дней. Приказ от отпуске должен быть оформлен и подписан не позднее двух недель до момента самого отпуска – на основании этого документа бухгалтера должны провести расчет отпускных. Их, напомним, выплачивают за три дня до ухода сотрудника.

Приказ об увольнении

Здесь все несколько сложнее. Так, согласно статьи 127 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление об увольнении до наступления первого дня отпуска. Правда, только в случае, если на его место еще не нашли нового сотрудника. Все выплаты увольняющемуся сотруднику должны быть выплачены в последний день перед отпуском.

Таким образом, приказ нужно подписать до момента ухода специалиста в отпуск и на основании заявления специалиста. Поскольку в законодательстве не предусмотрены сроки издания приказов в данном случае, многие кадровики на предприятиях стараются оформить их в один день.

Как вносить запись в трудовую книжку?

Несмотря на то, что приказ издается до начала отпуска, дату увольнения и дата издания документа не будут одинаковыми. В приказе также следует обязательно прописать, что увольнение происходит в последний день отпуска специалиста независимо от того, что это за день недели, будний день или выходной. При этом гражданин, находясь на заслуженном отпуске, все еще является сотрудником компании.

Запись об увольнении в трудовой

Запись об увольнении в трудовой

Когда будет издан приказ, с ним нужно ознакомить специалиста, после чего вносятся все записи в трудовую. Важно отметить – все эти процедуры должны пройти до того, как человек уйдет в отпуск. При этом данные об отпуске в трудовую заносить не нужно – просто записываете статью из ТК РФ и на основании какого документа был уволен специалист.

Читайте также!  Реорганизация в форме преобразования - шаг за шагом

Немного о расчете перед отпуском

Согласно статьи 139 ТК РФ, расчет отпускных проводится на основе среднего заработка специалиста:

  1. Сначала складываем доход работника за предыдущий год, вычитаем из него ранее полученные отпускные, больничные и иные социальные выплаты.
  2. Делим полученную сумму на 12 месяцев, умножаем на коэффициент 29,3 (это суммарная составляющая дней в рабочем году).
  3. Полученные данные нужно просто умножить на количество дней отпуска.

Также согласно Трудовому кодексу РФ, выплачивать отпускные должны минимум за трое суток до самого отпуска. А вот весь остальной расчет, который выдается работнику после увольнения, выплачивается в его последний рабочий (он же отпускной) день.

Несколько вопросов по отработке

В законодательстве есть пункт о том, что специалист, который увольняется, сначала должен отработать на предприятии две недели – за это время найдут нового работника и т.д. Но как быть, если человек сначала берет отпуск, а затем сразу же увольняется? В данном случае стоит отдельно договариваться сотруднику с работодателем. Но если директор не хочет сразу расстаться со своим специалистом после отпуска, то ему все же придется выйти на отработку.

Запись в трудовую об увольненииКак правильно внести в трудовую книжку запись об увольнении? Подробнее в нашей статье.

Здесь вы узнаете все правила написания приказа об увольнении.

Увольняя сотрудника, нужно ли заполнять на него записку-расчет? Тут вы узнаете все правила оформления документа.

Преимущества и недостатки увольнения после отпуска

Если вы решили уволиться сразу после отпуска, то такое решение имеет следующие преимущества:

  • Несмотря на то, что вы находитесь в отпуске и, по сути, уже практически уволены, все еще можете пользоваться правами, которые распространяются на всех сотрудников компании.
  • Период отпуска включают в страховой стаж.
  • Во время отпуска можно уйти на больничный, если возникла необходимость – вы получите все причитающиеся вам выплаты.
  • Отпуск можно потратить для поиска нового места работы.
Увольнение после отпуска

Увольнение после отпуска

А вот если говорить о работодателе, то для него ваш отпуск имеет больше проблем, чем выгод. К ним относят:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Необходимо в сжатые сроки найти нового сотрудника.
  • Следует провести перерасчет всех причитающихся работнику выплат.
  • Если работник вдруг решит не увольняться, руководитель не сможет вернуть на счет предприятия сумму НДФЛ.

Именно потому работодатели чаще всего отказывают уволить сотрудника сразу после отпуска – ведь в случае чего, это приведет к дополнительным тратам средств и ресурсов.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Татьяна 30 апреля 2017 в 14:15

Сколько все-таки нюансов для правильного оформления отпуска с последующим увольнением. Но думая данная информация пригодится всем, как сотрудникам, так и работодателям. Но на практике я еще не сталкивалась, чтобы хоть один работодатель уволил сотрудника сразу после отпуска. Может у кого есть другая информация?

Оставить комментарий