Выплата отпускных — важная информация для бухгалтеров

Каждый сотрудник любой организации, будь она частная или государственная, имеет право на получение законного отпуска. В нашей статье мы разберем основные моменты его начисления, разберем вопрос выплаты отпускных и расскажем, что делать при задержке.

Оплачиваемый отпуск и особенно выплат по нему

Отпуск – определенное время, которые включает и будние дни, в течение которого человек имеет право не выходить на работу. Время может использоваться как для отдыха, так и для образования, если предоставляется учебный отпуск. Выплата отпускных в данном случае либо производится как в обычном случае, либо вообще не оплачивается (чаще всего с таким сталкиваются те, кто учится на заочном и уходит на сессии во время отпуска).

Расчет отпускных

Расчет отпускных

Есть ежегодно оплачиваемый отпуск, который составляет 28 дней – это минимальное значение. Однако на каждом предприятии действуют свои правила отпускных, и потому в некоторых случаях работникам могут выдаваться дополнительные дни (например, учителям). Такую практику чаще всего вводят на опасных и вредных производствах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

В случае если работник получает дополнительный отпуск, то это нужно оформить с помощью таких документом, как:

  • Коллективный договор.
  • Трудовой договор.
  • Допсоглашение.
  • Устав компании.

Когда сотрудники работают на «вредных» производствах, то дополнительный отпуск предоставляется им в обязательном порядке – исключений в данном случае нет.

Нюансы предоставления отпуска в компании

Главное правило при выплате отпускных – сотрудник должен отработать полный год на рабочем месте. Однако в ТК РФ есть один момент: отпуск можно получить при отработке полных 6 месяцев, но получить в данном случае полные 28 дней отпуска нельзя, сотрудник может рассчитывать только на его часть и в днях, и в деньгах.

При этом в начале года составляется график отпусков, куда записывается информация на всех сотрудников (обязательно должны спрашивать мнение сотрудников). Получить его в иное время, чем записано в графике, будет проблематично, поскольку его составляют так, чтобы на предприятие не пострадал производственный процесс. Заявление о начале отпуска нужно предоставить в отдел кадров не позднее, чем за две недели, после ознакомления с ним руководитель подписывает приказ на отпуск, на основании которого производятся выплаты.

Расчет отпускных выплат – изучаем все нюансы

Для расчета необходимы следующие данные:

  • Средний заработок сотрудника за день.
  • Количество отпускных дней.

Именно потому расчет может произвести даже сам сотрудник, что часто и происходит на рабочих местах – нередко бухгалтера ошибаются в расчетах, и потому так важно знать особенности начисления, чтобы не потерять в деньгах.

Формула расчета будет следующей: СДЗ = ЗП /РАБд, где:

  • СДЗ – средний заработок.
  • ЗП – заработок.
  • РАБд – количество отработанных дней до отпуска.
Стоит сказать, что в заработок включают любые выплаты, которые получал сотрудник от предприятия кроме социальных – не включается, например, матпомощь, пособия и т.д.

Брать данные нужно за последний рабочий год до отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев, заработок отсчитывают с момента принятия его на должность.

Для расчета РАБд нужно умножить 12 (месяцев) на количество точно отработанных дней в месяце, например, на 28. Не включаются в расчеты больничные, отпуск или выходной за свой счет. Полученные цифры подставляем в формулу, приведенную выше, и рассчитываем размер отпускных.

Срок выплаты отпускным может быть любым – например, за неделю до отпуска, главное, провести выплаты не позднее трех дней до первого дня. Если день приходится на праздник или выходной, оплата отпускных проводится накануне.

Как рассчитать не полный отпуск?

Достаточно часто случается так, что отпускной период работник отработал не полностью, а, например, только какую-то часть – полгода или 9 месяцев. В данном случае нужно взять фактически отработанное время в организации для расчета.

Инструкция следующая:

  1. Определяем количество дней, отработанных сотрудников в полных месяцах (среднее значение – 29,3)
  2. Считает суммарное количество отработанных дней в неполных месяцах (29,3 * сумму дней в месяцы, отработанные не полностью * количество дней, полностью отработанных в месяцах).
  3. Складываем получившиеся значения.
  4. Вычисляем среднедневной заработок (делим суммарный заработок на количество отработанных дней).
  5. Рассчитываем сумму выплат за отпуск (СДЗ * количество дней отдыха).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чаще всего компенсацию за неиспользованный отпуск получают те, кто может выйти на отдых на большее количество дней, но желает получить это время в денежном выражении – правда, если такое разрешено в компании.

Заявление на получение компенсации

Заявление на получение компенсации

Рассчитывается размер компенсации точно также, как и отпускные, главное, взять при расчетах дни неиспользованного отпуска. Формула следующая: СДЗ * количество компенсируемых дней.

Самое главное при таких расчетах – определить, положена ли сотруднику компенсация вместо натурального «отдыха». На ее получение могут рассчитывать следующие категории работников:

  • Спортсмены, медицинский персонал, сотрудники компаний, работающие по неформатированному графику.
  • Педагоги и инвалиды.
Правда стоит отметить – далеко не все руководство компаний выдает компенсацию деньгами. Если у предприятия нет лишних средств, вполне вероятно, что вам просто придется досидеть дома оставшиеся дни.

Но есть и такая категория, которым компенсационная выплата запрещена:

  • Беременные сотрудники.
  • Работники на вредном производстве.
  • Сотрудники таможни, наркоконтроля.
  • Несовершеннолетние.

Что будет за несвоевременную выплату отпускных?

Нередко происходит так, что работодатель по каким-либо причинам задерживает выплаты. Работники должны помнить – за это руководство можно привести к дисциплинарной ответственности. Свою жалобу сотрудник может направить руководству, составит заявление или пойти в суд, если мирное урегулирование вопроса не удалось.

Каждый руководитель должен помнить – в случае задержек сотруднику придется выплатить серьезную компенсацию, которая может в несколько раз превышать размер выплат. В данном случае работнику придется выдать компенсацию, размер которой составляет 1/300 от действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Кроме того, при жалобе от сотрудника компании может быть и более серьезное наказание для должностного лица и компании в целом. Согласно статье 5 КоАП, наказание может быть следующим:

  • Наказание должностного лица в размере от 1 до 5 тысяч рублей.
  • На ИП – от 1 до 5 тысяч рублей либо приостановка деятельности на три месяца.
  • На юрлицо – от 30 до 50 тысяч рублей либо приостановка деятельности на 90 дней.

Правда, не обошлось без исключений. Например, если сотрудник подал заявление на отпуск за сутки до указанной даты – компания может просто не успеть произвести расчеты.

Рассчитать декретный отпускВ нашем материале мы сможем рассмотреть правила по расчету декретного отпуска.

Здесь вы узнаете, как рассчитать декретный средний дневной заработок, которц нужен для остальных бухгалтерских операций.

Оплачивается ли больничный во время отпуска и как правильно все оформить? Тут более подробно.

Выплаты при увольнении специалиста с рабочего места

Если сотрудник увольняется, то директор компании также обязан оплатить его отпускные – очень редко случается так, что специалист полностью «отгулял» причитающиеся ему дни. В данном случае в расчет нужно брать все отработанное сотрудников время работы на предприятии, а компенсационные выплаты назначаются на весь период неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается компенсация? Если человек проработал на предприятии 5-10 лет, то расчет будет сложным, поскольку довольно тяжело поднять всю информацию о выплатах за данный период, потому каждый раз нужно точно определять средний дневной заработок специалиста за каждый год. При этом не имеет значения, по какой причине сотрудник решил уволиться – выплата должна быть произведена в день его увольнения. Если в данный день сотрудник по какой-либо причине не вышел на работу или не смог забрать деньги, выплата производится в следующий за эти день по предъявлению расчетника. Задерживать расчет нельзя – это также может привести к наказанию со стороны проверяющих органов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Оставить комментарий