Основные средства в бухгалтерском учете

Любая фирма, которая осуществляет свою деятельность на территории России, имеет в собственности имущество. Оно может числится на её балансе в момент регистрации организации, а может приобретаться уже в процессе существования компании. В обязанности бухгалтера входит учёт всего имущества, числящегося в собственности у предприятия.

Что такое ОС?

Грамотный бухгалтер должен внимательно вести отчётную документацию, указывая в ней все имеющиеся на балансе фирмы активы. Достоверная и полная информация об используемом имуществе поможет избежать проблем в случае проведения налоговой проверки, поскольку часто возникают ситуации, когда часть имеющегося имущества в фирме не учтено и не отражено в отчётных ведомостях. В таком случае организацию ждёт большой штраф и повышенное внимание в будущем со стороны проверяющей инспекции.

В собственность компании может входить как движимое, так и недвижимое имущество, которое используется в процессе ведения основной деятельности. Успешная деятельность фирмы напрямую связана с правильным и чётким ведением отчётной документации и бухгалтерского учёта имеющегося имущества, часть из которого является основными средствами (ОС) предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Основные средства (ОС) представляют собой материальные активы, или другими словами имущественные объекты, используемые организацией в ходе своей деятельности. К ним могут относится:

  • здания;
  • сооружения;
  • оборудование, используемое в производстве;
  • приборы, устройства, инструмент;
  • транспорт и др.

ОС называют средства труда, участвующие в хозяйственной деятельности компании. При этом они в полном объёме сохраняют свою натуральную форму. Они используются в ходе основной деятельности организации и должны находиться на балансе не менее одного календарного года. В процессе эксплуатации стоимость ОС уменьшается с учётом износа и амортизации.

Для того, чтобы активы были признаны ОС, необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

  1. Оценочная стоимость объекта учёта должна превышать 40 000 рублей.
  2. Имущество должно принимать участие и быть задействовано в основной деятельности предприятия.
  3. Срок использования ОС должен превышать один год.
  4. Предприятие не должно в будущем производить продажу данного имущества.
  5. Активы, полученные в пользование, должны приносить регулярный доход.

ОС также делятся по следующему признаку:

  • производственные – это объекты, которые участвуют в производственном процессе (станки, промышленное и производственное оборудование, инструмент и т.д.);
  • непроизводственные – это имущество, которое имеется в собственности у фирмы, но в основной её деятельности не задействовано (здания, сооружения и т.д.).

Чем больше ОС имеется у организации, тем выше её благосостояние и производственная деятельность.

Бухгалтерский учёт ОС

Для бухгалтерского учёта ОС передаются по своей первоначальной стоимости, которая была установлена передающей стороной. В дальнейшем при их использовании в бухгалтерском учёте они отражаются по остаточной стоимости. Она представляет собой разность между начальной стоимостью и амортизационными отчислениями, возникшими в процессе эксплуатации ОС.

Главная цель бухгалтерского учёта имущества, имеющегося в собственности у фирмы – это получение достоверной, точной и полной информации об ОС, для правильного отображения их в отчётной документации.

К главным задачам проведения учёта ОС можно отнести:

  • формирование и правильное оформление имущества, которое имеется в собственности у фирмы;
  • вычисление размера фактических затрат, которые связаны с использованием ОС;
  • точное определение результатов, ввязанных со списанием активов;
  • обеспечение учёта и проверки имеющегося имущества;
  • проведение анализа, связанного с грамотностью и правильностью их использования.

В положении по грамотному ведению бухгалтерского учёта, которое связано с ОС, подробно описаны правила и порядки формирования и получения информации об активах, числящихся на балансе организации.

Учёт выбытия ОС

Существует ряд причин, по которым ОС могут выбыть из организации, а значит и из бухгалтерского учёта. К ним можно отнести:

  • продажу имущества юридическому или частному лицу;
  • списание, производимое в случае морального или физического износа объекта;
  • передача ОС в виде взноса в уставной капитал сторонних фирм;
  • ликвидации, произошедшие по причине аварий, несчастных случаев или стихийных бедствий;
  • передача по договору обмена или дарения;
  • списание активов, которые ранее были переданы в аренду с правом выкупа арендатором.

В случае выбытия ОС необходимо произвести его списание с бухгалтерского учёта. Для этого нужно определить реальную стоимость объекта на тот момент, когда будет производится выбытие данного ОС.

Сумма прибыли и затрат, которые были произведены от списания объектов, должны быть записаны в том периоде, в котором оно производилось. Получившиеся суммы должны быть отражены в бухучёте как иные доходы и затраты на счёте 91 с использованием соответствующего субсчёта.

Аренда и лизинг ОС

В случае передачи ОС в аренду право собственности на данные объекты по-прежнему остаётся у арендодателя. Переданные активы продолжают находится на балансе и бухгалтерском учёте того предприятия, которое является собственником имущества и передаёт его во временное пользование другому лицу. За использование ОС арендующая сторона обязана перечислять определённую сумму, которая указывается в договоре аренды, а также производить амортизационные отчисления.

Передача имущества в аренду производится с использованием приёмо-сдаточных актов. В договоре аренды указывается срок службы переданных активов, который рассчитывается с учётом износа и действующих правил, а также норм амортизационных отчислений.

Не все организации и предприниматели имеют возможность сразу приобрести всё необходимое оборудование, поэтому им приходится прибегать к лизингу. Он даёт возможность пользоваться основными средствами и производить амортизационные отчисления, которые в будущем смогут окупить данное имущество, и оно перейдёт в собственность и личное пользование.

В лизинг может передаваться любые объекты, которые находится в собственности компании. В зависимости от передаваемых активов различают:

  • лизинг движимых объектов (транспорт, техника, станки);
  • лизинг недвижимых объектов (здания, сооружения).

Амортизация ОС в бухучёте

Амортизация представляет собой процесс, который заключается в ежемесячном перечислении стоимости ОС на затраты, производимые в текущем периоде. Таким образом после начисления амортизации стоимость объектов, находящихся в собственности, приносится на себестоимость производимой продукции или оказанных услуг.

Амортизации подлежат основные средства, которые:

  • находятся в собственности у предприятия;
  • используются в хозяйственной деятельности организации;
  • переданы компанией в аренду или в безвозмездное использование.

Затраты, которые связаны с приобретением имущества, списываются в бухгалтерском учёте организации через амортизацию. От способа её начисления зависит скорость снижения остаточной стоимости активов, а также себестоимость продукции, которую данное предприятие выпускает. В бухгалтерском учёте существуют следующие способы осуществления и проведения амортизации и соответствующих отчислений:

  • способ линейной амортизации;
  • способ снижения имеющегося на балансе остатка;
  • способ изменения стоимости объектов с учётом срока, который является полезным использованием;
  • пропорциональный способ.

Амортизационные отчисления производятся в том месяце, который следует за месяцем введения в эксплуатацию актива и принятия его на бухгалтерский учёт.

Срок полезного использования ОС

Данный период представляет собой срок (в месяцах), который организация планирует использовать основное средство и получать от него определённую прибыть и выгоды. В зависимости от периода полезного использования имущество разделяется по группам амортизации.

В действующем классификаторе ОС разделены на 10 групп, каждая из которых имеет своё срок полезного использования. Но каждое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать данный срок для каждого имущественного объекта. В том случае, если срок полезного использования по каким-то причинам нельзя установить или рассчитать, то он определяется исходя из:

  • ожидаемого периода применения и использования ОС;
  • ожидаемого уровня физического и морального износа;
  • ряда других изменения, связанных с эксплуатацией данного объекта.

Используя эти данные можно самостоятельно определить срок полезного использования для каждого ОС или для группы объектов.

Критерии обязательного аудитаЧто такое обязательный аудит и для чего он нужен? Об этом читатели узнают в нашем материале.

Здесь вы узнаете про самый популярный метод расчета амортизации — линейный.

Как правильно провести аудит основных средств и для чего он нужен? Подробнее тут.

Учёт ремонта ОС

Для того, чтобы восстановить имущественные объекты, признанные ОС, необходимо отправить их в ремонт, доработать, усовершенствовать или восстановить. Всё это необходимо для того, чтобы поддерживать активы в рабочем состоянии, тогда они смогут выполнять свою основную функцию – приносить прибыль.

В процессе эксплуатации ОС может производиться:

  • текущий ремонт, направленный на поддержание в рабочем состоянии производственных объектов;
  • капитальный ремонт, который подразумевает полную разборку и замену основных частей ОС.

Расходы, связанные с ремонтом и восстановлением, могут быть списаны одним из следующих способов:

  • в результате появления расходов на стоимость товаров, выполненных работ или предоставленных услуг;
  • после появления в счёт расходов, которые будут произведены в будущем периоде;
  • списание с учётом имеющегося резерва, предназначенного на ремонт и восстановление ОС.

Заключение

Таким образом, все вопросы, связанные с учётом, амортизацией и выбытием ОС, должен решать бухгалтер организации. Составление отчётной бухгалтерской и налоговой документации, в которой подробно отражаются все операции, производимые с имущественными активами, также ложится на его плечи. Все операции, производимые с ОС должны производиться под его контролем с последующим отражением в бухгалтерской и налоговой документации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Анатолий 08 сентября 2017 в 11:47

Знаю такой случай, когда директор предприятия просто забирал к себе домой имущество, которое пишется на фирме, а потом рабочих заставлял приносить из дому такие самые инструменты. Пример: газонокосилка, которая куплена за счёт фирмы списывается как-будто она уже поломанная и забирается домой директору. А потом персонал вынужден брать косу или тот же самый триммер, чтобы косить газоны вокруг здания. Это же нарушение или как это называется?

Оставить комментарий