Новые правила и порядок расчета отпускных

Трудовые отношения полностью подконтрольны государству. Для регулирования этого сектора экономики существует специальный нормативно-правовой документ – Трудовой кодекс Российской Федерации. Он включает целый свод положений о разных ситуациях во взаимодействии работника и работодателя. В том числе им регулируется и отпуск. Данная статья рассказывает, когда работник может воспользоваться своим правом, как это оформляется документально, как рассчитать отпускные и регламент их выплаты.Калькулятор и карандаш

Как оформляются отпуска у работодателей

Для всех работников, осуществляющих деятельность на территории РФ, предусмотрен обязательный период отдыха. По законодательству он проходит как обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск. Длительность его составляет 28 дней. Некоторые трудящиеся, относящиеся к специалистам, работающим в тяжелых или вредных условиях, претендуют на более длительный период отдыха.

Для оформления отпусков работников в организации должен быть издан специальный документ – график отпусков. Он формируется отделом кадров или бухгалтерией. Срок издания – не позднее, чем за две недели до окончания текущего года и началом периода, на который издается график. Руководитель подтверждает график и издает соответствующий приказ. Далее с этим документом нужно ознакомить всех трудоустроенных. Для этого можно использовать журнал с соответствующими графами для подписей ознакомленных. Естественно, получить официальные отпускные и воспользоваться своим правом может только трудящийся, работающий официально.Образец заполнения графика

В первый раз в отпуск можно уйти после отработки полугода на данном рабочем месте. В этот момент работнику причитается 2 недели оплачиваемого отпуска. Раньше периода, установленного графиком для данного трудящегося, можно уйти при договоренности с руководителем. График отпусков не распространяется на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

При приближении планируемой даты по графику, директор издает приказ о предоставлении отпуска конкретным лицам. Они ознакомляются с приказом и ставят свою визу. Далее бухгалтерия делает расчет и установленным способом переводит работнику условленную сумму. Если графика отпусков нет, работник пишет заявление на отпуск. Предоставить его ответственным лицам нужно заранее. Обычно оно пишется за 2 недели до планируемой даты начала отдыха, минимум за четыре дня.

Читайте также!  Форма р14001 - образец заполнения

Показатели, используемые при расчете отпускных

Для того чтобы узнать, как посчитать отпускные, нужно установить базу расчета. Она состоит из нескольких пунктов:

  • время, подлежащее включению в расчетный период;
  • усредненное число отработанных дней;
  • усредненный размер выплат;
  • длительность отдыха;
  • срок работы в конкретной компании.

За диапазон расчета принимается полный год работы до момента ухода в отпуск. Если года с момента трудоустройства еще не прошло, используется период, который по факту отработан на дату отпуска. Из базы исключаются дни, относящиеся к следующим категориям:

  • праздники, установленные государственным производственным календарем;
  • дни болезни работника, подтвержденные больничным листом;
  • дни простоя в работе организации по вине работодателя.

Если праздники выпадают на период отпуска, его длительность автоматически пролонгируется на их количество. При этом праздничные дни в оплату не включаются, но отдых становится длиннее.

Как рассчитывается отпуск, если прошлый период нельзя учитывать? Например, такая ситуация возникает при прохождении длительного и сложного лечения работником. В этом случае используется период, предшествующий данному. Если и до этого начислений не было, можно взять средние показатели текущего месяца.

Для расчета отпуска также необходимо вычислить объем начислений, учитываемых при оформлении данной операции. К выплатам трудящемуся, подлежащим зачету в расчетной базе отпускных, относятся:

  • плата за труд;
  • все премии работникам.

То есть на размер отпускных влияют все перечисления, производимые начальством в отношении трудящегося, которые закреплены в учетной политике организации, как средства, выделяемые на оплату труда и мотивацию. В расчет попадают и денежные суммы, и поощрения в натуральном выражении по рыночной стоимости на дату приобретения.

Есть выплаты, которые учитывать нельзя:

  • любые выплаты, которые компанией не закреплены в политике по поощрению и оплате труда;
  • финансовое спонсирование сотрудников, попавших в трудную жизненную ситуацию;
  • возмещение транспортных расходов и питания;
  • суммы, выделенные на прохождение обучения.Формулы для двух ситуаций

Формулы расчета и порядок выплаты

При исчислении используется несколько формул, облегчающих понимание процедуры:

  1. Коэффициент среднего количества дней в месяце:
Читайте также!  Приказ о проведении инвентаризации - как его составить?

Общее количество дней в году – праздники / количество месяцев = среднее число дней:

(365-14)/12=29,3.

  1. Количество дней в месяце, который был отработан не до конца:

Дни, которые были отработаны по факту / количество дней по календарю * коэффициент среднего числа дней в месяце = количество учитываемых дней при неполном месяце.

  1. Средняя оплата трудового дня:

Суммы зарплаты и премий за год / количество отработанных дней в году = среднедневной заработок.

  1. Сумма отпускных:

Средний заработок за день * количество дней отпуска = отпускные.

Правительство РФ 24 декабря 2007 года опубликовало Постановление №922. Пункт 18 этого документа сообщает, что отпускные не могут быть рассчитаны из показателей ниже прожиточного минимума. То есть если у работника выходит сумма ниже, необходимо осуществить доплату до минимального порога. С 1 мая 2018 года МРОТ подняли до 11 163 рублей. Если сотрудник уходит в отпуск после мая, нужно осуществить доплату. То же правило касается командировок.

Разберемся, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Сроки выплаты отпускных регулируются ТК РФ. А именно – частью 9 статьи 136. В ней сказано, что выдать отпускное пособие работнику необходимо не позже трех дней до начала отдыха. То есть предварительно оплатить сотруднику причитающееся можно, а затягивать с этим вопросом – незаконно. В случае просрочки на работодателя накладывается обязательство оплаты компенсации в довесок к отпускным. Стоит учесть, что письмо Роструда обязывает работодателя выплатить оговоренную сумму за 3 календарных дня, а не рабочих. Законодательство не волнует, если 3-ий день выпадает на праздник, выходной день или возникают непредвиденные ситуации. Организация должна заранее озаботиться о своевременности платежа. В случае просрочки предусмотрены штрафные санкции Кодексом об административных правонарушениях:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • виновным должностным лицам и индивидуальным предпринимателям объявляется предупреждение или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • организациям положен штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Статьи по теме
Оставить комментарий