Справка 2 НДФЛ — образец заполнения

В нашей статье мы рассмотрим ситуации, когда нужна справка 2 НДФЛ, правила ее заполнения и где ее можно получить.

Когда может потребоваться справка 2 НДФЛ?

Чтобы ответить на этот вопрос, прежде всего, необходимо понять, какая информация будет отображена в документе. Так, в справке будет информация о доходах, который получил налогоплательщик за определенный период и сумма удержанного с этого дохода налога.

Пример справки 2 НДФЛ

Пример справки 2 НДФЛ

Чаще всего такая справка требуется, когда человеку нужно подтвердить свои доходы. К примеру, при получении кредитов, займов, для оформления пособия или иных видов социальной помощи, при подаче документов для налогового вычета.

Данная справка оформляется:

  • При предоставлении в налоговую службу.
  • Для выдачи физлицу по его требованию (нужно написать заявление).

Давайте рассмотрим каждый из вариантов в подробностях.

Для налоговой инспекции

Справка 2 НДФЛ может потребоваться для налоговой в таких случаях, как:

  • Налоговый агент получил доходы, с которых нужно выплатить отчисления согласно статье 230 НК РФ.
  • Налоговый агент получил доходы, с которых нет возможности выплатить отчисления в бюджет. В этом случае налоговый агент должен подать в налоговую службу заявление не позднее двух месяцев о невозможности провести налоговые отчисления.

Для физического лица

Если физлицо обращается за получением данной справки, то она, скорее всего, нужна ему в таких случаях, как:

  • Для передачи на новое рабочее место, что позволит получить стандартный налоговый вычет, поскольку для его предоставления учитываются даже доходы от прошлых работодателей согласно статье 218 НК РФ.
  • Для составления справки 3 НДФЛ, которая составляется на основе документа 2 НДФЛ.
  • Для предоставления в банк или иное место, где нужна информация о доходах и уплаченных налогах.
При этом налогоплательщику нет нужды объяснять, для какой причины ему понадобился документ – налоговый агент должен выдать его незамедлительно.

Какие изменения были введены в 2016 году?

В 2016 году вступили в силу несколько изменений, из-за чего процесс заполнения справки немного поменялся. Так, изменения коснулись следующего:

  • Появилось поле «Номер корректировки». Тут все просто: тут нужно написать, в какой раз человек собирается делать справку 2 НДФЛ. Например, если это первый раз, проставляется «00», если в третий, то «002» и т.д.
  • Добавились некоторые коды. Кроме уже привычных кодов про резидентов и нерезидентов, высококвалифицированных специалистов, появились коды для беженцев, переселенцев, проживающих за пределами России, иностранцев, которые работают в РФ по патентной системе.
  • Также появилось поле для социального вычета. Ее должен заполнить работодатель, записав номер уведомления на получения вычета, код учреждения, выдавшего документ.

Кроме того, иностранцы, которые работают на патентной основе, будут указывать авансы в поле «Фиксированные авансовые платежи». Кроме того, изменились и сроки подачи документа – не позднее 1 апреля за отчетным годом.

Читайте также!  Как узнать ОГРН по ИНН - пошаговое руководство

Справка 2 НДФЛ –  образец заполнения

Давайте подробно рассмотрим, как правильно заполнить этот документ, чтобы  в нем не было ошибок. Инструкция следующая:

  • Сначала заполняем поле «Признак». Здесь ставим двойку только в случае, если физлицо не может удерживать свои доходы и отчислять налоги. Например, такая ситуация может возникнуть при получении средств при участии в рекламной акции, ведь в этом случае налог не взимается. Во всех остальных случаях ставится единица.
  • Далее заполняется поле «Номер корректировки». Затем указывается код ИФНС по месту регистрации. Если вы его не знаете, то можете зайти на официальный сайт налоговой – там будет такая информация. Также стоит заполнить поле, где нужно указать код ОКТМО.
  • Если в роли работодателя выступает организация, ей нужно вписать в поле «Налоговый агент» свое название, заполнив поля с ИНН и КПП. Если речь идет об ИП, то туда записывают ФИО предпринимателя и ИНН.
  • Записывается ФИО работника. Если он иностранец, то фамилию нужно записывать на латиницу максимально приближенно к оригиналу.
  • Далее заполняем поле «Статус налогоплательщика».
  • В поле «Гражданство» вписываем код страны (например, для РФ это 643).
  • Заполняем поле, где нужно указать информацию о документе, удостоверяющем личность и указываем код (21 – для паспорта, остальные коды можно изучить в специализированном справочнике).
  • Далее прописываем адрес места жительства, указывая код страны для иностранцев.
  • Заполняем таблицу с доходами. Обязательно проставляем ставку налога (13 % — для резидентов и 30 % для нерезидентов РФ). При этом для каждого вида дохода стоит заполнить поле с кодом.
  • Точно также же заполняем строки по налоговому вычету. Переписываем те же коды, также не меняется принцип заполнения справки.
  • Для заполнения следующей таблички нужно суммировать доходы, вычеты. Тут стоит обратить свое внимание на налоговую базу (разница между доходами и вычетами), сумму исчислений (налоговая база * ставку).
  • Поле, касающееся авансовых платежей, заполняется только для иностранных граждан.
  • Также стоит заполнить поля для сумм налога. Их два: перечисленные (на средства, которые переведены в налоговую службу), удержанные (сумма средств, которые нужно будет перечислить).

В справке 2-НДФЛ также есть и другие графы, но сделаны они так, что заполнить их сможет любой человек.

Несколько нюансов по заполнению справки

Заполнив все поля, налоговый агент (это может быть ИП или бухгалтер компании) должен проставить под ним свою подпись. Кроме того, напротив «Налоговый агент» нужно проставить единицу, если подпись ставит не уполномоченный на это человек. В остальных случаях нужно проставить двойку.

Если документ заполняет представитель, он должен внизу указать название документы, дающего права оформлять справку и подписывать его. В нижней левой стороне проставляется печать.

Какие ошибки можно допустить при заполнении справки 2-НДФЛ?

Какие ошибки чаще всего встречаются при заполнении документа? Прежде всего, это опоздание со сроками. Естественно, это становится причиной штрафов в отношении «опоздавших». Кроме того, если ваш документ по каким-либо причинам не приняли, а вы не успели его откорректировать до нужной даты, то и в этом случае справка будет считаться предоставленной не в срок, а значит, ждет штраф. Потому обязательно проверяйте наполненность документа. Например, заполняя форму «Адрес» и пропустив название улицы, можете считать это ошибкой – такую справку не пропустят. А вот если забыть прописать ИНН, это не будет считаться ошибкой.

Читайте также!  Обходной лист при увольнении - составляем образец

Кроме того, многие, заполняя справку 2 НДФЛ, просто совершают грамматические или фактические ошибки. К примеру:

  • В фамилии пропустили букву.
  • Указала ИНН иного сотрудника.
  • Указали старое название улицы, которая была переименована в прошлом году.
  • Ошибки при округлении и т.д.

Принятая справка подвергается второй проверке, во время которых специалисты сверяют информацию в документе с базами данных, что позволяет находить неточности и нарушения. И если ранее данный документ просто передавали обратно для исправления, то с 2016 года при выявлении ошибок стоимость штрафа составила 500 рублей за каждую справку.

Приведем простой пример: в программе компании неверно настроено округление, при том в штате – 25 сотрудников, на каждого из которых нужно написать справку. В результате штраф из-за такой ошибки составит 12500 рублей.

Где получить справку об отсутствии судимостиВ этой статье мы рассмотрим, где получить справку об отсутствии судимости и для чего она нужна.

Здесь вы узнаете, на какие налоговые вычеты по НДФЛ можно рассчитывать.

Как составить справку о заработной плате и кто ее выдает? Мы расскажем об этом тут.

Как можно избежать ошибок при заполнении документов?

Что нужно делать при внесении  данных с ошибками? Если вы отправили данные, то вы можете дополнительно отправить уточняющую справку, которые могут быть двух видов:

  • Корректирующая.
  • Аннулирующая.

Корректирующая справка

Как следует из названия, в этой справке нужно указать поля, где ранее была совершена ошибка. Тут важно вписать в поле «Номер корректировки» цифр от единицы до 98тв зависимости от того, какое исправление будет по счету. Номер справки будет тем же, а вот дата проставляется другая.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Аннулирующая справка

Данная справка отменяет поданную ранее. В поле «Номер» нужно проставить цифру 99, заполнить раздел о налогом агенте и физическом лице (кто получает налог), все остальные разделы остаются пустыми.

Статьи по теме
Оставить комментарий