Как рассчитывается больничный лист — раскладываем все по полочкам

Знание правил заполнения больничного листа — залог своевременной оплаты компенсации сотруднику, а также возмещения денежных средств компании-работодателя из ФСС. Суммы выплат, страховые случаи, оплата больничного уволенным людям, наказание за подделку документа — все это предусмотрено законом РФ.

Правила оформления больничного листа

Больничный лист — документ, выдаваемый работнику для подтверждения его нетрудоспособности на определенный период. Бухгалтерия любой компании использует листок нетрудоспособности (еще одно название этой бумаги) для официальной отчетности, поэтому выдается он только аккредитованными организациями, и оформляется на специальном бланке государственного образца.

Больничные листы

Больничные листы

Принципы оформления больничного листа, выполнение которых обязательно и неизменно, регламентированы согласно:

  • приказу Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624;
  • статье №183 Трудового Кодекса РФ;
  • постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007года № 375;
  • Федеральному закону от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Основные правила оформления больничного листа

Существуют общие принципы заполнения, оформления и предоставления листка нетрудоспособности. Они прописаны согласно перечисленным выше нормативным актам России, а также приказом № 348н Минздравсоцразвития (об утверждённой форме документа). Их суть в следующем:

Врач заполняет листок нетрудоспособности

Врач заполняет листок нетрудоспособности

  1. Верхняя часть документа заполняется сотрудником медицинской организации, выдавшей его. Нижняя часть — работником компании-работодателя.
  2. Заполняется форма аккуратными печатными буквами (заглавными) и без помарок. Выходить за границы соответствующих ячеек не разрешается (документ можно заполнить в электронном виде, а после распечатать).
  3. С 2016 года вместо указания причины нетрудоспособности ставится специальный код (01 — болезнь, 02 — получение травмы, 03 — нахождение на карантине и др.).
  4. Разрешается использование только чернил черного цвета. Заполнение документа шариковой ручкой с 2016 года разрешено. Можно также использовать гелевый, капиллярный или перьевой инструмент.
  5. Ошибки при заполнении листа работодателем можно исправить, не начиная оформлять новый документ. Корректор использовать не допускается. Можно аккуратно зачеркнуть ошибочный пункт, а на обратной стороне бланка написать верную информацию, добавив строчку «исправленному верить». На надпись ставится печать организации. Если ошибку при заполнении листа допустил врач, то необходим дубликат.
  6. Если недуг застал человека заграницей, то необходимо получить подтверждение этому в иностранных медицинских учреждениях. По приезде в Россию осуществляется замена иностранных бланков на отечественные, при условии одобрения их врачебной комиссией.
  7. Если работник болел во время отпуска, то последний может быть продлен или перенесен на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.
  8. При нехватке места для заполнения допустим обрыв слов. Но следует правильно заполнить ОГРН, СНИЛС и ИНН. Именно по этим данным отсутствующая информация будет восполнена.
  9. Числа до 10 вписываются с нулями.

Расчет компенсации по болезни

При расчете компенсации работнику по больничному листу в первую очередь определяется сам расчетный период. При этом учитывается заработная плата сотрудника за последние 24 месяца (в нее включаются все выплаты, с которых производились отчисления в Фонд социального страхования).

Постоянной величиной при расчете является 730 дней. Именно на нее делится полученная сумма заработка. Начисление происходит следующим образом:

  • при общем стаже на данном месте работы меньше 5 лет — 60% от рассчитанного среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80%;
  • при стаже больше 8 лет — выплачивается рассчитанная сумма полностью.

В последние 24 месяца по закону включается и стаж у другого работодателя.

Расчет больничного

Расчет больничного

Допускается замена расчетного периода, если, например, сотрудница в это время была в декрете. За новый период берутся еще 2 предыдущих года, но при условии, что полученная сумма будет выше.

Если в расчетный период работник не имел заработка, или он был ниже МРОТ (минимальной оплаты труда), то сумма выплаты рассчитывается исходя из суммы, предусмотренной законодательством. При расчетах средний заработок за день не должен превышать 1772,6 рубля (минимальный равняется 203,97 рулей).

Исходя из действительного стажа сотрудника, полученную цифру среднего заработка за день необходимо умножить на соответствующий процент. Полученная величина и будет компенсацией работника по больничному листу.

Формула расчета следующая:

  • Компенсация = (доход за последние 2 года * % за стаж* количество дней больничного) / 730.

Как написать объяснительнуюКак писать объяснительную правильно? Наш материал пошагово распишет все этапы написания документа.

Для найма работника не обойтись без трудового договора. Тут вы узнаете, как правильно его составлять.

Как быть, если вас решили уволить по инициативе работодателя и к кому обращаться? Эта статья поможет защитить свои права.

Основные правила расчета больничного по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком отмечается кодом 09 (недуг члена семьи) и по закону надлежит оплате, как и любой другой. Выплата производится матери, отцу или другому родственнику. Отметка об этом, как и указание полного возраста ребенка — обязательный пункт заполнения документа. Если заболели сразу 2 ребенка, то на них выписывается 1 больничный лист. При недуге 3 малышей, оформляется дополнительный бланк.

Закон ограничивает количество дней больничного по уходу за ребенком:

  • при онкологии или болезни от радиации (ребенок любого возраста) период не ограничен;
  • при ВИЧ-инфекции период не ограничен на все время лечения в специальном учреждении;
  • при болезни ребенка-инвалида любого возраста не более 120 дней в год;
  • при домашнем лечении в возрасте до 15 лет — не больше 30 дней в год;
  • с 7 до 15 лет — не больше 45 дней в год;
  • до 7 лет — не больше 60 дней в год.
Расчет компенсации производится по аналогии с обычным больничным листком. Но при домашнем лечении 10 первых дней болезни оплачиваются исходя из стажа работника, а остальные — 50% от зарплаты.

Срок больничного листа (максимальный период и оплата)

Максимальный и минимальный периоды больничного листа зависят от тяжести положения работника. Разница периодов документа, предусмотренная законом, показана в таблице ниже.

Страховой случай Максимальный период документа Минимальный период документа
Болезнь 1 год 15 дней
Травма
Отравление
Лечение в санатории 24 дня (при туберкулезе на полный период) полный период
Уход за больным родственником при уходе за детьми — согласно законодательству, при уходе за взрослыми — от 3 до 7 дней
Карантин полный период
Протезирование полный период
Беременность и роды
  • 140 дней — 1 ребенок
  • 194 дня — больше 1 ребенка
  • 156 — ранние или осложненные роды
  • 161 дней — беременность и роды в опасных районах
Усыновление малыша
  • до 70 дней с момента рождения (1 ребенок);
  • до 110 дней с момента рождения (больше одного ребенка)

Подача листа в бухгалтерию организации должна быть произведена в течение полугода со дня его закрытия.
Расчет документа, согласно закону, производится в течение 10 дней со дня обращения сотрудника. Выплата компенсации же может быть произведена согласно внутреннему распорядку компании, например, с ближайшим авансом или зарплатой.

Оформление больничного листа

Оформление больничного листа

За счет организации-работодателя выплачивается компенсация только за первые 3 дня болезни (или другого страхового случая). Остальная часть идет из средств ФСС. Оплаченные документы хранятся в организации не меньше 5 лет. ФСС может их проверить в любое время.

Оплата больничного листа после увольнения

Уволенный сотрудник может получить компенсацию по листку нетрудоспособности, но только если он был открыт в течение 30 дней со дня прекращения трудовых отношений с организацией-работодателем. Для подтверждения среднего заработка используется справка «2-НДФЛ», выданная на бывшем месте работы.

Бывший сотрудник, имея подтверждение болезни, в первые 30 дней после увольнения может обратиться за компенсацией. И в течение полугода со дня прекращения трудовых отношений получить выплату. При условии, что он не устроился официально на новую работу (поэтому обязательно предоставляется копия трудовой книжки).

При любом стаже оплачивается только 60% от среднего заработка и по больничному, имеющему отношение к самому работнику (больничный по болезни детей и родственников не оплачивается).

Поддельный больничный лист (риски приобретения)

У каждого листка трудоспособности есть неповторимый номер. Проверить его подлинность можно, позвонив в ФСС по горячей линии. За подделку документа предусмотрено 2 вида ответственности: уголовная (ч.1 статья 327 УК РФ) и гражданско-правовая.

Виды наказаний за это преступление следующие:

  • штраф;
  • исправительная работа;
  • арест сроком до полугода;
  • до 2 лет лишения свободы.

Ответственность несет и изготовитель поддельного листа, и работник, воспользовавшийся им.




Советуем также прочитать
Оставить комментарий