График отпусков 2018: изменения в заполнении, образец

Нередко подготовка и сбор информации для графика отпусков вызывает вопросы и затруднения даже у опытных сотрудников кадровых служб. Несвоевременное или неправильное составление документа влечет за собой проблемы.

В отпуске
Задача каждого руководителя и сотрудников кадрового отдела – изучить правила оформления и ознакомиться с новейшими запросами закона, принятыми в 2018 году.

Все, кому положено

В соответствии с текстом 19 Главы Трудового кодекса, правом ежегодного оплачиваемого отпуска обладает любой сотрудник организации. Главное, чтобы у него за плечами было шесть месяцев работы без перерывов.

Однако существуют категории-исключения, для них допускается отпуск с оплатой без шестимесячного стажа.

Это:

  • женщины на 30 неделе беременности и готовящиеся к выходу в декрет;
  • женщины, у которых закончился отпуск по беременности и родам;
  • несовершеннолетние сотрудники, чей возраст не достиг 18 лет;
  • работники, ставшие опекунами малыша в возрасте до 3 месяцев.
  • мужчины, чьи жены находятся в декрете, недавно перенесли беременность и роды, независимо от места службы женщины.

Чиновники станут меньше отдыхать

В 2018 году работников государственных служб ожидают изменения в количестве начисляемых отпускных дней. В марте стала правомерной поправка членов правительства, с которой необходимо ознакомиться работникам кадровых отделов. Остановимся подробно на изменениях.

Изменения касаются государственных служащих:

  1. Все госслужащие вправе получить отпуск общей протяженностью только 30 календарный дней и 3 дня компенсации за ненормированный график.
    В предыдущие годы чиновники отдыхали на 5 дней больше.
  2. Правительство отменило ежегодный отпуск за выслугу лет для чиновников с 10-летним стажем работы.
    Теперь такой привилегией можно воспользоваться только раз в пять лет.
  3. Система расчета отпуска за выслугу лет тоже изменилась: чиновникам со стажем более 1 года дадут дополнительно 1 день, с опытом работы более 5 лет – 5 дней, а тем, у кого за плечами 15 лет госслужбы – 15 дополнительных дней отпуска.
  4. Самый большой срок, в который может уйти отдыхать гражданин РФ, получая оплату, — 43 дня, с учетом всем прерогатив.

У работников прочих сфер деятельности отпуск в текущем 2018 году останется прежним. Как и раньше, он составляет 28 календарных дней.

Осталась в силе система поощрений дополнительными отпускам.

Она касается работников, чья деятельность:

  • связана с опасным военные или вредным для здоровья производством;
  • службой на карьерной, подземной и горнодобывающей промышленности;
  • для жителей городов, сел и деревень Крайнего Севера.

График отпусков 2018 – как составить

Ошибочно думать, что график отпусков готовится накануне летнего сезона. Трудовой кодекс РФ сообщает, что подготовить и подписать документ необходимо не позднее, чем за 14 дней до момента наступления нового года.

Помимо этого, кадровики должны не позднее, чем за 14 дней до ухода на отдых, письменно напомнить работнику от этом и получить его подпись об ознакомлении.

Обратимся к статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях. Там сказано, что если график отпусков составлен не вовремя, должностное лицо выплачивает в бюджет штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а индивидуальный предприниматель наказывается такой же денежной выплатой или приостановкой деятельности фирмы сроком до 90 дней.

Юридическим лицам грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Как этого избежать? Необходимо заранее подготовиться и внимательно изучить вопрос.

Составление графика отпусковОпытные специалисты советуют: лучше всего составлять отпускную документацию в ноябре.

Работа над документом проходит в несколько этапов. Сначала работники кадровых служб делают проект графика, общаются с сотрудниками организации и узнают их пожелания.

После обсуждают план с начальником организации и подписывают его. Непосредственное участие в обсуждении и возможной корректуре графика отпусков принимают участие представители профсоюза.

Они вправе вносить изменения в том случае, если выявят какие-либо правонарушения со стороны работодателя.

Как правильно заполнить документы в 2018 году?

На протяжении 2018 года для оформления графика отпусков актуальной остается форма № Т-7. Ее приняли члены Государственного комитета статистики в 2004 году, и с тех пор она является бессменным стандартом.

Форма включает в себя несколько обязательных включенных элементов, заполнение которых требует особого внимания:

  1. Наименование организации. Требуется вписать полное название точно в таком виде, как указано в главном учредительном документе (чаще всего это Устав организации).
    Если у учреждения есть краткая форма названия, необходимо указать ее и облечь в скобки.
  2. Код организации. 8-значный шифр из ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) следует указать в специальной зоне кодирования.
  3. Дата составления. Ее проставляет работник кадровой службы в цифровом виде арабской символикой в порядке: день, месяц и год.
  4. Структурное подразделение (графа 1). Требуется указать наименование отдела или управления полностью, без сокращений.
  5. Должность (графа 2). В данной строке указывается название должности (специальности, профессии) без сокращения, согласно штатному расписанию.
  6. ФИО (графа 3). Важно: фамилия, имя, отчество работника вписываются кадровик в полной форме.
  7. Табельный номер (графа 4). Данный пункт не является обязательным к заполнению и может быть пропущен, если в учреждении нет практики применения личных номеров для сотрудников.
    Если же фирма распределяет номера, в графе нужно указать номер сотрудника.
    Он указан в приказе о приеме на работу и сохраняется в личной карточке.
  8. Количество календарных дней (графа 5). В цифровом формате заполняется срок, на который работник уходит на отдых.
    Если используются и дополнительные дни, то количество суммируется.
  9. Запланированная дата (графа 6). В цифровой форме, арабскими цифрами указывается день, месяц и год начала и окончания запланированного отдыха.

Важно: нет строгих требований к порядку заполнения данных сотрудников. Их можно указывать в алфавитном порядке, можно в порядке хронологии их выхода в запланированный отпуск.

Как правильно составить график отпусков можно узнать из видео.

График отпусков на 2018 год: образец заполнения формы Т-7

Для удобства заполнения приводим в пример образец графика:

Особый случай

Нередко встает необходимость внести в график отпусков те или иные изменения.

Закон позволяет осуществить эту процедуру в нескольких случаях:

  • если после подписания графика отпусков в штат были приняты новые сотрудники;
  • если сотрудник неожиданно принял решение о выходе в незапланированный отпуск после своего отсутствия по личным причинам;
  • если сотрудник решил уйти в отпуск после больничного.

Необходимо помнить, что каждое изменение должно подтверждаться специальным приказом, в котором будет указана его причина.

МРОТ в РоссииМинимальный размер оплаты труда в 2018 году узнайте на нашем сайте.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в статье. Обработка табеля, условные обозначения в документе.

Об оплате больничного листа в 2018 году здесь.

А что, если…

Существует несколько наиболее популярных вопросов о правилах отпускной документации.

Коснемся наиболее популярных:

  • Вопрос: У сотрудника есть право перенести отпуск или разделить его?

Ответ: Да. Статья 124 Главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет сотрудникам продлить, разделить на части или вовсе переносить свой отдых на будущий год.

Минимальная длина отпуска не может быть короче 14 календарных дней. При этом, запрещается лишать сотрудника отпуска более, чем два года подряд.

  • Вопрос: Если отпуск захватывает государственные праздники, они становятся его частью?

Ответ: Нет. В случае, если отпуск попадает на дни 8 марта, 1 января, 23 февраля, 4 ноября или другие официальные выходные, он продлевается на количество нерабочих праздничных дней. Однако стандартные выходные дни, такие как суббота и воскресенье, входят в число отпуска.

  • Вопрос: что делать, если за сотрудником числятся неиспользованные дни отпуска, а он намерен уволиться?

Ответ: В таком случае сотрудник в праве претендовать на денежную компенсацию. Она начисляется за каждый неиспользованный выходной день по письменному запросу работника.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Заключение

График отпусков – один из обязательных документов для каждой организации.

В 2018 году его коснулся ряд важных изменений, касающихся сроков отпуска для госслужащих, при этом форма Т-7 осталась прежней.

Стоит внимательно относиться к процедуре его заполнения и срокам утверждения, так как нарушение законодательных требований приводит к административной ответственности руководителя.

Как составить график в отпусков в программе «1С. Зарплата и управление персоналом 3.0» можно узнать из видео.

Статьи по теме
Оставить комментарий