Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Все руководители предприятий должны знать, что обязаны по закону обеспечить проведение ряда инструктажей своим трудящимся. Для их регистрации ведутся специальные журналы, которые находятся у инженера охраны труда. Когда человек только устраивается в компанию, на любую должность, с ним проводят вводный инструктаж и заставят расписаться в специальном журнале. Этот документ требуется также для отражения работы специалистов охраны труда. Главная цель подобных действий, снижение возможных рисков.

Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда?

В обязанности всех компаниях входит обеспечение безопасности всех людей на рабочих местах. Согласно ст. 212 ТК предприятия должны иметь нормативную документацию, которая регламентирует вопросы охраны труда. Журнал таким считается, поэтому относится к обязательной документации.

Журнала вводного инструктажа по охране труда

В случае нарушения закона, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому, обычно в компаниях назначают ответственное лицо за предоставление информации по инструктажам и ведению соответствующих журналов.

Каким образом применяется документ?

Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу. Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.

Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения.

Также подобные журналы помогают контролировать работу уполномоченных специалистов, а также соблюдение времени их проведения. Записи в подобных документах ведутся согласно гостам.

Пример пустого журнала

Стандартный порядок проведения всех инструктажей в компании регламентируется специальным приложением. Оно утверждается визой директора. При этом, форма документа прикладывается к положению и едина для всех структурных отделов.

Бланки подобных журналов находятся на хранении у специалиста охраны труда. Именно на него наложена эта обязанность через приказ. Специалисты, которые занимаются непосредственным проведением инструктажа берут в отделе охраны труда. Таковыми могут выступать:

• мастер;
• начальник цеха;
• руководитель службы.

Вводный инструктаж предоставляют следующими категориями лиц:

• все принимаемые сотрудники;
• временные трудящиеся;
• студенты, находящиеся на обучении либо практике;
• учащиеся учебных заведений перед практикой в учебных лабораториях;
• командированные сотрудники.

Проводить подобный инструктаж вправе специалист охраны труда либо иной ответственный сотрудник компании, на которого обязательство возложено специальным приказом.

В больших организациях, например, к проведению определённых разделов инструктажа привлекаются специальные люди. Обычно, такие инструктажи проводятся в индивидуально отведенных оборудованных кабинетах. Здесь используются специальные обучающие материалы, плакаты, видео и тому подобное.

По окончании инструктажа в соответствующем журнале делается специальная запись, напротив которой обучаемый должен поставить свою визу.

Структура документа

Существует утвержденная законом форма журнала. Она определена приложением No 4 ГОСТ. Главным элементом журнала является таблица. Она должна содержать:

• название предприятия;
• число, месяц и год проведения инструктажей;
• информация об инструкторе;
• полные данные лица, получающего инструктаж.

Как только инструктаж завершен, оба участника: специалист и работник, ставят свои визы.

Основные моменты, учитываемые при оформлении журнала:

• Документ может не содержать колонку подразделения.
• Когда инструктаж проводится для группы лиц, то данные инструктора можно обозначить один раз. Соответственно и визу он вправе поставить единожды. При этом, подписи должны поставить все участники.

Допускается некоторые изменение основной формы документа. Часть предприятий самостоятельно печатают журналы, добавляя требуемые колонки. Строчки рекомендуется делать не сильно мелкими, чтобы легко можно было читать, что в них написано.

Оформление

В каждой компании должен быть утвержден индивидуальный порядок проведения инструктажей. С момента начала деятельности соответствующим приказом назначаются ответственные лица. Они отвечают за проведение инструктажей с людьми в установленные сроки.

Заполнять документ рекомендуется начать с обложки и специальной удостоверяющей записи. Последний пункт ставится с оборотной стороны книги на специальной наклейке. При этом, требуется указать номер пломбы в специальную строку. Без неё документ нельзя считать опломбированным.

Когда уполномоченный специалист обеспечил проведение инструктажа, он обозначает в журнале специальную запись и личную подпись.

Напротив своей фамилии сотрудник обязательно должен поставить свою визу. Стандартные правила относительно заполнения:

• Документ имеет формат A 4.
• Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
• Все странички журнала имеют одинаковую табличную форму.
• Для шнуровки используется шпагат, лента либо прошивочная нить. Концы выводятся на обложку и скрепляются наклейкой, но так, чтобы края были видны. Максимальная их длин должна быть пять миллиметров.
• На наклейке обозначается, что журнал пронумерован и прошнурован, а также количество листов, которые он содержит. Далее на той же наклейке ставится: дата, подпись, Ф. И. О., должность и подпись директора.
• Печать должна стоять так, чтобы край ее заходил на наклейку.
• Нельзя оставлять пустых строчек в журнале. Это поможет избежать возможности дописать что — либо.
• Не допускается наличие ошибок. Если они присутствуют, исправлять их требуется должным образом. Нельзя замазывать или подчищать ошибки и описки. Неправильная запись зачеркивается, рядом пишется верная фраза, подпись лица сделавшего исправление и словосочетание «исправленному верить».
• Можно добавить столбик, если это требуется. Например, компания имеет множество структурных подразделений, и присутствует необходимость выделить к куда относится работник.

Наличие подобных журналов в организациях отслеживает специальная организация – инспекция труда. Обычно, проверки совершаются не чаще одного раза за три года. Но, могут проводиться и внепланово, на основании поступившей жалобы.

Где взять образец?

Образец журнала вводного инструктажа можно:

• купить в магазине;
• сделать самостоятельно;
• скачать на нашем сайте по ссылке.

Именно здесь можно найти документ, соответствующий структуре утвержденной законом. Допускается вводить незначительные изменения в текущую форму. Допустим ввести дополнительный столбик, по мере необходимости.

В нашем материале мы рассмотрим, как вести журнал кассира операциониста по всем правилам.

В каком документе нужно регистрировать приходные и расходные операции? Читайте тут.

Здесь мы подробно опишем, как регистрировать несчастные случаи на производстве.

Хранение журнала

Согласно законодательству время хранения подобной документации составляет 10 лет. Бланки хранятся у инженера. Когда требуется, ответственный сотрудник берет журнал для регистрации проведения факта инструктажа. После чего, он и остается у него на хранении, пока не закончится.

По окончании страниц, документ требуется сдать в архив. Соответственно с этого же дня заводится новый журнал.

Согласно закону все компании обязаны вести журнал вводных инструктажей. За это отвечает специалист по охране труда. Именно у него хранятся специальные бланки. Структура этого документа утверждена законом, но допускается вносить в форму незначительные дополнения. После проведения инструктажа ответственное лицо и сотрудник обязаны поставить свои подписи. Главной целью этого документа является возможность отследить наличие проведения инструктажей в установленные законом сроки. Что способствует обеспечению безопасности людей предприятия. Нельзя отказаться от ведения этого документа, иначе работодатель привлекается к ответственности.