Карточка организации: бланк и образец заполнения

Взаимовыгодное сотрудничество компании (бизнесмена) с клиентами, поставщиками, партнерами и другими контрагентами начинается со знакомства. Карточка предприятия – это тот инструмент, который позволяет удобно представиться обеим сторонам сделки. В статье мы расскажем о том, что она из себя представляет, как ее грамотно составить для ООО и частного предпринимателя.

Общее представление

В поисках ответа на вопрос, что такое карточка предприятия, первостепенно хочется сказать, что это средство взаимодействия участников рыночной экономики, таких, как госструктуры, юр. лица и физ. лица. Данный инструмент является отличным способом получения основных сведений о потенциальном компаньоне/партнере/клиенте.

Визитная карточка представляет собой таблицу, в которую включены необходимые сведения, позволяющие лицу, ее получившему, сформировать общее представление о фирме. Важно тщательно продумать ее содержимое, в документ следует включать только полезные данные. Так как в 21 веке все бизнесмены активно используют в работе Интернет, то наличие подготовленной визитки существенно упрощает процесс коммуникации с рыночными контрагентами и считается признаком хорошего тона.

Разрабатывать или не разрабатывать карточки – это дело каждого юр. лица/физ. лица. Рассматриваемый документ не является обязательным, поэтому его отсутствие не считается поводом для наложения штрафных санкций на фирму. Однако на практике часто встречаются такие ситуации, что контрагент, запросивший карточку у того предприятия, с которым хотел бы сотрудничать, но не получивший ее в ответ, отказывается от дальнейшей работы с ним. Существует и такая практика, что после внесения значительных коррективов в используемую предприятием визитку производится массовая рассылка обновленного документа своим партнерам/клиентам.

Прежде чем приступить к использованию информации, представленной в карте партнера фирмы, следует ее проверить на достоверность. Нужные сведения можно получить по ИНН, а также в Интернете на специальных порталах.

Формат документа

Форма карточки организации законодательно не закреплена и у разных компаний может отличаться. Главное условие, которое должно выполняться, – это обеспечение удобства работы с документом и поиска в нем нужной информации. При подготовке карты нужно действовать по усмотрению руководства организации и используя опыт других компаний. Кроме этого, визитку можно сделать автоматически через программное обеспечение «1С-Предприятие».

В классической карточке сведения представляются в табличной форме. Стандартный размер листа – А4, он наиболее удобен для последующего распечатывания.

Содержимое «визитки» предприятия

Обычно в карточку включается информация финансового и юридического характера. Универсальный документ содержит следующие пункты:

1. Фирменный логотип, товарный знак. Традиционно их помещают на самом видном месте – это верхняя часть визитки (над таблицей). При указании товарного знака на его изображении должен стоять соответствующий значок («ТМ»).
2. Официальное полноценное наименование компании.
3. Официальное сокращенное наименование компании (указывается для юр. лиц).
4. Наименование компании на иностранном языке (обычно используется английский). Данная строка актуальна для тех фирм, которые ведут бизнес с зарубежными контрагентами.
5. Сведения об административно-управленческом персонале (например, директоре, главном бухгалтере, исполнительном директоре и других уполномоченных лицах). Традиционно это полное имя и вид документа, согласно которому менеджер высшего звена управления наделен полномочиями (например, Устав фирмы).
6. Официальный юр. адрес.
7. Почтовые адреса расположения офисов, зданий, цехов и т.п.
8. Контактные сведения (в том числе телефонные номера, факс, e-mail).
9. Ключевые коды. Традиционно приводят ИНН, ОГРН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и пр.
10. Реквизиты банковских расчетных и корреспондентских счетов (с указанием наименования финансово-кредитных учреждений, БИК и пр.);
11. Основные виды деятельности фирмы.
12. Награды и знаки отличия компании.

Стандартного бланка карточки организации нет, а примеры визиток для наиболее часто встречающихся форм ведения бизнеса можно скачать из таблицы:

Также существует законодательно установленная карточка учета организации формы №18 (бланк, актуальный для 2019 года можно найти тут, а образец заполнения находится ниже). Данный документ передается в военкомат однократно в двухлетний срок, не позже 31 декабря. В нем содержится «воинская» информация о сотрудниках компании/учреждения, которые находятся в запасе, о возможных призывниках и пр.

Видео

В видеоролике говориться о том, как подготовить личную карточку юр. лицу или ИП.