Можно ли брать больничный во время отпуска?

Никто не может быть полностью застрахован от проблем со здоровьем. Чаще всего последние начинаются совсем неожиданно и в самый неподходящий момент, например, во время отпуска. Рассмотрим, что делать в этом случае, стоит ли брать больничный во время отпуска и надо ли оповещать об этом работодателя, а также оплачивается ли такой больничный и можно ли продлить отпуск после болезни.

Законодательная база

Вопросы, связанные с больничными во время трудовых отпусков, регулирует ТК РФ, в частности, его 124 статья. Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на перенос или продление отпуска в случаях, когда последний совпал с временной нетрудоспособностью.

При этом все нюансы, связанные с оформлением больничных, в том числе и тех, что выпадают на время отпуска, регламентирует Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Сопоставление же этих документов позволяет ответить на вопрос, когда и при каких обстоятельствах работник имеет право на получение больничного во время отпуска, оплату временной нетрудоспособности и продление отдыха.

Варианты отпусков

Действующее законодательство определяет несколько видов отпусков, которые могут быть предоставлены работнику любой организации:

• очередной ежегодный;
• декретный;
• по уходу за ребенком;
• за свой счет (б\с);
• учебный (на период сессии в учебном заведении).

Кроме того, для некоторых групп трудящихся предусмотрены дополнительные отпуска, предоставляемые за исполнение трудовых обязанностей в особых условиях либо необходимые для восстановления здоровья в санаторно-курортных учреждениях.

Какой отпуск можно продлить или перенести

Правом на продление или перенос отпускного времени обладают сотрудники, находящиеся в основном ежегодном трудовом или дополнительном отпуске, которые согласно действующему законодательству позволяют реализовать сотруднику свое право на отдых. Как при переносе, так и при продлении времени отдыха учитываются исключительно дни, в которые отпуск и больничный совпадают. При этом важно не упускать один нюанс: при расчете отпускных и продолжительности отпуска не учитываются праздничные даты. А вот при оформлении больничных эти дни подлежат учету.

На практике это расхождение означает, что если больничный выпадает на время праздников, то при продлении (переносе) отпуска эти дни не засчитываются, то есть не прибавляются ко времени дополнительного отдыха.

Когда продление или перенос невозможны

Одновременно с правилами переноса и продления отпуска при совпадении последнего с больничным есть определенные нормы, устанавливающие, когда и при каких обстоятельствах время отдыха не продлевается и не переносится.

Так, продлить или перенести свое отпускное время нельзя, если больничный был выписан для ухода за ребенком либо другим родственником (независимо от степени родства). Также нельзя будет получить и дополнительные выходные, заболев во время учебного или декретного отпуска.

Порядок оформления продления или переноса трудового отпуска

На вопрос о том, должен ли сотрудник сразу предупредить работодателя о своем заболевании во время отпуска, законодательство не дает четкого ответа. Но при этом процедура оформления продления или переноса отпускных дней уже достаточно отработана. Если сотрудник хочет просто продлить свой отпуск, то ему достаточно предоставить работодателю больничный лист, оформленный по всем правилам.

Для того чтобы этот документ имел полную юридическую силу, в нем должны быть указаны:

1. Полное наименование медицинского учреждения, выдавшего больничный.
2. Название компании/предприятия, где трудится работник (полное, как в официальных документах).
3. Паспортные данные проходившего лечение гражданина и занимаемая им должность на предприятии.
4. Отметка о том, выдается ли больничный лист по основному месту занятости либо по совместительству должностей.
5. Код заболевания, присвоенный лечащим врачом.
6. Период нетрудоспособности. Важно, чтобы в документе были отмечены все дни, когда пациент приходил к врачу либо когда последний посещал больного на дому.
7. Сведения о враче, осуществлявшем лечение.
8. Дата, когда сотрудник может приступить к своим трудовым обязанностям.

Помимо этого, каждый больничный лист должен быть удостоверен специальным штампом медицинского учреждения.

Наряду с больничным листом сотрудник также может написать заявление на продление отпуска в связи с больничным. Составляется эта бумага в достаточно свободной форме, но должна содержать все необходимые сведения.  Примерный образец заявления:

Передать такое заявление можно работодателю еще до выхода с больничного как при личном посещении (если болезнь позволяет это сделать), так и по электронной почте.

Если же сотрудник принял решение о выходе на работу после окончания больничного и хочет, чтобы неиспользованная часть отпуска была перенесена на другое время, ему также следует написать заявление, в котором в обязательном порядке должны быть указаны:

1. Полное и сокращенное название компании (предприятия/организации), где работает сотрудник.
2. Адресат. В данном случае речь идет о руководителе организации – в заявлении указывают его ФИО и должность.
3. Трудовые данные о заявителе (ФИО, занимаемая должность, табельный номер).
4. Просьба о переносе отпуска с указанием сведений из листа нетрудоспособности (дата начала и окончания больничного).
5. Личная подпись обращающегося и дата составления заявления.

Четких стандартов для написания такого заявления нет, но каждый руководитель вправе утвердить его образцы для своего предприятия.

Получив данное заявление, руководитель компании (предприятия или организации) не может принять решение самостоятельно. Время, на которое будет перенесен отпуск болевшего сотрудника, должно определяться на основании пожеланий последнего, но с учетом действующего графика отпусков и длительности больничного.

После того как срок будет определен, руководителю компании необходимо издать соответствующий приказ, закрепляющий данный факт. Оформить приказ о переносе отпуска можно по следующему образцу:

Именно на основании данного приказа кадровики внесут коррективы в график отпусков.

Наглядно разницу между переносом и продлением отпуска в связи с больничным можно представить в виде таблицы:

Оплата больничного во время отпуска

В случаях, если проблемы со здоровьем возникли в период основного трудового или дополнительного отпуска, бухгалтерия предприятия/организации производит расчет и оплачивает больничный в стандартном порядке согласно законодательству.

Что касается отпускных, то в случае, если отпуск был продлен в том же месяце, то никаких дополнительных расчетов бухгалтерия не производит. Если же отпуск продлевается или переносится на другой месяц (год), то выполняется перерасчет. Связано это с тем, что при переносе отдыха на месяц и более изменяется период, принимаемый за основу при расчете объема среднего заработка субъекта.

Если же ухудшение состояния здоровья совпало с отпуском без сохранения заработной платы, то сотрудник может получить денежную компенсацию лишь частично – за дни больничного после окончания такого отпуска.

На примере это будет выглядеть так:

Сотрудник оформил отпуск за собственный счет с 1 по 10 июня. Но 6 июня ему пришлось по состоянию здоровья обратиться к врачу. Лечение заняло 10 дней, то есть до 16 числа работник находился на больничном, о чем и предоставил сведения работодателю. Несмотря на то, что фактически на больничном сотрудник находился с 6 июня, при подсчете выплат бухгалтерия предприятия учтет только период с 11 числа – с того дня, когда работник должен был приступить к своим обязанностям.

Отдельные нюансы есть и при оформлении листка по временной нетрудоспособности для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., для данной категории отпускников оформление больничных листов не предусмотрено. Однако здесь могут быть и исключения.

Так, претендовать на оформление и оплату больничного имеют право:

1. Женщины, столкнувшиеся с проблемами со здоровьем после окончания декретного отпуска. Им могут быть оформлены листы нетрудоспособности в соответствии с диагностированным заболеванием.
2. Сотрудницы, которые несмотря на рождение ребенка, продолжают осуществлять трудовую деятельность. Даже если делают они это в режиме сокращенного времени или удаленным способом.
3. Молодые мамы, у которых в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком наступает очередная беременность. Но только после официального оформления всех необходимых документов.

В последнем случае женщина имеет право выбрать, какое пособие получать (по беременности и родам на второго ребенка, либо до 1,5 лет – на первого).

Проблемы со здоровьем во время заграничной поездки

Многие, уходя в отпуск, стремятся сменить обстановку, посмотреть другие страны. Но и во время заграничных поездок могут возникнуть самые непредвиденные проблемы со здоровьем. Что делать в этом случае? Можно ли продлить или перенести отпуск, заболев за пределами России? Оказывается, можно, хотя сделать это будет гораздо сложнее.

Для начала потребуется получить доказательство проблем со здоровьем. Понятно, что для этого необходимо обратиться к врачу и получить у него соответствующие документы. Все, что выдадут в зарубежной клинике, необходимо сохранить и по возвращении на Родину предъявить в медицинское учреждение по месту постоянной регистрации.

В ряде случаев бумаги, выданные иностранными докторами, могут быть заменены на стандартные больничные листы. Тогда отпускнику останется только предъявить их работодателю и получить все предусмотренные законодательством права и выплаты.

Если же заменить листок нетрудоспособности не получится, то рассчитывать на оплату больничного не приходится. При этом работодатель вполне может пойти навстречу работнику и продлить или перенести ему отпуск, испорченный проблемами со здоровьем.

Итак, если сотрудник, находясь в отпуске, неожиданно заболел и не успел выполнить все запланированные мероприятия, особо переживать не стоит. Доделать дела можно при продлении или переносе времени отдыха. Но только в случае, если отпуск этот ежегодный трудовой или дополнительный, а болел именно сам работник, а не его родные или близкие. В остальных случаях, прежде чем требовать дополнительные выходные и оплату больничного, стоит вникнуть в нюансы и тонкости.