Как самостоятельно рассчитать дни отпуска в 2020 году

Отпуск ждет каждый. Одни используют его для решения личных проблем, скопившихся за рабочий год, другие едут отдыхать на какой-нибудь курорт, а третьи занимаются самообразованием. В общем, каждый на это время предоставлен самому себе и не обременен рабочим процессом. Из данной статьи вы узнаете, как самостоятельно рассчитать дни отпуска и какие особенности при этом стоит учитывать.

Продолжительность отпуска

Большинство вопросов касательно оплачиваемого отпуска регулируются 19 главой Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь, в 114 статье, говориться о том, что работникам должен предоставляться ежегодный отпуск с сохранением заработной платы и места работы наряду с должностью. Продолжительность основного отпуска регламентируется статьей 115 ТК РФ:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Стоит отметить, что существует так называемый «удлиненный основной отпуск». Рассмотрим категории граждан, которым он положен, а также его временные рамки:

• работники, чей возраст не превышает 18 лет, – 31 день (статья 267 ТК РФ);
• послы – 42 дня (статья 11 часть 2 ФЗ от 23 июня 2016 г. № 186-ФЗ);
• сотрудники федеральной противопожарной службы – 30 дней. Проходящие службу в районе Крайнего Севера и других приравненных к нему областях – 45 дней (статья 58 часть 1 ФЗ от 23 мая 2016 г. № 141-ФЗ);
• сотрудники органов внутренних дел – 30 дней. Для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера и других подобных областях, – 45 дней (статья 57 часть 1 ФЗ от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ);
• сотрудники Следственного комитета – 30 дней. Проходящие службу в особых климатических условиях – 45 дней (статья 25 ФЗ от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ);
• муниципальные служащие – 30 дней. Если у такого служащего есть выслуга лет, то ему может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 10 дней (статья 21 ФЗ от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
• граждане, взявшие на себя обязательства по прохождению гражданской службы (обеспечение исполнения полномочий федеральных государственных органов), – 30 дней. Вдобавок к этому, за выслугу лет таким гражданам может быть предоставлен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 46 части 3 и 5 ФЗ от 27 июня 2004 года № 79-ФЗ):
  • 1-5 лет – 1 день;
  • 5-10 лет – 5 дней;
  • 10-15 лет – 7 дней;
  • 15 и более лет – 10 дней.
• граждане, привлеченные для работы с химическим оружием: первая группа – 56 дней, вторая группа – 49 дней (статья 5 ФЗ от 7 ноября 2000 года № 136-ФЗ);
• у военнослужащих основной оплачиваемый отпуск зависит от продолжительности военной службы в льготном исчислении (статья 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ):
  • 10 лет – 30 дней;
  • 10-15 лет – 35 дней;
  • 15-20 лет – 40 дней;
  • 20 и более лет – 45 дней.
• сотрудники таможни – 30 дней (статья 36 пункт 1 ФЗ от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
• работающие инвалиды – 30 дней (статья 23 ФЗ от 1995 года № 181-ФЗ);
• продолжительность отпуска у спасателей, работающих в профессиональных аварийно-спасательных службах, также зависит от стажа (статья 28 ФЗ от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ):
  • 10 лет – 30 дней;
  • 10-15 лет – 35 дней;
  • 15 и более лет – 40 суток.
• члены Совета Федерации – 42 дня (ФЗ от 8 мая 1994 года № 3-ФЗ);
• судьи – 30 дней. Работающие в районах Крайнего Севера – 51 день. В районах, приравненных к Крайнему Северу, – 45 дней (статья 19 пункт 2 ФЗ от 26 июня 1992 г. № 3132-I). Помимо всего прочего, в зависимости от стажа судьям может быть присвоен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск:
  • 5-10 лет – 5 дней;
  • 10-15 лет – 10 дней;
  • 15 лет и более – 15 дней.
• прокуроры и научно-педагогические сотрудники – 30 дней. Работающим в районах с неблагоприятными климатическими условиями – 45 дней. Помимо этого, за выслугу лет таким гражданам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск:
  • 10-15 лет – 5 дней;
  • 15-20 лет – 10 дней;
  • 20 лет и более – 15 дней.

Стоит также отметить, что локальным документом в каждой организации может быть установлена иная продолжительность отпуска, однако не менее положенной по закону.

Также иногда возникает вопрос, когда можно брать отпуск после устройства на работу. В общих случаях граждане могут получить отпуск, отработав в организации как минимум полгода. Однако иногда руководители идут навстречу и могут отпустить прилежного сотрудника раньше. Законодательством такое не запрещено.

Как рассчитывается отпускной стаж

Пример расчёта того, сколько дней отпуска полагается рабочему за один отработанный месяц:
продолжительность общего отпуска / рабочий год = 28/12 = 2,333 дня.
То есть за один отработанный месяц каждому сотруднику в среднем полагается 2,3 дня отпуска.

Пример:

Работник устроился в организацию 10.05.2019. Его первый рабочий год – это период с 10.05.2019 по 09.05.2020, второй – с 10.05.2020 по 09.05.2021 и т.д.

При расчете дней отпуска за рабочий год учитывается время, когда гражданин:

• непосредственно был задействован в трудовом процессе;
• не по своей вине был отстранён от исполнения обязанностей в связи с невозможностью пройти медицинский осмотр;
• не имел возможность заниматься трудовой деятельностью, однако должность за ним сохранялась;
• был в отпуске за свой счет не более 14 календарных дней (один раз в год);
• не мог заняться трудовым процессом в виду незаконного отстранения либо увольнения.

Также стоит упомянуть и о днях, которые должны быть исключены из отпускного стажа:

• отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 дней;
• отпуск по уходу за ребенком.

Пример:

Работник устроился на предприятие 10.09.2017 года и до 11.04.2018 работал без отпуска. В период с 14.02.2018 по 15.02.2018 он отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине.

Первым делом необходимо рассчитать отработанные месяцы и остаток в днях:

• С 10.09.2017 по 11.04.2018 – 7 месяцев и 1 день.

Итого получается, что рабочий стаж без вычетов составлял 7 месяцев и 1 день. Теперь от него следует отнять тот срок, который работник отсутствовал по неуважительной причине. В нашем случае это 1 день.

Все, что осталось сделать, – подставить наши данные в формулу подсчета рабочего стажа для общего отпуска: 28/12*7 = 16,33 дня.

Расчет отпуска, выпадающего на выходные и праздничные дни

У многих возникает вопрос, входят ли в отпуск выходные дни. Для того чтобы развернуто на него ответить, необходимо сначала определиться с тем, что такое выходные. Регламентируется это понятие статьей 111 ТК РФ:

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Эти субботы и воскресенья из отпуска не исключаются. Любому работнику согласно ТК РФ полагается как минимум 28 суток отдыха, однако, как уже было упомянуто выше, этот срок иногда заметно увеличивается. Уходя в отпуск, сотрудник берет то количество дней, которое ему положено по трудовому договору или иным нормативам. Высчитывается он по календарным датам, при этом из него не исключаются субботы и воскресенья. Оплата отпускных за выходные дни равна таковой за будни.

Теперь рассмотрим второй популярный вопрос, что же делать, когда отпуск выпадает на праздничные дни и как он переносится. Здесь нам снова поможет Трудовой кодекс. А если быть конкретнее – статья 120. В ней говорится о том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного и дополнительного отпуска, в него не включаются. Часто возникает ситуация, когда праздничные дни попадают на субботу или воскресенье (выходные). В таком случае по общему правилу нерабочим становится день, следующий за этим выходным. При этом перенесенный выходной включается в отпуск, как обычный день, а праздничная дата из него исключается.

К праздничным дням относятся (статья 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

При расчете отпуска, приходящего на праздники, обычно применяется два способа:

1. Работник выходит из отпуска позже. Например, был взят отпуск на 14 дней в период с 05.03.2019 по 19.03.2019. Поскольку 8 марта – это праздничный день, то сотрудник выйдет на работу не 19, а 20 числа.
2. Из использованных дней отпуска отнимается количество праздничных дней. Например, работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск с 05.03.2019 по 19.03.2019. Несмотря на то, что по календарю это 14 дней, в качестве используемых в отпуске будет считаться только 13. Опять-таки, потому что 8 марта – выходной.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому работающему гражданину ежегодно. В некоторых случаях, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести к неблагоприятным последствиям и негативно отразиться на трудовом процессе, отпуск можно перенести на следующий год. Разумеется, при условии того, что сотрудник на это согласен.

Однако работать более двух лет подряд без отпуска нельзя. Помимо всего прочего, в статье 124 ТК РФ также говориться и о том, что запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год трудящимся гражданам, возраст которых не превышает 18 лет и тем, кто занят на вредных и опасных условиях труда.

Вышеуказанные примеры серьезно упрощены по сравнению с ситуациями, которые встречаются в повседневной работе кадровиков и бухгалтеров. Для наилучшего усвоения информации приведем еще несколько примеров того, как рассчитываются дни отпуска.

Сотрудник устроился в организацию 16.06.2015 года, при этом периоды работы были такими:

1. С 05.10.2015 по 13.10.2015 и с 07.06.2016 по 10.06.2016 года сотрудник болел.
2. С 05.08.2016 по 10.08.2016 года брал отпуск за свой счет.
3. С 01.04.2017 по 28.04.2017 и с 02.06.2018 по 18.06.2018 года ходил в оплачиваемый отпуск.

20.10.2019 года сотрудник решил уволиться, но при этом отгулять положенный ему отпуск, который не был использован за время работы. Первым делом необходимо высчитать общий рабочий стаж. С 16.06.2015 по 05.03.2019 он составляет 3 года 8 месяцев и 17 дней. Периоды болезни и отпуска за свой счет в нашем случае к делу отношения не имеют. Поскольку в первом случае за сотрудником сохранялась должность, а во втором – отдых был меньше 14 дней. Следовательно, нам необходимо всего-навсего округлить в рабочем стаже дни до месяцев. В итоге он будет равен 3 годам и 9 месяцам.

Теперь посчитаем дни отпуска, которые были положены сотруднику за весь рабочий стаж:

• за три полных года 28/12*36 = 84 дня;
• за неполный год 28/12*9 = 21 день;
• всего 105 дней.

Следующим шагом станет определение неиспользованных дней отпуска:

• за все время сотрудник был в отпуске дважды: с 01.04.2017 по 28.04.2017 и с 02.06.2018 по 18.06.2018, в сумме это 44 дня.
• неиспользованные дни: 105-44 = 66 дней.

Итого, неиспользованных дней отпуска у работника осталось еще 66 дней.