Производственная характеристика с места работы 2020: образец

Разнообразие правил, форм и законодательных актов, регулирующих трудовую деятельность сотрудников, привело к уходу от стандартного шаблона написания их характеристик. Зачастую производственная характеристика с места работы не имеет жесткого шаблона, носит лишь формальный характер при определении соответствия сотрудника занимаемой должности или выборе среди соискателей.

Ситуация несколько меняется в отношении характеристик, предоставляемых сотрудникам для предъявления в медицинские или лечебно-профилактические учреждения. Такой документ имеет жесткую форму, определяемую внутренними нормативными актами предприятия-работодателя с опорой на 86 – 90 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Предоставляется сотруднику организации по собственному заявлению или официальному запросу медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой экспертной комиссии, иных медицинских учреждений и ведомств.

Основания для составления

Самым неприятным, но тем не менее наиболее распространенным случаем, когда сотруднику требуется производственная характеристика, является заболевание, полученное в период исполнения должностных обязанностей или получение травмы на рабочем месте. В этих случаях медико-социальная экспертиза (МСЭ) и врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК) проверяют состояние здоровья работника на предмет возможности продолжения им трудовой деятельности на прежнем месте в ранее занимаемой должности в полном объеме функционала, со значительными (незначительными) ограничениями или отстранение его от работы с установлением степени инвалидности.

В своей работе МСЭ руководствуется требованиями 181 Федерального Закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Отпираясь на законодательный акт, специалисты МСЭ принимают объективное решение, основываясь на всестороннем изучении состояния здоровья сотрудника, включающем не только визуальный медицинский осмотр, но и ознакомление с документально-подтвержденными условиями труда пациента. Ранее существовала отдельная категория экспертизы, ВТЭК (врачебно-трудовая экспертная комиссия), но в настоящее время ее функции переданы органам МСЭ.

Основным документом, характеризующим трудовые условия сотрудников, является трудовая характеристика. В настоящее время нет жесткой формы ее составления, более того, для признания гражданина инвалидом она и вовсе не требуется. Но данный документ может учитываться в составлении программы реабилитации инвалида, его адаптации к трудовым условиям.

Для предоставления в МСЭ

Характеристика для МСЭ (верно также и для ВТЭК) заполняется руководителем организации исключительно от руки. Может быть использован разработанный на предприятии формализованный бланк с отражением основных пунктов. Производственная характеристика пишется от третьего лица и не требует описания положительных и отрицательных качеств сотрудника, как это принято в привычных характеристиках и рекомендательных письмах.

Заполненная и скрепленная подписью руководителя организации (может также дополнительно заверяться подписями начальника отдела кадров, медицинским работником, главным инженером и т.д.) производственная характеристика является официальным, имеющим юридическую силу документом. Все ограничительные особенности, изложенные в характеристике и касающиеся конкретного сотрудника организации, имеют распространение исключительно на него и условия его туда, для остальных работников предприятия трудовые условия производства остаются без изменений.

Производственная характеристика на сотрудника не может выражать описание личных или трудовых качеств сотрудника, она носит исключительно информативный характер и заполняется в виде своеобразного анкетирования. Руководитель организации, как правило, не заполняет бланк производственной характеристики единолично. При этом привлекаются сотрудники медицинского пункта предприятия, а в случае их отсутствия -работники кадрового органа. Если в течение работы у сотрудника были трудопотери по болезни, в производственной характеристике это учитывается на основании оформленных больничных листов, выписных эпикризов, внутриструктурных приказов и других подтверждающих документов.

Структура производственной характеристики

В любом случае составления производственной характеристики, какой бы структуре она не предназначалась, она заверяется собственноручной подписью руководителя организации и иных привлекаемых к ее составлению сотрудников, ставится на учет внутреннего делопроизводства организации. При наличии в организации печати, ее оттиск ставится в нижнем правом углу характеристики. Поля и информационные пункты формализованного бланка могут быть различны, но набор основных данных остается неизменным. На 2019 год образец заполнения производственной характеристики для МСЭ должен содержать следующие графы:

1. Полные паспортные данные сотрудника с указанием фамилии, имени и отчества полностью, без сокращений до инициалов.
2. Юридическое наименование организации, в которой официально трудоустроен сотрудник. Для государственных структур, имеющих закрытое наименование, в характеристике указывается его открытая форма и сокращенная аббревиатура.
3. Территориальная принадлежность организации, юридический адрес для почтовых отправлений и адрес фактического местонахождения головного офиса (официального представительства), отдела, цеха и т.д.
4. Характеристика труда, выполняемого работником, классифицированная по виду: ручной труд, управление машиной, информационно-аналитическая занятость или иное.
5. Наименование отделения, в котором работает сотрудник, согласно штатного расписания предприятия: номер цеха, отряда, название бригады и т.д.
6. Штатно-должностная категория работника в соответствии с его учетно-кадровой картой, должность, классная квалификация, квалификационный разряд, специальность (в графе «специальность» делается сноска о профильном/непрофильном образовании).
7. Объективная оценка эффективности труда по занимаемой должности (указывается лишь информационный отзыв работодателя, без эмоционального окраса и отражений личностных качеств работника).
8. Сведения о среднегодовой заработной плате сотрудника с детализацией по месяцам, как минимум, за один прошедший календарный год (или иной срок при малом времени нахождения в должности). Для государственных структур допускается приложение справки по форме 2НДФЛ.
9. Данные об условиях, в которых сотруднику приходится исполнять должностные обязанности. Такой информации обычно достаточно много, но выделяют основную – гигиенические условия, уровень освещенности рабочего места, наличие (отсутствие звукоизоляции), режим работы (ночные смены) и отдыха, задействование сверх установленного регламента рабочего дня, наличие необходимости командировок, организован ли режим питания.
10. Коэффициент производительности труда сотрудника – процентное соотношение выполнения нормы (если установлена), перерывы в работе, их частотность и по возможности объективность причин.
11. Наличие и характер послаблений трудовой деятельности (освобождение от силовых нагрузок, сверхурочной работы, ночных дежурств, ограничения внутриведомственной политики, и прочее).
12. Присутствовали ли за последнее время (год, полгода) изменения организационно-штатной структуры предприятия, коснувшиеся сотрудника: перевод на новую должность, изменение/дополнение должностных обязанностей и т.д.
13. Минимальные данные о ранее занимаемой должности (включая и иные организации), должностные обязанности, физический или умственный труд, подвижная деятельность и прочее.
14. Ряд дополнительной информации, определяемой шаблоном ведомства или запрошенной медицинским учреждением. На практике детализация данных требуется при спорных вопросах в определении группы инвалидности или степени заболевания.

Врачебно-трудовая экспертная комиссия

ВТЭК проводится органом МСЭ, в 2020 году образец заполнения производственной характеристики немногим отличается от его аналогии, представленной выше. В связи с тем, что врачебно-трудовая комиссия зачастую принимает окончательное решение в присвоении группы инвалидности и определении возможности дальнейшего продолжения трудовой деятельности на определенной должности, ей требуется более детализированная информация, помимо прочей включающая такие данные как:

• полное описание специфики занятости сотрудника с выпиской из приказа об определении перечня должностных обязанностей и показателях выработки;
• дата официального трудоустройства сотрудника в компанию, его карьерный и трудовой рост, повышение квалификации, приобретение дополнительных навыков либо, напротив, снижение производительности труда под воздействием внешних факторов;
• как ни парадоксально, но к указанию обязательна оценка личностных качеств сотрудника, уровень раздражительности, конфликтности в коллективе, по возможности семейное положение и внешние факторы взаимоотношений в семье;
• наличие вредных привычек – курение, употребление (злоупотребление) алкогольными продуктами, зафиксированные случаи употребления наркотических веществ (в том числе и в лечебных целях по рекомендации врача);
• позволяет ли специфика производства изменить условия трудовой деятельности сотрудника – смягчение режима труда, освобождение от тяжелого труда, перемещение на должность с более благоприятными условиями, не требующими перенапряжения в области заболевания и т.д.;
• предельно детализированная информация о занимаемом или предлагаемом рабочем месте – вентиляция, системы кондиционирования воздуха, уровень освещенности на квадратный метр, объем помещения, возможность отдыха, наличие принадлежностей гигиены, удаленность от ближайшего медицинского пункта, телефонизация рабочего места, датчик пожарной охраны, наличие сертификатов безопасности отделочных материалов интерьера, температурный режим и прочие данные, касающиеся помещения или места, на котором сотрудник проводит большую часть рабочего времени.

Заключение

Производственная характеристика с места работы – объемный документ, требующий предельной детализации условий труда сотрудников. Составляется в период прохождения трудовой практики на предприятии или после перевода (увольнения), отстранения по заболеванию и т.д. В любом случае, данные, отражаемые в характеристике, должны носить беспристрастность и актуальность на момент трудовой занятости работников организации.

Законодательно установленная необходимость составления производственной характеристики, помимо выполнения обязанностей по защите социальных прав работников, является для работодателей косвенным условием, мобилизующем на поддержание условий труда подчиненных сотрудников в пределах норм, установленных здравоохранением и нормативно-правовыми актами по охране труда.