Рабочее время и его виды

Оценка трудовой деятельности производится не только по результатам выполненной работы, во многих случаях главным критерием становится фактор времени. А значит, при расчете трудового вклада в любую деятельность необходимо принимать во внимание время, затраченное работником на исполнение своих обязанностей. Но не только уровень оплаты зависит от затраченного времени. Оно должно контролироваться, чтобы создать наиболее комфортный режим работы с учетом необходимого времени отдыха и восстановления затраченной энергии. С целью предусмотреть оптимальные для здоровья условия в соответствии с разными видами трудовой деятельности и введен обязательно учитываемый показатель ― рабочее время.

Понятие

Понятие рабочего времени и классификация его по видам регламентируются статьей 91 Трудового кодекса РФ. Здесь рабочее время определено, как «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Из определения понятно, что в рабочее время входит не только непосредственно работа, но и регламентированные законом и трудовыми договорами перерывы, например, обеденный, время на обогрев при работе при низких температурах, на кормление ребенка для женщин с грудными детьми, перерывы на отдых от работы с компьютером и другие. Для конкретизации формулировки понятия и видов рабочего времени стоит рассмотреть положения ТК РФ.

Классификация

Для защиты здоровья и обеспечения физиологически обоснованного времени работы и отдыха рабочее время классифицируется по видам и затратам. Классификация рабочего времени по затратам предполагает распределение времени на этапы:

• подготовительной работы;
• оперативное время;
• перерывы;
• обслуживание рабочего места;
• заключительное время.

Перерывы предусматриваются для поддержания физиологически нормального состояния работающего, их продолжительность зависит от сложности и условий выполняемой работы. Чтобы иметь возможность определить эффективность работы, существует понятие нормированного и ненормированного времени. Все перечисленные выше этапы относятся к нормируемому, а категория ненормированного включает в себя, прежде всего, случаи простоя при возникновении различного рода неполадок.

Виды по времени работы

ТК РФ введено в обязанность работодателя учитывать рабочее время по указанным календарным периодам: месяц, квартал, год. И определены следующие виды рабочего времени по количеству часов в неделю:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени, которая не может превышать 40 часов. Она принята максимальной для основной категории трудящихся. Время может быть распределено на пять дней рабочей недели с 2мя выходными или на шестидневную неделю с одним выходным. Данная предельная норма устанавливается для всех случаев, когда в трудовом договоре не оговариваются иные условия по продолжительности, при этом все изменения не могут вести к превышению нормы в 40 часов.
2. Сокращенная. Особенность в том, что снижение продолжительности рабочего времени не отражается на оплате. Предусматривается для следующих категорий:а) для несовершеннолетних работников до 16 лет максимальная продолжительность рабочей недели установлена в 24 часа;

   б) для работников от 16 до 18 лет не может превышать 35 часов;

   в) при наличии инвалидности I и II группы работникам установлена рабочая неделя с максимальной продолжительностью в 35 часов;

   г) для работающих на производствах, условия которых определены, как вредные 3 и 4 степени или опасные, продолжительность рабочей недели установлена не более 36 часов;

   д) для работников в возрасте до 18 лет, совмещающих обучение с работой, продолжительность рабочего времени сокращается в два раза, то есть она может быть не более 17,5 часов;

   ж) сокращение продолжительности может быть применено и для некоторых других категорий работников, например, для педагогов и медицинских работников.

3. Неполная. В случае, когда между работодателем и работником имеется договоренность, продолжительность рабочей недели может устанавливаться ниже нормальной за счет сокращения рабочего дня, смены или количества рабочих дней. Такой график отображается в трудовом договоре. Оплата неполной трудовой недели производится согласно фактически отработанному времени. Такой режим работы не отражается на других трудовых правах работающего, как исчисление стажа, получение ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п. Есть категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о неполной рабочей неделе, к ним относятся:а) беременные женщины;

   б) один из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

   в) работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Нормирование ежедневного рабочего времени

На основе установленной продолжительности рабочей недели устанавливаются нормы ежедневной работы или смены.

Для 40-часовой рабочей недели и режима с двумя выходными рабочий день установлен в 8 часов. При режиме в 6 рабочих дней с одним выходным установлено, что рабочее время перед выходным должно быть сокращено на 2 часа. Таким образом, получается, что 5 дней имеют 7 рабочих часов и работа в предвыходной день ограничена 5 часами.

Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, продолжительность ежедневной работы установлена:

• у работающих в возрасте 15-16 лет рабочий день не может превышать 5 часов, а если работа совмещена с обучением ― 2,5 часа;
• работники 16-18 лет могут ежедневно работать не более 7 часов, а если они учатся ― не более 4 часов;
• для инвалидов продолжительность рабочего дня определяется на основании медицинского заключения, федеральных законов и правовых актов;
• на вредных и опасных производствах рабочее время при 36-ти часовой неделе не может превышать 8 часов, а при 30-ти часовой ― 6 часов.

Предусматривается сокращение рабочего дня на 1 час перед нерабочим и праздничными днями.

Работа в ночное время

Для работы в период с 22 часов до 6 часов предусмотрены следующие условия:

1. В данное время не могут привлекаться к работе беременные женщины и лица, не достигшие 18 лет. Исключения могут быть сделаны для творческих работников, связанных со съемками фильмов или участием в телепередачах.
2. Работа для женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, инвалидов, родителей (попечителей, опекунов) детей-инвалидов, работников, осуществляющих уход за больным членом семьи, одиноких родителей детей до 5 лет разрешена только при их письменном согласии.
3. Смена в ночное время должна быть короче на 1 час, кроме тех случаев, когда работник уже имеет сокращенное рабочее время или принят специально для работы в ночное время.
4. Работа в ночное время для творческих работников оговаривается в коллективных договорах, составленных с учетом федеральных законов и специфики работы. Список профессий, для которых действуют особые условия, установлен Правительством РФ.

Превышение рабочего времени

Трудовой кодекс предусматривает возможность работы за пределами установленных норм в некоторых случаях.

Ненормированная работа

Ненормированный рабочий день, согласно трудовому законодательству, может быть установлен для определенных работников предприятия. Такой вариант режима оговаривается в трудовом договоре. В случаях производственной необходимости работники с ненормированным рабочим днем могут привлекаться к выполнению обязанностей на время, превышающее нормальную продолжительность, но в такой ситуации это не будет считаться сверхурочной работой.

Работодатель не имеет права устанавливать ненормированный рабочий день для несовершеннолетних, беременных, инвалидов и одиноких родителей.

Использование ненормированного рабочего дня не может использоваться постоянно и требуется разработка внутренних документов с указанием перечня привлекаемых работников в случаях производственной необходимости. При этом допускается только работа по исполнению основных обязанностей работающего.

Сверхурочные

Продолжительность такого режима работы не может превышать нормы в 4 часа за два дня подряд и 120 часов в год. Работники могут быть привлечены к сверхурочной работе только при их письменном согласии. Но есть случаи, когда работодатель имеет право привлекать к сверхурочной работе работника и без такового:

• работа при предотвращении либо ликвидации аварийных ситуаций или катастроф;
• устранение последствий происшествий, нарушающих нормальную работу жизненно важных коммуникаций (водоснабжение, электроснабжение, отопление, канализация, транспорт, связь);
• работы при установлении чрезвычайного положения, связанного со стихийными бедствиями или угрозами стихийных бедствий, военными действиями, эпидемиями, пожарами и др.

К сверхурочной работе не могут привлекаться беременные женщины и лица моложе 18 лет. Сверхурочная работа подлежит строгому учету со стороны работодателя.

Ведение учета

Контроль режима и учет рабочего времени являются обязательными условиями деятельности любого предприятия. Ведение учета производится с использованием специальных табелей, которые заполняются как в электронном, так и в бумажном варианте. Наличие бумажного варианта табеля с подписями уполномоченных лиц позволяет осуществлять учет и преследует следующие цели:

• контроль за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии конкретно каждым работником;
• определение фактического соблюдения на предприятии норм трудового законодательства о рабочем времени и времени отдыха;
• учет фактически отработанного времени, определение времени сверхурочных работ или наличия простоев;
• выявление случаев отсутствия на рабочем месте или опозданий, что в дальнейшем может стать причиной для дисциплинарных взысканий;
• фиксация времени отсутствия работника по причине болезни или отпуска, чтобы правильно определить размер оплаты труда.

Ведение учета рабочего времени в соответствии с законодательством может иметь три вида:

1. Поденный. Применяется в случаях использования нормальной продолжительности рабочей недели и при режиме работы с одним или двумя выходными.
2. Понедельный. Предназначен для учета времени в случаях, когда основная задача состоит в соблюдении предельной недельной нормы.
3. Суммарный. Применяется при невозможности установить точные границы в более короткие периоды. Чаще всего применяется для ведения учета работы сезонными работниками, при непрерывном производстве или гибком графике работы. Время суммарного учета регламентируется ТК РФ и не может превышать 1 год.

Способы проведения учета могут быть различными, выбранными с учетом специфики работы конкретного предприятия, в том числе:

1. Определение обязанности для каждого сотрудника вести персональную отчетность.
2. Наличие специального журнала учета и работника, ведущего данный журнал с фиксацией времени прихода и ухода каждым сотрудником. Такой журнал используется для информирования руководителя вместе с отчетом.
3. Установка различных контрольно-пропускных систем, обеспечение каждого сотрудника электронными картами или иными средствами идентификации.
4. Применение различных систем видеонаблюдения.

При заполнении табеля должны учитываться некоторые моменты, которые могут повлиять на расчеты оплаты труда:

1. Работа в праздничные или выходные дни в случае необходимости. Такое время должно быть оплачено по более высокому тарифу или компенсировано дополнительным отдыхом.
2. Наличие больничного листа приводит к изменению начисления заработной платы с учетом имеющихся норм законодательства.
3. Отдельно должны быть учтены случаи сверхурочной работы для контроля исполнения работодателем существующих норм режима рабочего времени.
4. Наличие простоев, которые происходят не по вине работника, находящегося на своем рабочем месте, учитываются как рабочее время.
5. Дни нахождения работника в командировке с учетом дня завершения командировки включены в рабочее время.
6. Случаи, когда работник отсутствовал на рабочем месте по вине работодателя и может доказать это, должны включатся в оплачиваемое время.

Все данные учета приводятся в табеле, имеющем утвержденную форму. Каждому работнику присваивается свой табельный номер. Табель после заполнения и утверждения передается в бухгалтерию, где производится начисление заработной платы с учетом приведенных данных.