Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Каждая профессия в государственном учреждении предусматривает наличие должностной инструкции. В этом документе должны быть четко прописаны все функции и обязательства сотрудника. К сотрудникам бюджетных организаций всегда выдвигались особые требования к их квалификации и профессионализму. Все они должны быть прописаны в таком документе, как должностная инструкция.

Описание должности инструкция экономиста бюджетного учреждения

Экономическое образование дает людям этой профессии на выбор несколько специальностей:

• экономист бюджетной организации;
• экономист-аналитик;
• экономист-сметчик;
• специалист по заработной плате;
• экономист по закупкам;
• специалист по финансовой работе;
• экономист по планированию и пр.

Экономист на рабочем месте

Кроме того, существует несколько категорий для работников этого типа:

• первая категория;
• вторая категория;
• ведущий специалист.

Для того чтобы претендовать на получение второй категории следует получить высшее экономическое образование и проработать на соответствующей должности больше трех лет. Для получения первой категории следует проработать специалистом второй категории больше трех лет.

Очень часто основным руководителем для экономиста бюджетной организации становится главный бухгалтер. Для того чтобы получить эту должность необходимо иметь высшее специальное образование и хотя бы минимальный опыт работы. Но, кроме этого, есть еще целый перечень требований к экономистам:

Знания нормативных документов той сфере, в которой работает бюджетная организация. Здесь важно учитывать не только все основные законодательные акты, но и документы о планировании и анализе работы организации. Приветствуется понимание аспектов планирования и финансового анализа, в том числе применение разнообразных методов, которые помогут посмотреть на деятельность учреждения под разными углами.

Понимание основ статистики и организации постановления учета и рассмотрения сроков. Возможность использования современных технических устройств и программ для осуществления действий по расчетам. Прежде всего, от такого специалиста требуется понимание направления деятельности учреждения.

Для чего нужна инструкция?

Должностная инструкция нужна для того, чтобы определить структуру обязанностей каждого из работников. Если к сотруднику предъявляют претензии за не качественно выполненную работу, но эта функция не прописана в должностной инструкции, то работник не будет нести за это ответственности.

Кроме того, должностная инструкция выполняет и другие функции:

• повышение уровня координации в учреждении;
• возможность эффективной оценки деятельности того или иного сотрудника;
• на основании полученных показателей можно улучшить систему мотивации в организации;
• сведение до минимума случаев дублирования одним сотрудником функций второго;
• улучшение взаимодействий между сотрудниками, что в разы увеличит шансы на достижение успеха;
• возможность отказать кандидату на занимаемую должность в приеме на работу, если он не отвечает тем
• требованиям, которые прописаны в инструкции.

Подготовкой инструкции занимается руководитель предприятия или подразделения. Ему может помогать и менеджер по подготовке персонала организации, если такая должность там присутствует. Но инструкция в обязательном порядке должна быть утверждена руководством учреждения. После принятия на работу экономист обязательно должен ознакомиться с ней. Если в тексте инструкции есть несовпадения с текстом трудового договора, то сотрудник имеет право требовать ее пересмотра.

Структура документа

В стандартной должностной инструкции можно отыскать 4 главные части. В них и находиться вся необходимая информация о функциях сотрудника. Кроме того, должностная инструкция главного экономиста должна включать в себя раздел о контрольной деятельности. Этот специалист должен выполнять работу по контролю над выполнением расчетных операций, а также вести учет показателей эффективности работы предприятия или организации.

По должностной инструкции главный экономист должен готовить периодическую отчетность, при этом строго соблюдая установленные сроки. Он контролирует финансовые процессы на всех уровнях, начиная с подразделений и заканчивая предприятием целиком.

Общие положения

Это вступительная часть документа, где содержится информация о требованиях к сотрудникам-экономистам. По этим требованиям проводится принятие гражданина на работу. Также в этом разделе приведен порядок принятия на работу, описание документов, которым сотрудник должен руководствоваться в своей работе. Среди таких бумаг можно отметить Устав организации, нормативные законодательные акты Российской Федерации.

Раздел может содержать информацию о лице, который принимает решение об увольнении данного сотрудника.

Должностные обязанности

В этом разделе описываются все обязанности экономиста бюджетного учреждения. Среди них:

• Качественное выполнение работы, которая направлена на повышение эффективности деятельности организации, увеличения рентабельности, качества выпускаемой продукции, увеличение уровня итогов при использовании материальных и других ресурсов.
• Разработка сведений о проектах, которые направлены на увеличение продаж и повышение уровня получаемой прибыли.
• Формирование расчетов по разного рода затратам, которые необходимы для изготовления или продажи продукции, освоения новых технологий, ассортимента или оборудования.
• Выяснение экономической эффективности использования технологий, новых программ или оборудования.
• Создание экономического анализа деятельности организации или ее отдельных подразделений.
• Повышение рентабельности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, обоснование возможности выпуска новых товаров.
• Очень часто именно экономист занимается оформлением всех необходимых для заключения соглашений документов, а после завершения этой процедуры – контролем над ее выполнением.

Права работника

Этот раздел обязательно включать в должностную инструкцию экономиста бюджетной организации или коммерческой компании. Права любого специалиста напрямую зависят от его обязанностей. Выполняя свои основные функции, он выполняет тем самым и те задачи, которые ставит перед ним руководство организации. Поэтому должностная инструкция должна включать в себя такие пункты о правах и возможностях сотрудника:

• иметь возможность ознакомления со всеми решениями вышестоящего руководства (администрации в том числе);
• иметь право предлагать руководителям учреждения свои способы усовершенствования деятельности предприятия, которые напрямую связаны с его функциями;
• иметь возможность уведомлять руководство и администрацию организации обо всех тех недостатках, которые были выявлены в ходе работы экономиста (если они непосредственно связаны с его работой);
  предлагать методы и способы устранения выявленных недостатков;
• иметь право на привлечение любых сотрудников из любых отделов, если это поможет решить возложенные на экономиста задачи (для этого ему нужно согласие руководства компании или соответствие с нормативными актами организации);
• иметь возможность получения любых документов, которые необходимы экономисту для выполнения своих обязанностей, лично или запрашивая их у других сотрудников из любых отделов;
• иметь право требовать от руководителей учреждения содействия в выполнении поставленных целей и задач.

Экономист бюджетного учреждения имеет право на участие в различных конференциях, если их тема посвящена решению экономических проблем.

В нашей статье мы познакомимся с должностной инструкцией главного инженера.

Здесь вы сможете более подробно узнать про права и обязанности программиста на предприятии.

Какие обязанности прописаны в должностной инструкции главного бухгалтера? Подробнее тут.

Ответственность экономиста бюджетного учреждения

В должностной инструкции экономиста обязательно присутствует раздел, в котором прописана информация об ответственности сотрудника за нарушение правил работы организации или неответственное отношение к своей работе. За это на работника могут ожидать штрафные санкции и прочие штрафы.

Расчеты — главная обязанность экономиста

Отдельно можно отметить наличие ответственности перед руководством организации в случае невыполнения взятых на себя функций. В этом случае сотрудник может быть привлечен к ответственности в соответствии с Административным или Гражданским кодексом РФ. Существует также несколько случаев, когда для наказания применяется Уголовный кодекс.

Привлечение сотрудника к ответственности может происходит за невыполнение функций, которые предусматривает должностная инструкция. В таком случае на экономиста ожидает наказание, которое устанавливается ТК.

Сотрудник также несет ответственность за нанесение материального ущерба, который возник как следствие невыполнения им своих непосредственных функций. Наказание за это устанавливается в нормах действующего законодательства.

Каждый сотрудник организации обязательно должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией под роспись. После этого экономист берет на себя обязанность полного соблюдения правил этого документа.