Как оформляется акт-допуск для производства работ

Случаи, когда организация приглашает стороннюю компанию для выполнения работ по монтажу, строительству или ремонту на своей территории, в обязательном порядке нуждаются в документальном оформлении. Перечень необходимых документов состоит из нескольких позиций, где важное место занимает акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории заказчика.

Акт-допуск для производства

Общие сведения о документе

Акт-допуск дополняет основной договор между организациями (либо между компанией и частным лицом), но имеет полную юридическую силу и обязателен к составлению.

По сути, акт-допуск – это пропуск на объект для работников сторонней организации, выполняющей заказ.

Законодательная база

В общем законодательстве понятие «акта-допуска к производству работ» отсутствует. Однако достаточно четкое определение данного акта и требования к его оформлению можно найти в нормативной документации, регламентирующей строительные и монтажные работы.

Так, необходимость выдачи данного акта определена Правилами по охране труда в строительстве, утвержденными Министерством труда и социальной защиты РФ от 1 июня 2015 г.

Скачать чистый бланк акта-допуска, а также образец его заполнения.

Также об обязательности выдачи акта говориться в пункте 4.6 части 1 строительных норм и правил СНиП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве», введенных в действие 1 сентября 2001 г.

Порядок составления документа

Еще до составления акта-допуска заказчик обязан ознакомить исполнителя с положением о допуске на объект, провести инструктаж для всех работников подрядчика по пожарной безопасности и по правилам поведения на предприятии (организации). При этом он имеет право потребовать у исполнителя соответствующие разрешительные документы (книги медицинского осмотра, лицензию и другие).

Исполнитель (подрядчик), в свою очередь, указывает все, что необходимо его сотрудникам для полноценной работы. Сюда входят не только наименования и количество материалов, но и технология выполнения работ и требуемые меры безопасности при их проведении. Оговорив все тонкости, стороны составляют акт-допуск, в котором прописывают основные пункты.

Содержание акта

При составлении документа указывают его полное название: «акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории организации» и порядковый номер. Содержание документа делится на три части:

Вводная или шапка. В ней в обязательном порядке прописываются даты оформления и подписания акта (если они различны, то указывать необходимо вторую), местоположение и полное наименование объекта, на котором будут производиться работы.

Основная. В первую очередь, в ней должны содержаться сведения о заказчике и исполнителе (ФИО руководителей или ответственных представителей сторон). Как правило, в акте-допуске указывают непосредственных руководителей работ, осуществляющих контроль (со стороны заказчика) и выполняющих строительно-монтажные мероприятия (со стороны исполнителя, подрядчика).

Также в данной части прописывают:

  • Сроки работы. Указание конкретных дат необходимо для оформления пропусков работникам сторонней организации для прохода на объект и некоторых других моментов сотрудничества.
  • Участок проведения работ. В этом пункте указывают конкретные цех, участок, отдел либо координаты площади, на которой производятся строительно-монтажные мероприятия. Также здесь могут быть указаны названия осей и номера чертежей, которым соответствуют данные отметки. При наличии карты местности ее также можно приложить к акту.
Важно! Сотрудники сторонней организации, выполняющие строительно-монтажные работы, могут перемещаться только по территории, указанной в акте. Нахождение на других участках объекта расценивается как нарушение.
  • Перечень работ, которые должны быть проведены в рамках договора. Здесь указывают характер требуемых работ, их объемы и ожидаемые результаты.
  • Все основные условия, при которых исполнитель будет выполнять свою работу. Сюда же входят меры безопасности, необходимые для выполнения заказа, все действия и процессы, имеющие отношение к выполнению ТБ и подготовительные мероприятия, например, подключение необходимого электрического оборудования.
Читайте также!  Что такое коэффициент вариации и для чего он нужен

Последний пункт может состоять из любого количества строк. Оформляют его, как правило, в виде таблицы с указанием конкретных мероприятий, сроков их выполнения и фамилий лиц, ответственных за то, чтобы все было сделано согласно нормам и правилам.

Заключительная. Эта часть состоит из подписей сторон. Свои подписи под документам ставят те, чьи фамилии указаны во второй части документа.

Заполнять акт-допуск можно как от руки, так и в электронном виде.

Нюансы заполнения документа

Форма документа, утвержденная отраслевыми документами, является рекомендованной, поэтому при составлении акта-допуска возможны варианты. При этом, для того чтобы акт-допуск приобрел юридическую силу, он должен быть правильно заполнен:

  • в нем должны содержаться все требуемые сведения;
  • все записи должны быть разборчивы и доступны к прочтению;
  • в документе не должно быть исправлений и помарок, его нельзя заполнять карандашом;
  • все даты необходимо указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • если в таблице документа недостаточно строк для перечисления всех пунктов, ее оформляют в виде приложения. Факт его составления указывается в основном документе.

Кроме того, при заполнении таблицы с перечислением работ и мер по обеспечению их безопасности рекомендуется давать ссылки на нормативные документы, регламентирующие выполнение указанных мероприятий. Например, установка сигнальных ограждений и знаков безопасности в зоне проведения строительно-монтажных работ предусмотрена в ГОСТ 12.4.026-2001 года, поэтому на него и надо будет сослаться.

Важно! Если срок действия акта-допуска уже закончился, а работы на объекте еще продолжаются, необходимо повторить процедуру и составить новый акт.

Все операции с актами-допусками (выдача, продление, возврат) фиксируются в специальном журнале.

Ответственные за составление и подписание акта-допуска

Согласно отраслевым нормативным документам, акт-допуск для производства строительно-монтажных мероприятий оформляется до начала работ. Его составлением занимается руководитель (его полномочный представитель) компании, приглашающей на свой объект работников сторонней организации.

Читайте также!  Кадастровый паспорт земельного участка

Чаще всего документ подписывают:

  1. Руководитель отдела капитального строительства со стороны заказчика. Также свою подпись под актом может поставить любой другой инженерно-технический сотрудник, контролирующий (согласно должностной инструкции) все строительно-монтажные работы на объекте.
  2. Руководитель строительной организации или непосредственный начальник бригады, которая будет выполнять заказ со стороны исполнителя.

Но допускаются и другие варианты при условии, что все, кто подписывают документ, обладают соответствующими полномочиями. Последние подтверждаются специальными документами, к которым относится доверенность (согласно ст. 185 ГК РФ).

Количество экземпляров

Как правило, акт-допуск составляется в двух экземплярах – по одному на каждую подписавшую его сторону. Однако в этом правиле есть исключение.

Так, Инструкция по производству работ повышенной опасности (РД 34.03.284-96) при выполнении строительных или монтажных работ на действующем предприятии (объекте) требует оформлять не 2, а 3 экземпляра акта. Два также остаются у участников договора, а третий направляется в инспекцию по охране труда.

Распределение ответственности

При составлении акта-допуска важно помнить, что ответственность за соблюдением техники безопасности и охраны труда тех, кто будет выполнять строительно-монтажные мероприятия, несет их непосредственный работодатель – подрядчик. Поэтому в таблице в графе «ответственный» или «исполнитель» указывают представителя подрядной организации. Желательно, чтобы соблюдение норм и правил по охране труда контролировал отдельный сотрудник.

Также подрядчик обязан проконтролировать, чтобы у каждого его сотрудника имелись в наличии средства индивидуальной защиты, чтобы все они прошли соответствующий инструктаж и не нарушали нормы и правила, действующие на объекте.

Особые случаи

Одним из важнейших условий при оформлении акта-допуска является отсутствие на объекте заказчика опасных производственных факторов. То есть данный документ составляют тогда, когда опасность на объекте может возникнуть только в результате выполнения строительно-монтажных работ.

Если же на территории заказчика или в непосредственной близости от нее имеются дополнительные опасные факторы, то акт-допуск теряет свою актуальность.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

К таким дополнительным опасностям относятся наличие:

  • токоведущих частей электроустановок без изоляции;
  • перепадов высоты от 1,3 метра и более без специальных ограждений;
  • превышения ПДК вредных и опасных для здоровья веществ.

Если присутствует хотя бы один из этих факторов, то 4.9 СНиП 12-03-2011 предписывает вместо акта-допуска составлять наряд-допуск. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ – документ, необходимый как заказчику, так и исполнителю. В нем фиксируется то, что обязан выполнить подрядчик, определяется ответственность сторон при нарушении договорных обязательств. Все это в значительной мере может помочь при решении споров между сторонами договора, в том числе, и в суде.

Статьи по теме
Оставить комментарий