Справка с места работы: когда необходима и как получить

При обращении в определенные структуры у человека могут потребовать справку с места работы, подтверждающую важные сведения, имеющие значение для исполнения запроса. Данная статья рассматривает вопросы о содержании и форме справок, регламенте их запроса и выдачи и ситуации, в которых такой документ может потребоваться.

Когда может потребоваться справка с места работы

Справка с места работы — документ, предназначенный для подтверждения определенных сведений, имеющих важность в решении вопросов заявителя. Обычно ее требуют в государственных структурах, медицинских и учебных учреждениях, банковских и кредитных организациях. Ситуаций, при которых в ней возникает необходимость, существует масса:

• запрос на крупный кредит, ипотеку;
• оформление справки-вызова на сессию из учебного заведения;
• оформление социальных пособий, пенсий и материальной помощи;
• судебные процессы об алиментах и другие социально значимые процедуры.

Содержание справки и регламент оформления

Учреждение, в которое обращается заявитель, может запрашивать справку в свободной форме или на установленном бланке. В большинстве случаев форма справки не критична. Ключевое требование – наличие всех необходимых реквизитов и данных. К таким относят следующую информацию:

• наименование и организационно-правовая форма компании;
• ИНН и КПП;
• юридический и фактический адрес;
• должность работника;
• оклад и прочие заработки работника за последние 3-6 месяцев;
• налоги и страховые взносы, перечисленные за работника организацией;
• должность, ФИО и подпись ответственного за оформление справки;
• дата выдачи справки;
• перечень приложенных документов (если есть).

Справки печатаются на фирменном бланке компании. Проставляется номер исходящего документа и дата составления, ставится печать компании, если организация ведет свой документооборот с ее использованием. Заверять справку должен либо директор организации, либо ответственное лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В зависимости от места требования, справка может иметь разный срок действия. Чаще всего актуальными считаются документы, выданные не позднее месяца до момента обращения.

В конце текста справки прописывается конкретное место назначения либо фраза «для предъявления по месту требования». В справку можно вносить только актуальную и правдивую информацию. Указание ложных сведений преследуется по закону и наказывается штрафом и для физического лица, и для юридического.

Куда обращаться

В зависимости от штатного расписания и размера компании выдачей справок по месту работы могут заниматься разные структурные подразделения и специалисты. Так, выдачей справок с отражением информации о заработках и удержаниях работника обычно занимается бухгалтерия. Выдача справок о должности, стаже и других моментах ложится на отдел кадров. В небольших компаниях с маленькой численностью сотрудников справку может выдать руководитель или бухгалтер в единственном лице.

Работнику не имеют права отказать в выдаче данного документа. Даже если он уже уволен, ему обязаны выдать подтверждающий документ о длительности работы, начисленном и выплаченном заработке, должности, которую он занимал. Если организация по каким-либо причинам отказывает в выдаче справки, заявитель вправе обратиться в суд.

Иногда для выдачи справки работник должен написать заявление на имя директора. Также и при получении документа, возможно, потребуется расписаться в специальном журнале учета движений внутренней документации.