Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Регистрация организации является чётко регламентированным процессом, требующим выполнения установленных правил. Одно из таких требований — предоставление регистрирующему органу гарантий о будущем месте расположения исполнительного органа. При этом далеко не все фирмы имеют возможность приобрести собственную недвижимость, соответственно используют арендованные площади. Именно этой цели служит предоставление гарантийного письма, подтверждающего возможность заключения договора аренды.

Гарантийное письмо — определение и основные моменты

Не каждое юридическое лицо имеет финансовую возможность приобрести недвижимость. Большая часть представителей малого и среднего бизнеса, особенно связанного с предоставлением услуг и торговлей, арендует торговые, офисные площади, что существенно экономит финансовые средства и позволяет работать даже при отсутствии значительных финансовых средств.

Пример гарантийного письма

По сути, такой документ является изложением воли потенциального арендодателя о заключении договора аренды с вновь создаваемой организацией.

Гарантийное письмо обеспечивает следующие сведения:

• Подтверждает факт принадлежности конкретного объекта недвижимости потенциальному арендодателю.
• Выражает волю арендодателя на заключение договора аренды с создаваемым юридическим лицом.
• Данное письмо может выдаваться не только юридическим лицом, но и физическим. Любой собственник помещения, пригодного для размещения исполнительного органа создаваемого юридического лица, может сдать такое помещение в аренду, соответственно, может выдать гарантийное письмо.

Правила оформления гарантийного письма

Особых требований к оформлению такого письма закон не устанавливает. Нет специальной формы, бланка, важно лишь содержание письма, которое должно иметь следующую информацию:

• Наименование потенциального арендодателя (ФИО — для физического лица), а также полные реквизиты организации (паспортные данные для физического лица).
• Реквизиты налогового органа, в котором будет производиться регистрация ЮЛ.
• Данные помещения (территориальность, площадь, кадастровый номер, назначение).
• Ссылка на документы, подтверждающие право собственности (правоустанавливающие документы).
• Выражение воли о заключении с вновь создаваемой организацией договора аренды после факта её регистрации.
• Место жительства и телефон арендодателя для связи с ним представителя налогового органа.

Сложностей в составлении гарантийного письма нет. Оно пишется в свободной форме и не будет более одного листа. Главное, чтобы из текста гарантийного письма было понятно, что собственник помещения даёт своё согласие на размещение по месту расположения его недвижимости юридического адреса новой организации.

Требования к юридическому адресу

Наличие юридического адреса — обязательное условие для регистрации юридического лица. При этом закон устанавливает некоторые требования к местам регистрации организаций, а именно к помещениям, к которым они привязываются.

Налоговая обязана проверить сведения о юридическом адресе по месту регистрации фирмы. Сведения из гарантийного письма также будут проверены — представитель налоговой службы позвонит собственнику помещения, в некоторых случаях осуществляется выезд специалиста по месту нахождения недвижимости для проверки состояния помещения.

Место расположения (регистрации) фирмы признаётся недействительным при следующих обстоятельствах:

• Собственник недвижимости не подтвердит факт предоставления гарантийного письма.
• Объект недвижимости фактически отсутствует.
• Собственник не даст согласие на размещение фирмы.
• Объект не принадлежит собственнику.
• На данном объекте недвижимости расположены иные юридические лица.
• Помещение сдаётся в субаренду при отсутствии у арендатора соответствующего права.
• При наличии данных факторов регистрация юрлица по предоставленному в гарантийном письме месту расположения произведена не будет.

Способы получения юридического адреса

Получение юридического адреса возможно тремя способами:

1. 

   Аренлное помещение для офиса

   Аренда помещения с последующим реальным размещением организации. Такой способ наиболее удобен и безопасен для последующей работы. Корреспонденция будет реально получаться руководством фирмы, трудности могут возникнуть только по вине почтовой службы, но от этого не застрахован никто.

2. Зарегистрировать организацию по месту жительства директора или одного из учредителей. Закон не запрещает такой процедуры, но в некоторых случаях налоговая отказывает в регистрации фирм по таким адресам, обосновывая это нарушением правил пользования жилым помещением. Также могут возникнуть некоторые трудности с получением лицензий.
3. Приобрести юридический адрес у компании, которая занимается предоставлением подобной услуги. Такой метод тоже имеет ряд преимуществ и недостатков.

Приобретение юридического адреса по месту массовой регистрации

Многие организации, деятельность которых не требует постоянной «привязки» к конкретному адресу, предпочитают покупать так называемый «юридический адрес». Суть заключается в том, что собственник предоставляет фирме недвижимость, на территории которой юридическое лицо будет располагаться только документально. По факту оно будет вести свою деятельность где-то. Как правило, по адресу таких офисов располагается сразу несколько организаций.

Одновременно с предоставлением адреса некоторые собственники обеспечивают исполнение некоторых вспомогательных услуг. Например, в офисе может постоянно находиться секретарь, который будет получать корреспонденцию за находящиеся по такому адресу организации, вести диалог с представителями государственных органов и многое другое. Это будет удобно небольшим фирмам, у которых нет необходимости постоянно находиться на территории помещения для приёма клиентов или иных действий.

Опасность заключения такого договора состоит в следующем:

• Шанс отказа в регистрации в случае, если такой офис является местом массовой регистрации юридических лиц.
• Возможность возникновения путаницы с корреспонденцией.
• Риск заключения договора с недобросовестным арендодателем.

Все моменты необходимо проверить. Рекомендуется получить выписку из ЕГРП, проверить, принадлежит ли объект недвижимости арендодателю на самом деле. Также обязательно предварительно приехать в офис и осмотреть территорию, пообщаться с иными арендаторами при возникновении возможности.

Что представляет собой гарантийное письмо о приеме на работу? Давайте рассмотрим в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как правильно составить благодарственное письмо сотруднику.

Чтобы правильно составить гарантийное письмо об оплате, прочтите этот материал с важными рекомендациями.

Реализация обязательств по гарантийному письму

Гарантийный документ не обязывает стороны заключить в дальнейшем договор аренды помещения. По сути, оно выражает согласие собственника помещения на то, что по принадлежащему ему адресу будет зарегистрирована фирма.

По сути, никакой ответственности за данный факт стороны нести не будут. Юрлицо при этом будет считаться уведомленным при отправке почтовых отправлений на адрес, указанный в гарантийном документе. Фактическое расположение организации по другому месту не будет играть никакой роли.

Собственник помещения должен осознавать, что подписывая гарантийный документ, он даёт своё согласие на размещение исполнительного органа фирмы по месту нахождения его объекта, который ему принадлежит. Вся корреспонденция из государственных органов будет направляться именно по этому адресу. Изменение этого факта будет возможно лишь после внесения изменений в учредительные документы организации.

Регистрация юрлица обязательно требует указание адреса, по которому организация будет располагаться. Необязательно объект недвижимости должен находиться в собственности, аренда допустима законодательством. Однако, невозможно заключение договора аренды с ещё не созданной организацией.

Именно для этого существует возможность составления и подачи гарантийного письма, что существенно упрощает процедуру и даёт фактическую возможность регистрации и подтверждения согласия собственника помещения на данный факт.