Рекомендательное письмо — образец для сотрудника

Рекомендательная справка с предыдущей работы, позволяет соискателю значительно повысить свои возможности при поиске новой работы, а также помогает акцентировать внимание на данном кандидате, среди общего перечня претендующих на конкретную должность. Сведения, отображенные в письме с предыдущего места работы, позволяют предстоящему работодателю оценить профессиональные навыки кандидата на ту или иную должность. Однако наличие такого документа не дает сто процентной гарантии, что руководитель примет именно этого соискателя.

Понятие рекомендательного письма

Справка с рекомендациями является документом, где отображена краткая информация о личности соискателя, его деловых и профессиональных способностях. При формировании такого письма, составителю необходимо соблюдать деловой стиль его написания.

Справка должна формироваться на фирменном бланке предприятия с его эмблемой и контактной информацией. Подписывается рекомендательный документ непосредственным начальником бывшего сотрудника, и утверждается главой организации. При этом необходимо указать номер телефона непосредственного руководителя, чтобы была возможность связаться с ним для подтверждения или уточнения определенных сведений.

Пример рекомендательного письма

Письмо с рекомендациями, является чисто информативным актом, в котором  отображаются данные о работнике, а именно его:

• достижения;
• профессионализм;
• характер;
• отношения с сотрудниками;
• ответственность.

Данная информация помогает кандидату трудоустроиться на более престижную и высокооплачиваемую должность с карьерной лестницей.

Образец рекомендации

Что качается увольнения по причине нарушения законодательства или других нормативно правовых актов, то в таком случае никакие рекомендации не помогут, так как в «трудовой книжке» при увольнении прописывается статья, согласно которой произошел разрыв трудовых отношений. Указанная статья, уже является отрицательным аргументом, для принятия на работу такого работника.

Структурированный шаблон рекомендательной справки включает в себя следующее:

• наименование предприятия, с указанием всех необходимых данных (местоположение, контакты);
• сфера деятельности организации;
• фамилия, им и отчество трудящегося;
• период трудовой деятельности рабочего, а именно конкретная дата приема на работу и дата расчета;
• список основных обязанностей сотрудника, и отметки об их соблюдении;
• краткая информация о личных качествах подчиненного, которые имели влияние на выполнение должностных обязанностей;
• обстоятельства, при которых произошло увольнение;
• рекомендации для будущего работодателя;
• фамилии имена и отчества непосредственного начальника и главы организации, их номера телефонов, и личные подписи;
• число формирования акта;
• мокрая печать предприятия.

Грамотно составленный рекомендательный документ не только способствует дальнейшему трудоустройству, но и представляет профессионализм и компетентность руководства, которое его оставляло.

Пример письма для отечественных компаний

Рекомендация для иностранных компаний

В первую очередь зарубежные организации составляют резюме на работника, а рекомендация является своеобразным дополнительным документом, в виде сопроводительного письма.

Пример зарубежной рекомендательной справки:

Примеры отечественного и зарубежного рекомендательного письма носят шаблонный характер. Так как официальной формы составления таких документов не существует. Поэтому каждая компания, в свободной форме формирует личную характеристику своего работника.

В нашем материале вы ознакомитесь с составлением гарантийных писем о приеме на работу.

Здесь мы опишем все аспекты составления гарантийного письма о предоставлении юрадреса.

О том, как правильно составить благодарственное письмо сотруднику вы узнаете тут.

Нюансы писем

Главным аспектом такого документа, является то, что несет только информацию для работодателя или другого лица, кому он адресуется.

Поэтому заставлять, обязывать и вообще принимать какие то действия рекомендательная справка не может. Также лица составляющие и подписывающие настоящее письмо, не несут никакой ответственности за правдивость содержания.

Единственное на что можно положиться, э т она честность непосредственного начальника, который формировал рекомендательное письмо.

Зачастую рекомендации подписываю только начальники и первые руководители организации. Однако, в настоящее время глава компании вправе вменить в обязанности составления таких резюме, кадровым работникам. Таким образом, кадровики формируют, подписывают и отвечают за содержание таких писем.

Бывают случаи, когда справка формируется не с предыдущего места работы, а с учебного учреждения. Тогда составлением и подписанием занимается непосредственно заведующий кафедрой.

Если сотрудник проходил определенные курсы по повышению квалификации или обучению вопросам охраны труда, и работодатель требует с этого заведения рекомендации, то они формируются руководителем такого учреждения, и им же подписывается.