Документы при приеме на работу — какие будут нужны?

Чтобы процесс трудоустройства не затянулся надолго, следует заранее побеспокоиться о папке с необходимой документацией. Существуют основной список документов, который утвержден законодательством, но это не значит, что работодатель не попросит вас принести дополнительно какие-либо материалы.

Необходимые документы при приеме на работу

Если вы хотите трудоустроиться, то в обязательном порядке подойдите серьезно к сбору документов. Естественно для начала пройдите собеседование, переговорите с администрацией, узнайте о требованиях к работе, чтобы определиться, действительно ли она вам подходит. Каждая работа должна приносить не только доход, но и удовольствие.

Прием на работу нового сотрудника

В каждом учреждении необходимо предоставить оригиналы:

паспорта, свидетельства о рождении или любого другого документа, который является удостоверяющим личность;
трудовой книжки;
документов об образовании, профессиональной переподготовке;
военного билета;
свидетельства о государственном страховании;
справки о наличии или отсутствии судимости, об освобождении (для тех, кто находился в местах лишения свободы).

Паспорт предоставляется со всеми вклеенными фотографиями, подписями и печатями. В случае его потери или порчи, можно использовать свидетельство о рождении, заграничный, дипломатический, служебный или паспорт моряка. Из паспорта работодатель берет следующую информацию: серию и номер, дату рождения, ФИО, место регистрации и ее дату, прописку, семейное положение, сверяет вашу личность с фото в паспорте.

Трудовая книжка – это важный и главный документ при трудоустройстве. Она расскажет работодателю о вашем опыте работы, стаже, наградах, поощрениях или взысканиях. Если вы до этого не имели трудовую книжку, ее вам обязаны завести в течение недели. Данный документ должен находиться всегда на предприятии, у вас в руках может оказаться только после увольнения.

К документам об образовании относим: аттестат, дипломы, свидетельства, сертификаты. Все это дает вам возможность претендовать на определенную должность и работодатель не в праве вам отказать, если конечно он не нашел каких-либо других причин для этого.

Для мужчин необходимостью является предоставление военного билета или приписного свидетельства. Это гарантия работодателю, что вас не будет беспокоить военкомат. Там же видно состояние здоровья мужчины, и в каких войсках он служил. Все это пригодится при выполнении служебных поручений, а так же позволит набрать штат сотрудников ответственных и психически уравновешенных. Свидетельство о государственном социальном страховании используют при зачислении социальных выплат, а также потом при начислении пенсии.

Справка об освобождении предоставляют ранее судимые граждане. По закону данная справка после освобождения, делает человека не судимым, но, к сожалению, не все работодатели берут на работу людей с таким прошлым. Запрещено работать ранее судимым в:

авиации;
судебных органах;
таможне;
нести воинскую службу;
ФСБ (федеральной службе безопасности);
прокуратуре;
образовании и т. п.

Дополнительные документы при приеме на работу

При приеме на работу работодатель просит приложить к основным (значащихся в законодательном списке) документам, дополнительные. К таковым относятся:

карточка физического лица/ ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
заявление о приеме на работу;
декларация (справка) о доходах;
фотографии в количестве трех штук;
характеристика в письменном виде (с места учебы или последнего места работы);
свидетельства о рождении детей (при их наличии);
свидетельство о браке или разводе (при его наличии);
документы, свидетельствующие вашу инвалидность или близких родственников/ рекомендации МСЭК (медико-социальная экспертная комиссия);
списки научных работ, которые были опубликованы (для научных работников);
документы на наличие недвижимости или ценного имущества.
ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика, эта комбинация из двенадцати цифр, которая присваивается каждому человеку. При устройстве на государственное предприятие эта справка не потребуется, потому что налоговая сама устанавливает ИНН по данным паспорта. Нужен ИНН только если вы частный предприниматель.

Медицинская книжка не входит в перечень обязательных документов. Но если вы устраиваетесь в сферу медицины, образования, пищевую промышленность, фармакологию, обслуживание общественных мест, то наличие мед книжки и медосмотра – это обязательный пункт.

Чтобы завести таковую, необходимо обратиться в медицинское учреждение. Там вы проходите обследование, у необходимых специалистов, после чего терапевт ставит заключение и печать.

Заявление можно написать прямо в приемной. Как правило, образец должен там быть, если же нет, то писать его необходимо, как и обычное заявление.

Образец
Директору ЧП «Солнце»
Сидорову Е.М.
Ивановой Ирины Юрьевны
Заявление
Прошу принять меня на работу, на должность менеджера с 21.10.2015 года.
15.10.2015
Подпись

Справку о доходах с предыдущего места работу просят предоставить для расчета совокупных доходов с начала года. Рассчитываются стандартные налоговые выплаты, учитываются необлагаемые выплаты, а также данный документ необходим для расчетов по больничному листу или декретных выплат.
Фотографии требуют в количестве трех штук, размером 3 см/4 см. Они будут вклеиваться в личное дело и сопутствующую документацию.

Характеристика поможет вам и вашему работодателю узнать о ваших профессиональных и личных качествах, достоинствах. Мнение со стороны иногда играет большую роль. Свидетельства о рождении детей берут для оформления налоговых вычетов. В свидетельстве четко и правильно указаны все даты рождений и другая нужная информация.

Свидетельство о браке или разводе предоставляется в случае смены фамилии. В трудовой книжке, дипломе и паспорте могут фамилии отличаться, для внесения ясности просят принести подтверждающий документ. Еще понадобится эта информация при заполнении личного дела.

Если вы, ваш муж или дети имеют инвалидность, то работодатель просит принести справку, которая подтверждает этот факт. В таком случае вам обязаны предоставить все условия для труда, по состоянию здоровья: неполный рабочий день, предоставление отпуска в любое время, возможность брать неоплачиваемый отпуск в 30 или 60 дней (зависит от группы инвалидности), возможность брать оплачиваемый (основной) отпуск в 26 или 30 дней. Также инвалиды имеют право остаться на рабочем месте в случае сокращения штата рабочих, может разорвать трудовой договор в любое время по состоянию здоровья.

Если вы научный работник, или устраиваетесь в сферу образования, то наличие опубликованных научных работ будет большим плюсом при устройстве на работу. Работодатели любят квалифицированных и самодостаточных работников.

Иногда могут потребоваться данные о недвижимости или ценном имуществе, которое числится на вашей особе. Если вы будете материально ответственным лицом, то подобная информация нужна для подстраховки работодателя.

Документы при приеме на работу иностранца

Если вы иностранец, то у вас должно быть разрешение на работу, которое выдает ФМС (Федеральная Миграционная Служба). Без его отсутствия можно работать в случае:

наличия статуса беженца;наличия удостоверения о постоянном проживании на территории данной страны;
наличия соглашения о распределении продукции (относится к лицам, которые нанимаются инвесторами).

При приеме на работу необходимы такие документы:

заявление;
квитанция, свидетельствующая оплату по госпошлине;
договор о трудоустройстве;
паспорт;
разрешение ФМС или другие документы, позволяющие работать в данной стране;
документ, подтверждающий место регистрации;
справку из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — при необходимости;
документы об образовании;
медицинские справки;
справка о наличии или отсутствии судимости.

Что делать, если вас уволили незаконно и где искать справедливости? Мы расскажем вам об этом.

Тут вы найдете рекомендации по расчету больничного после увольнения.

Для чего проводятся психологические тесты при приеме на работу? Читайте здесь.

Дополнительная информация при трудоустройстве

Дополнительно работодатели могут дать вам заполнить анкету или пройти тестовое задание. Таким образом можно будет более объективно судить о вашей личности. Вопросы присутствую т разного характера, касаются как личной жизни, так и отношения к труду.

В современном мире важным является владение ПК (персональным компьютером), наличие водительского удостоверения. Также работодатель может спросить о вашем хобби, нет ли ваших родственников в конкурирующих компаниях, какие ваши планы и как бы вы поступили в той или иной ситуации.