Стажировка на рабочем месте и как правильно ее оформить?

Любому человеку, начинающему трудовую деятельность, требуется определенное количество времени для того, чтобы познать и освоить определенные рабочие навыки, приемы и приобрести стартовый опыт. Очень часто такой период называют стажировкой.

Прохождение стажировки

Именно попасть на стажировку в крупную развитую компанию мечтают многие молодые люди, получившие диплом о высшем образовании. Чтобы сразу же после студенческой скамьи приобрести незаменимый начальный опыт в профессии, познакомиться с работой квалифицированной команды и, по возможности, остаться в этой команде уже в качестве полноценного сотрудника.

Что такое стажировка?

Термин «стажировка» практически не упоминается в Трудовом кодексе, ему не посвящена ни одна отдельная глава. Есть лишь упоминание о стажировке в 59-ой главе, которая посвящена заключению и оформлению срочного трудового договора, предусматривающего прохождение наемным работником определенного профессионального обучения.

А вот в нормах по охране труда понятие «стажировка» можно встретить неоднократно. Из них следует, что работники, чья профессиональная деятельность связана с опасным и/или вредным производством, в обязательном порядке должны пройти стажировку на рабочем месте. Она является комплексной составляющей всех мероприятий, которые связаны с обеспечением безопасности на рабочем месте.

Основной целью проведения стажировки является обучение потенциального работника всем безопасным навыкам и приемам труда, используемых в определенной сфере деятельности конкретного предприятия. Как правило, сроки стажировки устанавливается руководством фирмы. Они напрямую зависят от специфики деятельности, профессионального уровня нанимаемого работника, условий работы, норм охраны труда и т.д.

Осуществление стажировки на рабочем месте актуально не только для «вчерашних студентов», но и для уже работающих сотрудников, которые переходят на новый профессиональный уровень и/или в тот сектор деятельности, с которым не сталкивались ранее и не имеют представления о требуемых навыках и приемах работы.

Не проходят стажировку, как правило, офисные работники младшего звена. Но руководитель предприятия может обязать ее пройти согласно принятому внутреннему распорядку компании.

Достаточно часто в практике термины «стажировка» и «испытательный срок» приравниваются. Действительно, условия труда, порядок и выполнения обязанностей одинаков, но в отличие от испытательного срока стажировка предусматривает обязательное обучение.

Документальное оформление стажировки

К сожалению, трудовое законодательство практически никак не регламентирует процесс документального оформления стажировки. Единственной рекомендацией могут служить предписания при заключении трудового договора со стажером. Все остальные положения регламентируются непосредственно работодателем.

Но в силу того, что стажировка на рабочем месте попадает под определение трудовых отношений между работодателем и наемным работником, то она может оформляться как стандартный трудовой договор. При этом составление документа проводится с обязательным указанием начальной и конечной даты периода стажировки. Параллельно издается приказ о назначении ответственного лица за обучение принятого работника.

Унифицированного образца документа об оформлении стажировки не существует. Но, как показывает практика, многие кадровые работники придерживаются общей определенной формы, которая включает в себя ряд позиций:

• определение целей практики (стажировки);
• назначение кандидату рабочего места;
• способ и размер зарплаты, как самого рабочего, так и его наставника;
• порядок прохождения стажировки;
• перечень документов, которые будут регламентировать трудовую деятельность практиканта – стажера;
• в качестве дополнительного приложения – перечень специальностей, по которым предусмотрена стажировка.

Если работодатель и кандидат на свободную вакансию пришли к предварительному соглашению по всем положениям, то претендент должен написать заявление о приеме на стажировку (строго не на работу), с ним заключается трудового соглашение, а кадровым отделом предприятия издается приказ о зачислении в штат.

В форме приказа обязательно должны быть отражены следующие позиции:

• номер, дата документа;
• сноски на официальные законодательные статьи (название и номер);
• информацию о том, на какое рабочее место и на какой срок определяется стажер;
• список ответственных лиц.

Виды стажировок — какими бывают?

На практике выделяется две основные группы стажировок: рабочая и обучающая.

Для работодателя такой вид стажировки выгоден тем, что он на практике видит способности потенциального штатного работника. Данный вид стажировки является оплачиваемым с оформлением трудового соглашения и с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Также стажировки квалифицируются по следующим признакам:

• обязательная или добровольная, второй вид часто практикуется в высших учебных заведениях;
• неоплачиваемая или оплачиваемая, в случае если стажировка проходит параллельно с испытательным сроком работника, то она в обязательном порядке оплачивается, без оплаты труда проходят стажировки для студентов во время учебной практики;
• сфера специализации;
• сезонность, стажировка может быть квартальной, например, летней или полугодовой;
• география, на территории своей или зарубежной страны

Какие методы оценки персонала лучше применять на практике? Читайте в нашей статье.

Тут вы узнаете, как проходит аттестация персонала на предприятии.

Что такое аутсорсинг персонала и почему он популярен? Читайте об этом тут.

Продолжительность и оплата стажировок

Сроки стажировки могут варьироваться от условий и спецификации труда. В случае, когда стажировка проходит непосредственно на рабочем месте, то она может продолжаться от трех до десяти дней, без включения времени на обучение. Стажировка кандидата на руководящий пост может занимать до полугода. Если стажировку проходит студент ВУЗа, то период стажировки определяет непосредственно работодатель.

Если человека, проходящего стажировку, что-то не устроило, например, условия работы, само рабочее место, внутренний распорядок и/или специфика выполнения обязанностей, или работодателя не устраивает квалификация претендента в качестве специалиста, то обе стороны могут расторгнуть ранее подписанный ТД. При этом практикант обязан предупредить руководителя и, соответственно, написать заявление об уходе не менее, чем за три дня до даты предполагаемого увольнения.

Размер заработной платы кандидата на вакансию, проходящего стажировку, определяет работодатель. Если претендент на вакансию проходит стажировку на рабочем месте с полным трудовым днем, то размер его зарплаты в обязательном порядке должен быть равен или превышать установленный законодательно прожиточный минимум. Студенты ВУЗов либо других учебных заведений, проходящих стажировку-практику, не получают заработной платы.

Прохождение стажировки

Оформление документов

После окончания стажировки необходимо оформить ряд документов. Так, например, студенты должны написать отчет по практике или курсовую работу для рассмотрения куратором своего учебного заведения. Как правило, в течение всей практики работодатель внимательно присматривается к ее участникам и для себя выделяет лучших, которые впоследствии могут рассчитывать на зачисление в штат предприятия. В этом случае кандидат кроме получения опыта и навыков практически получает гарантированное рабочее место.

Если стажировка осуществлялась в рамках испытательного срока на новом рабочем месте, и работник прошел испытание, то он автоматически зачисляется в штат с соответствующим его должности уровнем оклада. Если испытуемый досрочно освоил навыки профессии, получил необходимые знания и приемы работы, полноценно справляется со своими обязанностями, то работодатель имеет полное право сократить период стажировки.

В современной практике очень распространена тенденция разработки и внедрения в рабочий процесс программ по стажировки. Это эффективно помогает подобрать квалифицированный персонал, внести новые направления в профессиональную деятельность, тем самым избежать кризисных застоев в работе.