Образец доверенности на получение товара — правила составления

Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.

Основные виды доверенностей

На настоящий момент существует две регламентированные формы. Отличие между ними заключается лишь в том, что одна рассчитана на разовое использование, а вторая на постоянное взаимодействие. Их краткие названия: М-2 и М-2а.

Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.

Каждый подобный документ имеет свой номер, который будет занесен в специальную книгу учета.

На сегодняшний день оформление документа вручную практически не производится так как, она имеется в базах данных бухгалтерской программы 1С. Основные реквизиты программа выставляет автоматически, остальные добавляются из справочников и только небольшие поля и данные вводятся вручную. Процесс оформления такой доверенности благодаря этому становится очень легок. Хотя и существует несколько нюансов, которые будут указаны ниже.

Форма М-2

Оформление доверенности производится по следующему порядку:

• 

  Заполнение доверенности формы М2

  В пункте «код ОКПО» вносится информация из учредительных документов самой организации;

• После него следующей строкой вносится полное имя предприятия, его реквизитные данные и юридический адрес;
• В случае если программа не заполнит информацию о порядковом номере документа, его нужно будет ввести самостоятельно. Он берется из регистрационного журнала;
• Указывается дата, которая соответствует дню выдачи документа;
• Обычно срок действия разовой доверенности составляет не более двух календарных недель. Если это число нужно увеличить или уменьшить, в таком случае сроки проставляются вручную;
• После чего заполняется информация об организации являющейся потребителем, ее адрес;
• Указывается данные компании плательщика, юридический адрес (Как правило строки, указывающие о предприятии потребителе, плательщике и выдавшей его совпадают. В таком случае записи должны дублироваться. Однако бывает, что они отличаются в случае если оплату производило другое предприятие или же товар был получен для третьего лица);
• После заполнения вышеуказанных строк, будет необходимо прописать данные о работнике, которому выдается доверенность. (Здесь следует указать его паспортные данные и имя организации в которой он получит товар);
• Следующий пункт должен отражать реквизиты, которые необходимы для поучения товара, а также должен быть указан вид и количество. (В бухгалтерии часто может возникать ситуация когда нет об товаре полной информации. В таком случае вид и количество товара могут быть заполнены при получении его доверенным лицом. К слову, эта форма допускает комбинированное заполнение, т.е. с помощью компьютера и ручной записи.).

После указания всех необходимых реквизитов и информации, доверенность должна быть заверена с помощью подписи и печати директора предприятия и его главного бухгалтера. Печать при этом может быть не генеральной, а с указанной пометкой «для доверенности». Кроме того, в документе должна быть подпись самого доверенного лица.

Правила учета бланков

В настоящее время учет количества и нумерация доверенности происходит автоматически. Это связанно с тем что бухгалтерские программы имеют для этого встроенную функцию. В случае если учет производится вручную, то для этого в бухгалтерском отделе предусмотрен специальный журнал, в котором регистрируется вся информация о том, в какое время и кто получил данную доверенность, а также срок ее действия и имя организация для которой она была оформлена.

Журнал учета доверенностей

Работник, которому выдается доверенность обязан поставить свою подпись в данном журнале, в знак того что он ее получил. В случае если она из-за стечения обстоятельств не была использована, то ее необходимо вернуть в бухгалтерский отдел. Если был произведен возврат документа, то эта информация также должна отразится в журнале.

В случае если действие этого документа было отменено по какой-либо причине, то это также нужно отметить в учетном журнале. К последнему также должны прилагаться корешки, содержащие информацию о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

Довольно часто так случается, что при наличии у работника предприятия доверенности далеко не всегда выходит получить товар. К этому приводят допущенные серьезные ошибки в оформлении документа. Поэтому при совершении данной процедуры отнеситесь максимально внимательно ко всему что записываете. Ниже представлен список наиболее грубых ошибок:

• Имя организации, которая должна выдать товар, заполнено в доверенности с ошибкой;
• В документе недостает подписи либо директора организации, либо же главного бухгалтера. Также может недоставать и официальной печати компании;
• В доверенности нет подписи самого работник, который получает товар;
• Наличие ручных исправлений в документе;
• В случае если доверенное лицо не предъявило документ удостоверяющий его личность, или же реквизиты его документов не совпадают с ними;
• Указанный срок действия документа завершился. Бывает так, что дату ставят слишком короткой.

Это довольно простые ошибки, однако они допускаются наиболее часто при заполнении. Это говорит о том, что бухгалтера как правило не концентрируют свое внимание во время оформления доверенности. Поэтому еще раз отметим, важность внимательного подхода к заполнению.

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Оформление простой доверенности было подробно разобрано выше, так что упоминать о ней уже не стоит. Что же может дать генеральная доверенность? Как правило, она составляется на сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности на протяжении длительного отрезка времени, другими словами регулярно. При ее составлении использовать типовую форму – уже не целесообразно.

Нормативно генеральная доверенность никак не ограничивается, и поэтому она может иметь любой формат. Чаще всего в каждой организации имеется своя форма генеральной доверенности. Главное требование к такому документу, наличие основных реквизитов, без которых будет нельзя совершить операции. Согласно законодательству, такой документ может действовать не более одного календарного года.

Кроме того, при использовании простой доверенности она в конечном итоге останется в компании, которая выдает торгово-материальные ценности. А генеральная доверенность всегда должна быть в наличии у уполномоченного работника, а предприятие может лишь снять с нее копию.

Как правильно аннулировать доверенность и что для этого нужно? Читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как составить доверенность на предоставление интересов физлиц.

Как правильно составить доверенность на получение товара? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Правила заключения и хранения генеральных доверенностей

За генеральной доверенностью на предприятии проводится строгий надзор. Так согласно уставным правилам организации каждый такой документ должен быть зарегистрирован в учетном журнале. По этому поводу уже было указанно выше.

Закон никак не регулирует положение о том, кто именно может получить генеральную доверенность на получение товара. Поэтому, как правило, эту обязанность берет на себя сотрудник организации, крайне редко бывает, что им становится человек не работающий в организации.

Кроме того, сами компании при составлении торговых договоров сами прописывают круг физических лиц, которые могут быть наделены данным правом. Если такой договор был подписан, тогда даже полностью правильная доверенность не даст права совершать операции лицу, которое не было указано в нем. Это довольно важный нюанс, о котором должен всегда помнить бухгалтер. Так как в случае если он допустит ошибку, то сделку могут признать недействительно, что возложит на него всю ответственность.