Сколько стоит трудовая книжка и можно ли ее купить?

На сегодняшний день трудовая книжка — это единственный документ, который подтверждает трудовой стаж каждого гражданина. Конечно, в Пенсионном фонде хранятся данные о том, какие отчисления проводят компании, в которых работают люди, или они сами, будучи индивидуальными предпринимателями, но получить из баз данных можно только выписки или отчёты, которые не имеют силу официальных документов.

Зачем нужна трудовая книжка?

Это не известно, поскольку не было официального заявления о том, что с ними будет в 2017 году. Никто не знает, признают ли их нужными или не нужными на государственном уровне. Как уже говорилось выше, нужны они для определения трудового стажа. Кроме этого могут вызывать интерес у работодателей в качестве источника информации о том, кто пытается устроиться на работу. Речь об их отмене уже велась дважды — в 2006 году, когда вносились изменения в Трудовой кодекс и в 2012, когда в РФ стали пытаться больше соответствовать западной модели регламентации трудовых отношений.

Трудовая книжка

Трудовая книжка

Исчезновение трудовых книжек достаточно больно ударит по россиянам. И дело тут не в том, что в Пенсионном фонде могут потерять какие-то данные, хотя нельзя исключить и такое. Данные ещё могут восстановить. Вопрос в том, какими они будут. Сегодня пенсия исчисляется по отчислением компаний в Пенсионный фонд. Но сколько предпринимателей в России пытаются реальные данные занижать и скрывать то, кто и как на них работает? Разумеется, сам этот документ не может увеличить уровень правовой защищённости работников самых разных компаний, но всё же некоторую определённость и уверенность в момент начисления пенсий он даёт.

Это мнение сторонников того, чтобы трудовые книжки в России сохранились. Противники же считают, что уверенность это больше похода на самовнушение. Не так уж и важно при начислении пенсий, сколько лет человек был в штате какого-то предприятия. Важнее сумма, которую он получал, а таких данных в трудовых книжках нет. Тем же, у кого зарплата очень низкая, а таких в России большинство, волноваться в общем-то не о чём, поскольку получат они обычную социальную или чуть побольше, и про документальное оформление своей нищеты могут особенно не волноваться.

Работодатели же могут просить рекомендательные письма, давать запросы в другие компании, решать вопрос как-то по-европейски. Напомним, что трудовые книжки сейчас есть только в некоторых странах бывшего СНГ и Словении. Во всех других странах мира как-то обходятся без них.

Какая-то из точек зрения рано или поздно победит. Есть версия, что с 2017 году работодатели будут передавать все книжки в Пенсионный фонд сами и на том их история завершится. Сотрудники больше никогда их на руки не получат. Поэтому, просто на всякий случай, пока они ещё есть, не плохо потребовать в своей компании и снять копии.

До тех пор, пока не принято никаких официальных решений отсутствие трудовой книжки может стать поводом требования ПФ РФ её восстановить. Могут возникнуть и трудности при приёме на работу.

К настоящему моменту чуть не стала реальностью лишь отмена ведения книжек на предприятиях со штатом меньше 15 человек. Это произошло весной 2016 году, когда ГД РФ одобрила в первом чтении проект новых поправок к ТК РФ. Законопроект появился на свет в результате мероприятий по приведению трудового законодательства к мировым стандартам, которые были начаты в результате приказа президента России. Правда, тогда же замглавы Минтруда Л. Ельцова заявила, что во втором чтении эти слова из законопроекта исчезнут и все будут вести ТК так же, как и всегда.

Трудовой договор по совместительствуКак составить трудовой договор по совместительству? Мы пошагово расскажем об этом.

Здесь вы найдете советы по заполнению трудовой книжки по правилам 2016 года.

Для чего нужен журнал учета трудовых книжек и кто должен его вести? Читайте тут.

Правила оформления документа

Вопрос правильности оформления документа стал наиболее актуальным, когда записи туда обязали делать ещё и ИП, которые имеют работников. Не в свою, а в книжки тех, кого они нанимают. Но делается это очень просто, поэтому особых сложностей не возникает.

Пример оформления трудовой

Пример оформления трудовой

При оформлении нужно помнить, что не допускаются никакие сокращения. Нельзя писать «ИП Васин В. И.», но нужно «Индивидуальный предприниматель Васин Василий Иванович». Даты указываются только арабскими цифрами. К примеру, 1 января 2017 года — это «01.01.2017».

В качестве источников можно брать только официальные документы: паспорт, дипломы только государственного образца. Если же работник учился, но не окончил какое-то учебное заведение, то можно использовать приказ по ВУЗ-у, зачётную книжку и т. п.

В трудовую книжку делаются записи о наградах и поощрениях, но не делаются о взысканиях. Исключение составляет лишь приказ об увольнении за какие-то проступки.

Важно! По современному законодательству работники могут отказаться предоставить книжку работодателю. В таком случае заводить новую нельзя. Заведение второй книжки может быть рассмотрено в качестве административного нарушения. Чтобы избежать штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ нужно составить акт о том, что работник отказывается от предоставления документа без указания причин. Его подпись под актом не нужна, но составлен он должен быть комиссией.

Исправление неправильного проводится с помощью новой записи, которая отменяет предшествующую признавая её ошибочной или недействительной.

Кто должен за нее платить?

По закону России оплачивает приобретение трудовой книжки работник, но приобретает бланк и вкладыш работодатель. Когда-то это делалось на основании договора с объединением «Госзнак» или другим уполномоченным лицом. Теперь же правила существенно упростились и приобрести бланки в вкладыш можно в любом магазине канцелярских товаров.

Чаще всего, по соглашению с работником, стоимость корочек и бланков вычисляют из его зарплаты.

Сколько стоит трудовая книжка в «Роспечати» при самостоятельной покупке

Иногда работники приобретают бланки и вкладыш самостоятельно. Особенно в том случае, если они работают на ИП.

В зависимости от региона и ценовой политики реализатора стоимость варьируется от 100 до 200 рублей. Правда, в Москве цены могут доходить до 400 рублей.

Работа с трудовой книжкой

Работа с трудовой книжкой

Где ее можно заказать?

Объединение «Госзнак», которое является официальным производителем такой печатной продукции и входит в структуру Министерства финансов, представляет собой официальное и уполномоченное для создания и распространения лицо. Оно принимает заказы от компаний и отсылает готовую продукцию своим распространителям, а те конкретным заказчикам. Ими могут стать любые юридические лица и ИП.

Покупка заполненных книжек – стоит ли?

Существуют различные причины, которые толкают людей на приобретение заполненных или заполнение бланков самостоятельно. Некоторые из них могут казаться даже благовидными.

  • Попытка повлиять на Пенсионный фонд и «увеличить» свой стаж с помощью добавления записи мнимого места работы.
  • Обман работодателя, выдача себя за опытного специалиста. Иногда делается вместе с подделкой дипломов об образовании.
  • Попытка исправить ошибку, которую опустил работодатель много лет назад. Не исключено, что компании давно нет и архивы утрачены.
В любом случае такое деяние будет рассматриваться в качестве мошенничества и подделки документов, а значит мы имеем дело со статьями 159 УК РФ и 327 УК РФ.

Предусмотрены различные виды наказаний. Это может быть ограничение свободы на срок до 2 лет, принудработы на такой же срок, арест до 6 месяцев или лишение свободы до 2 лет. Конечно не факт, что деяние повлечет за собой такое суровое наказание. Многое зависит от обстоятельств.

Если какое-то лицо не занималось изготовлением или распространением поддельных документов, то оно тоже может получить очень жёсткое наказание. К примеру, если кто-то таким образом устроился на опасное производство, а потом, в силу халатности, стал виновником аварии, то может быть проведена комплексная проверка. И вот тогда подделка может стать серьёзным отягчающим обстоятельством. При этом пострадают те, кого коснётся авария физически, сам виновник и администрация предприятия, которая проморгала поддельный документ, не досмотрела.

Нужно отметить, что ПФ РФ обмануть в наши дни крайне сложно или почти невозможно. Что касается работодателя, то вряд ли его реакция на такие действия будет благодушной, если подделку обнаружат. Тем более, что возможная отмена этого документа, о которой так много говорят в СМИ, сделает такое деяние не только не честным, опасным, но и бесполезным. Часто граждане лишь думают, что пойдя на подобные действия принесут себе какую-то пользу. На практике же лишь создают дополнительные проблемы.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Статьи по теме
Оставить комментарий