Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка

ТК РФ закрепляет правила прекращения сотрудничества между работником и работодателем. В кодексе также рассмотрены вопросы увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д. Давайте рассмотрим, какие особенности есть в такой работе и как правильно уволить главбуха с предприятия.

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Главный бухгалтер за работой

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.

Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.

По собственному желанию

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

По инициативе работодателя

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой.

Как происходит увольнение главбуха?

Стоит отметить, что в разных случаях процесс увольнения такого специалиста имеет отличия. Давайте подробно разберем все случаи, нюансы проведения всех процедур.

По собственному желанию

Если главный бухгалтер решил уволиться, то пошаговое руководство будет следующим:

• За две недели (но можно и больше, 14 дней это крайний срок) нужно письменно предупредить работодателя, написав заявление и указав в нем свое желание быть освобождённым от должности.
• Заявление передается в секретариат, там регистрируется и отправляется на ознакомление руководителю.
• Если директор компании согласен, он оформляет приказ об увольнении с той даты, которая указана в заявлении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику.
• Главбух передает все требуемые документы.
• В последний рабочий день проводятся все выплаты, выдается трудовая.

Выход на пенсию

Если главбух достиг пенсионного возраста, то специалист может уволиться даже без отработки. Важно следить за возрастом и желаниями сотрудника, ведь на практике это значит, что компания может оказаться без самого важного кадра на неопределенный период.

Инициатива работодателя

Если сотрудник нарушил свои должностные обязанности, например, появился на работе в состоянии алкогольного опьянение либо сделал что-то иное, нужно сначала провести служебное расследование, чтобы иметь официальные доказательства его вины. Далее нужно:

1. Подготовить акт о совершенном правонарушении.
2. На основе документа издать приказ об увольнении на дату, которую выберет сам работодатель
3. После ознакомление сотрудника с документом и его подписания бывшему главбуху выдается расчетник, переводятся все необходимые средства или выдаются на руки, отдается трудовая.

Соглашение сторон

В данном случае главный бухгалтер и его работодатель должны договориться между собой и сроках увольнения, порядке, должны прописать допсоглашение, записав туда все нюансы, которые должны соблюдать обе стороны при увольнении. После выполнения всех условий главбух увольняется, ему выдается трудовая и проводится окончательный расчет.

Непредвиденные обстоятельства

Независимо от того, какие обстоятельства наступили, работодателю нужно издать приказ об увольнении сотрудника, ссылаясь на них. С указанной даты в документе главбуха увольняют.

Несколько нюансов по обязательной отработке

Вообще, вопросы, касающиеся отработки, возникают достаточно часто, особенно если речь идет о главном бухгалтере, который заведует всеми делами и отчётами в компании. И две недели, принятые за «стандарт» это достаточно маленький срок для передачи всех документов.

Если данной информации не будет в договоре, то удерживать работника на отработке незаконно – он имеет полное право уволиться спустя 2 недели после подачи заявления. В данном случае вся ответственность за ведение дел ложится либо на руководителя компании, либо на нанятого сотруднике.

Как проходит передача дел новому главбуху?

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать текущие дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

1. 

   Передача дел

   Руководитель издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения работ, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, указание лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в приказе стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки работы главбуха специально созданной комиссией.

2. Осуществляется инвентаризации, проверяется работа специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новому сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет вынесено предписание о приведении дел в порядок.
3. Главбух должен встретиться с новым специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, рассказывает про ведение дел на предприятии.
4. Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новому бухгалтеру дел.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет следующей:

1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется указать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей стороне. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна приняла документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
3. Указывается список документов, при этом названия должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – например, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторона должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответствующую запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет претензий». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?

Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.

Ответственность главбуха

Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.

Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.

В нашем материале мы рассмотрим пошаговый процесс увольнения при ликвидации организации.

Здесь мы подробно рассмотрим, как проходит увольнение при переезде сотрудника.

Если человек не соответствует занимаемой должности, руководитель может его уволить. Тут вы узнаете все нюансы такого процесса.

Заключение по теме

Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.

Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.

Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.

Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.