1с зарплата и управление персоналом

Для того чтобы максимально оптимизировать задачи связанные с расчётом и выплатой заработной платы, а также для эффективного управления человеческими ресурсами предприятия, в современной системе бухгалтерского учёта, применяется специальное программное обеспечение. Одним из наиболее совершенных продуктов, который используется в отделах кадров предприятия, является программа «1С: Зарплата и управление персоналом».

Преимущества по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7»

Основным достоинством программного обеспечения «1С Зарплата и управление персоналом» является возможность объединить несколько организаций в единой базе. Такая особенность программы, позволяет экономить значительные денежные средства на приобретении программного обеспечения в случае, когда требуется контролировать выплату заработной платы и управление персоналом в нескольких фирмах.

1с зарплата и управление персоналом

Наиболее часто данная программа используется в организациях, которые оказывают бухгалтерские услуги по аутсорсингу. Для удобства учёта налогообложения, в программном обеспечении существует возможность полностью разделить финансовые потоки, которые имеют различный статус налогообложения. В отличии от программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7», данная версия программного обеспечения позволяет оперативно управлять расчётом дополнительных стимулирующих выплат и бонусов.

В «1С: Зарплата и управление персоналом», реализована возможность не только автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников, но и осуществлять дополнительную корректировку в ручном режиме. Данная функция бывает необходимо в том случае, когда работник не вышел на службу по тем или иным причинам.

В последней версии программного продукта имеется возможность печати документа непосредственно из главного окна, а также отправлять, при необходимости, электронные сообщения.

В «1С: Зарплата и управление персоналом» существует возможность учёта всех необходимых сведений о сотрудниках предприятия. Программа осуществляет запись таких данных как:

1. Учёт в Пенсионном Фонде РФ.
2. Воинский учёт.
3. Унифицированный учёт по труду.

Кроме этого с помощью  «1С: Зарплата и управление персоналом» можно легко осуществить запрет на перезапись файлов, с указанием точной даты.

Реализуемые задачи управления персоналом

С помощью программного обеспечения можно реализовать следующие задачи управления персоналом:

1. Обеспечение предприятия кадрами, и полный учёт всех соискателей на имеющиеся вакансии.
2. Детальное управление занятостью персонала, в течение всего времени нахождения на рабочем месте.
3. Подробный автоматический анализ работников организации.
4. Управление аттестациями сотрудников, и повышением из квалификации.
5. Регулирование трудовых взаимоотношений между сотрудниками организации и работодателем.

Для того чтобы максимально эффективно осуществлять управление кадрами, с помощью программы «1С: Зарплата и управление персоналом» создаётся подробный план работы с персоналом. В план работы с сотрудником вносится вся необходимая информация.

Кроме имеющихся функций данной системы, которые ориентированы исключительно на сотрудников предприятия, существует возможность внесения подробных данных о соискателях на различные должности.

Кроме стандартной информации, которая вносится в анкеты, данное программное обеспечение позволяет тестировать и опрашивать кандидатов на должность, с возможностью внесения ответов на различные вопросы непосредственно в память программы. Сохранённые таким образом данные позволяют анализировать результаты опросов и выбирать максимально подходящих для выполнения определённой функции работников.

При этом, существует не только возможность полного контроля над дополнительной нагрузкой на персонал, но и учёт помещений, которые задействованы в данный промежуток времени.

Функционал программы позволяет отображать не только факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, но и указать точную причину невыхода на работу. Ещё одной полезной особенностью этого программного продукта является функция автоматической проверки непротиворечивости графика отпусков сотрудников предприятия. Вся информация по отпускам работников также содержится в информационной базе данного программного обеспечения.

Версии программных продуктов

Программная платформа данного электронного продукта, позволяет выпускать его в различных модификациях.

Существуют следующие разновидности «1С: Зарплата и управление персоналом»:

1. Однопользовательская версия продукта, которая идеально подходит для индивидуального использования или для внедрения на небольшом предприятии.
2. Многопользовательский вариант программного обеспечения, который используется на крупных предприятиях.
3. Клиент-серверная версия, которая позволяет надёжно сохранять важную информацию. Особенность данного продукта, заключается в возможности использования большим количеством клиентов.

Каждая версия программного продукта имеет различную степень нагрузки на ЭВМ. При использовании серверной версии «1С: Зарплата и управление персоналом», обработка данных осуществляется с использованием 3 серверов. В данном случае сервер клиента максимально разгружается и работает только с полученной информацией.

Работа в программе 1С

Однопользовательская версия программного обеспечения удобна для использования на малых предприятиях, многопользовательский — при значительных объёмах данных на крупных предприятиях. Во всех режимах этой версии программы, не требуется включение монопольного режима работы. Данная функция может быть подключена по желанию клиента, когда необходимо выполнить какие-либо регламентные операции.

Режим запуска программы

Последняя версия программного обеспечения имеет два основных режима работы:

1. Конфигуратор.
2. 1С: Предприятие.

Первый режим позволяет создать информационную базу, и внести необходимые изменения в её конфигурацию. Все административные функции осуществляются также в этом режиме.

Второй режим включается в то время, когда необходимо осуществить извлечение информации из основного файла программы и внесения дополнительных значений.

Создание новой информационной базы

Если нужно создать новую базу данных в «1С: Зарплата и управление персоналом», то следует запустить программное обеспечение на компьютере и выбрать режим «Конфигуратор». В диалоговом окне программы, необходимо поставить переключатель в режим: «Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее».

На следующем этапе установки, следует выбрать шаблон или установить пустую базу, описание предметной области которой будет создана позднее. Намного удобнее  воспользоваться имеющимися шаблонами, в которых уже имеется основная форма учёта персонала.

На следующем этапе, указывается название базы и её расположение. Заключительный этап установки состоит из определения места для хранения базы на жёстком диске компьютера. Когда процесс установки будет завершён, при запуске программы, можно будет выбрать реквизиты вновь созданной базы данных.

В этой статье мы расскажем, что делать и куда обращаться при невыплате заработной платы.

Здесь вы найдете руководство по составлению расчетной ведомости по зарплате.

Что такое гросс зарплата и зачем используют это понятие? Читайте тут.

Запуск программы

Запуск программы «1С: Зарплата и управление персоналом» возможен только при наличии аппаратного ключа подсоединённого к порту USB компьютера. Допускается использовать только один ключ, на одном компьютере.

Данная функция позволяет получить высокую степень защиты базы данных, от постороннего вмешательства. В процессе работы с программой, аппаратный ключ также должен быть подключён к компьютеру.

Процесс запуска программы «1С: Зарплата и управление персоналом» не отличается от алгоритма действий для других программ операционной системы Windows. Для этого необходимо перейти в меню «Пуск» и выбрать из списка строку с программой. При запуске следует выбрать, созданную ранее информационную базу, а также ввести имя пользователя и пароль. Затем необходимо нажать «Далее», после чего можно приступать к работе с программой.