Расчетная ведомость по зарплате — правила составления и образец

Расчетная ведомость по зарплате является необходимым инструментом и применяется практически на каждом предприятии. Она необходима для подсчета окончательной суммы, которая выплачивается сотруднику предприятия. Данная документация содержит информацию про все начисления производимые платежи работодателем включая премии, материальные вознаграждения и прочие поступления, а также все производимые штрафы и удержания с данного работника.

Обязательна ли расчетная ведомость по зарплате?

В основном форма такой ведомости на всех предприятиях одна, а именно универсальная №Т-51. Но, на некоторых других фирмах начисления по зарплате могут производить и с помощью документации другой формы.

Да, она является необходимым документом на любом предприятии. Так как именно с ее помощью в отделе бухгалтерии производятся расчеты по заработной плате сотрудникам фирмы. Без ее наличия данное действие считается незаконным.

Тут стоит уточнить один факт, а именно то, что с наступлением времени многие фирмы переводят свою документацию на электронную бухгалтерию. В результате чего работникам заработная плата выдается не наличными, а она начисляется на их банковские карточки. Поэтому при соблюдении данной системы оплаты труда фактически отпадает надобность в использовании платежной ведомости. Она может выписываться только при выдаче работникам зарплаты в виде наличных средств. А вот расчетная ведомость выдается в обоих случаях.

Сколько процентов от зарпаты составляют алименты? Об этом чуть подробнее в нашем материале.

Здесь вы узнаете, что вам делать, если при увольнении вам не выплатили зарплату.

Чтобы узнать, какой подоходный надог платится с зарпдаты, изучите эту статью.

Кто должен заниматься работой по составлению документа?

Занимается заполнением данной ведомости бухгалтер предприятия или в случае его отсутствия лицо, заменяющее его или исполняющие обязанности. В основном все пункты данной ведомости заполняются в электронном варианте. Вручную будет необходимо поставить подпись, и указать расшифровку лица заполнившего данную ведомость. Печатается данный документ в единственном экземпляре для хранения в документации отдела бухгалтерии.

Что нужно знать для составления документа?

Данная ведомость составляется исходя из совокупности документаций:

• Табель, в котором ведется учет рабочего времени сотрудников. Здесь проводится учет общего количества ежемесячно отработанных работником часов на предприятии. Данное время учитывается при расчете заработной платы;
• Расчеты бухгалтерского отдела, которые фиксируют все начисления, производимые по причине временной нетрудоспособности и по пособиям;
• Требуется налоговая карточка, из которой берется значение удержанного подоходного налога;
• Ведомость из платежного документа, в которой можно взять значение о ранее выданных авансовых платежах;
• Если есть, то применяется документация об решениях судебных тяжб, удерживающих определенную часть заработной платы.

Данная ведомость может быть заполнена в электронном виде с помощью программы 1С. Для заполнения документации в электронном виде специалисту потребуется учитывать правильную последовательность при записывании данных. Кроме того, вся информация должна быть разделена на исходную и текущую.

Исходные данные, нужны для того чтобы составить состояние системы до начала произведения расчетов. Это необходимо будет делать в связи с тем, что данной программой редко начинают пользоваться с начала расчетного года. Но при этом она должна иметь все данные именно с начала года, поэтому их следует заполнить до введения текущих данных

Этот тип данных необходимо указывать каждый раз при составлении нового документа. Именно результаты этих данные позже предстанут перед работником в виде ведомости по зарплате.

Порядок заполнения рачетной ведомости

Данная ведомость в электронном виде условно подразделяется на два вида, а именно на титульный и табличный. На титульной части следует указать идентификационный номер предприятия согласно общероссийскому классификатору организаций и предприятий. Далее необходимо прописать полное и сокращенное наименование фирмы, это следует делать согласно уставным документам. После указания наименования необходимо заполнить структурное подразделение и заполнить данные работника, которому и производятся зарплатные начисления.

Кроме того, в титульной части данного документа указывается в нижней его части слева номер составленного документа, его дата заполнения и период по происшествии, которого будет произведена заработная плата. Такой период обычно указывается как один календарный месяц, с началом на первое число.

А вот во второй части документа расписывается сам подсчет заработанных каждым работником на предприятии денег. Как уже понятно из названия здесь находится таблица, которую бухгалтеру обязательно необходимо заполнить полностью.

Порядок заполнения таблицы:

• Столбец 1 (указывается номер сотрудника, следует писать его по порядку);
• Столбец 2 (указывается номер работника, приписанные ему в табеле);
• Столбец 3 (здесь прописывается фамилия, имя и отчество работника, которому будет произведена заработная плата);
• Столбец 4 (необходимо записать должность, занимаемую сотрудником);
• Столбец 5 (тут прописывается заработная плата или тарифная ставка этого работника, она берется из трудового договора, заключенного именно с этим сотрудником);
• Столбец 6 (записывается количество дней за прошедший месяц, которые по факту отработал сотрудник);
• Столбец 7 (если кадр работал в праздничные и выходные дни, то их количество указывается в этом столбце. Это необходимо так как за данные дни оплата за труд идет в двойном размере);
• Столбец 8-12 (Они совмещены общим пунктом под названием «Начислено». Здесь также производится подсчет выплат, который берется благодаря окладу сотрудника, умноженного на процент от его отработанного за этот месяц времени);
• Столбец 9 (Если этому сотруднику за месяц были начислены премии или премия, то ее сумма указывается в этом столбце);
• Столбец 10 (Здесь необходимо записать об проведении выплат во время больничного работника, если нет официального документа о больничном, то графа не заполняется);
• Столбец 11 (Прописываются одноразовые выплаты, которые служат поощрением или же другими социальными благами);
• Столбец 12 (Отображает сумму столбцов 8-11);
• Столбец 14 (Здесь указываются удержания к зарплате сотрудника, штрафы);
• Столбец 15 (Указывается общая сумма удержания из з.п.);
• Столбец 16-17 (Здесь записывается задолженности со стороны работника (17) или работодателя (16). Если таковых нет, то поле следует оставить пустым);
• Столбец 18 (Здесь указывается сумма, полученная в итоге. Она получается благодаря расчетам следующим образом: С18 = С12 – С15).

Также в нижней части второго раздела работник составивший документ должен поставить свои инициалы и фамилию, после чего заверить его с помощью своей подписи. Значение, взятое из восемнадцатого столбца, берется бухгалтером для дальнейшего составления отчетности по выплате заработной плате штату работников.

Кроме того, после составления данного документа, он должен быть закрыть на протяжении пяти рабочих дней. При этом, если даже некоторые работники не получили свою зарплату он будет закрыт. Данный процесс проходит следующим образом:

• Сверяется список всех сотрудников. Если работник по своим собственным причинам не смог получит заработную плату, то напротив его имени в электронной таблице необходимо указать пометкой «депонировано»;
• Необходимо сверить деньги выданные рабочим предприятия и деньги, которые остались на его балансе;
• Сумму, которая выходит при подсчетах нужно указать на последнем листе;
• Когда все расчеты будут закончены, бухгалтер, занимавшийся оформлением данного документа должен поставить свою подпись;
• Для кассового отдела необходимо указать номер ордера, в котором записанная сумма денег, полученных сотрудниками предприятия.

После чего закрытый документ будет зафиксирован в журнале для регистрации платежных ведомостей.