Что значит НДС к вычету — примеры проводок и условия

При реализации товаров и услуг налогоплательщики обязаны начислить НДС на сумму продажи. Покупатели производят оплату за полученные ценности уже вместе с налогом. Начисленные суммы НДС поставщик перечисляет в бюджет. При расчетах допускается уменьшить налог на сумму входящего НДС. Рассмотрим, что такое НДС к вычету и что это значит.

Что такое вычеты по НДС

Плательщики НДС при расчете должны учитывать всю сумму налога при отгрузке покупателю. Эту часть НДС часто называют исходящим налогом. В то же время при расчетах допускается уменьшить сумму перечисления в бюджет на входящий НДС, который образовывается при получении субъектом товаров и услуг.

Под входящим НДС понимают вычеты по НДС. Полный перечень вычетов утвержден ст. 177 НК РФ:

1. Суммы налога, предъявленные при получении товара. При этом приобретение должно быть экономически обоснованным. Сюда относят сырье, товары для перепродажи, материалы, необходимые для продолжения экономической деятельности.
2. Суммы налогов, уплаченные при ввозе товаров на территорию РФ.
3. Сумма уплаченного в бюджет НДС по реализованным товарам, возвращенным продавцу.
4. Перечисленный НДС с полученных авансовых платежей.
5. Предъявленный НДС при проведении строительных, монтажных работ.
6. Суммы НДС, предъявленные плательщику по СМР или незавершенному строительству.
7. Суммы НДС, полученные в результате командировок и представительских расходов, учтенных при расчете налога на прибыль.

Особенности вычета НДС

Основной объем налоговых вычетов по НДС образуется при закупке товаров и услуг, то есть при получении входящего НДС. При этом поступление материалов должно быть экономически обоснованным.

Для получения права на вычеты по НДС должны быть выполнены следующие условия:

1. Приобретенные товары участвуют в операциях, облагаемых НДС. Плательщик может заявить о праве на полученные вычеты, если приобретенные ценности прямо или косвенно связаны с налогооблагаемой деятельностью. НДС принимается к вычету сразу при покупке материалов, не дожидаясь момента, когда они будут задействованы в производственном процессе.
2. При получении товаров имеются корректно заполненные документы (счета-фактуры, первичные документы). Неверно составленный документ служит поводом для отказа в применении вычета. Поэтому важно при поступлении товаров внимательно проверять счета-фактуры и первичку, своевременно требовать от поставщика переделки документов в соответствии с действующими нормами законодательства.
3. Приобретенные ценности поставлены на учет. Факт принятия товаров на учет подтверждается первичными документами, например, приходными ордерами. Их отсутствие может послужить поводом для отказа в вычетах по налогу.

Ряд операций по получению вычетов по НДС имеет свои особенности. Ниже представлены некоторые из них.

При авансах

Как правильно осуществить вычет НДС с полученных авансов? При поступлении на счет поставщика сумм в счет предстоящей отгрузки при выделении налога используют расчетную ставку 20/120 или 10/110, в зависимости от вида товара. Затем продавцу необходимо:

• выставить авансовый счет-фактуру в течение 5 дней после поступления предоплаты;
• зарегистрировать счет-фактуру на аванс в книге продаж в квартале, в котором была произведена оплата.

После отгрузки товара, на который ранее поступила предоплата, поставщик начисляет НДС, одновременно принимая к вычету НДС с полученного ранее аванса. Счет-фактура на реализацию оформляется по общим правилам, регистрируется в книге продаж.  Если поступление аванса и отгрузка произошли в разных налоговых периодах, то вычет НДС при авансах осуществляется на момент отгрузки товара.

При импорте

Ввозимые на территорию РФ товары облагаются НДС. При этом поставщику перечисляется оплата за сам товар. Суммы налога, рассчитанные покупателем импортных товаров самостоятельно, перечисляются в бюджет. Условия принятия НДС к вычету при импорте требуют предварительной оплаты импортного НДС в бюджет и наличия подтверждающих документов.

Проводки по вычетам НДС

В записях организации НДС учитывается с применением следующих счетов:

• счет 19 – НДС по приобретенным ценностям;
• счет 68 (субсчет 2) – расчеты по налогам с бюджетом.

Сумма, подлежащая уплате в бюджет после реализации товаров, отражается по кредиту счета 68. При формировании вычета налог к уплате уменьшается. Если НДС принят к вычету, проводка принимает следующий вид: Дт 68 – Кт 19.

Примеры проводок при начислении НДС:

Списание не принятого к вычету НДС

В некоторых случаях налоговики отказывают в вычете НДС. Причинами могут стать неверно оформленные документы, недостаточные основания для списания. В учете появляются следующие проводки:

• Дт 19 – Кт 60 (2 000 рублей) – отражение входящего НДС при поступлении товаров;
• Дт 68 – Кт 19 (2 000 рублей) – входящий НДС;
• Дт 68 – Кт 19 (-2 000 рублей) — сторно.

Как списать НДС, не принятый к вычету за прошлые периоды? Проводка формируется с учетом 91 счета:

• Дт 91 – Кт 19 – входящий НДС списан в расходы.

Сумма налога, уменьшенная на неправомерный вычет по НДС, признается недоимкой. Соответственно, организации начисляются пени и штрафы. При расчете налога на прибыль неправомерные суммы НДС, по которым было отказано в вычете, в расходах не учитываются.

Плательщики НДС при расчете налога вправе уменьшить полученную сумму на полученные вычеты. Но при этом важно соблюдать все нормы формирования входящего НДС. Затраты должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.