Что такое нераспределенная прибыль в балансе предприятия

По результатам работы организации в конце года формируется финансовый итог. Суммы полученной прибыли или убытков в течение года накапливаются на счете 99 «Прибыли и убытки». Итоговое сальдо при составлении баланса списывается на специальный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Нераспределенная прибыль в балансе – это отражение финансового результата деятельности организации, в том числе с момента ее образования.

Что такое нераспределенная прибыль

Финансовые итоги деятельности предприятия отражаются на 84 счете. Информация на счете собирается с момента образования фирмы вплоть до ее ликвидации.

Если по итогам года полученные доходы превышают расходы, то образуется нераспределенная прибыль – это чистая прибыль организации после налогообложения. В обратной ситуации формируется непокрытый убыток.

На 84 счете накапливается общий финансовый итог работы фирмы за все время ее существования. Учитываются нераспределенная прибыль и непокрытые убытки (при их наличии) прошлых лет.

Формирование счета 84

Изначально вся полученная прибыль и убытки в течение года накапливаются на счете 99 «Прибыли и убытки». Полученное итоговое сальдо в конце года списывается. Последняя проводка формируется 31 декабря, представляет собой последний этап реформации баланса.

84 счет – активно -пассивный, его остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым. Аналитический учет по счету должен предоставлять информацию по каждой статье использования средств.

В зависимости от полученных результатов по итогам деятельности, формируется либо нераспределенная прибыль, либо образуется непокрытый убыток. Общий кредитовый остаток по 99 счету свидетельствует о положительном финансовом результате. Кредитовое сальдо 99 счета закрывается списанием на 84 счет проводкой:

Дт 99 – Кт 84 – нераспределенная прибыль

Если остаток дебетовый – убытки организации в течение года превысили полученный доход. В бухгалтерском учете появляется запись:

Дт 84 – Кт 99 – зафиксирован непокрытый убыток

Использование нераспределенной прибыли

Решение о распределении полученной чистой прибыли принимается участниками общества (собственниками, акционерами). По итогам общего вынесенного решения суммы могут быть направлены на следующие цели:

• выплата дивидендов участникам;
• увеличение уставного капитала;
• увеличение резервного капитала;
• погашение убытков прошлых лет;
• финансирование капитальных вложений.

Участники общества вправе не распределять прибыль или принять решение об использовании нераспределенной прибыли в неполном размере. В этом случае средства будут фактически направлены на пополнение оборотных средств.

Выплаты за счет чистой прибыли могут быть перечислены лишь собственникам организации. Данные затраты не будут рассматриваться как расходы организации, сумма по 84 счету уменьшится.

Если будет принято решение использовать нераспределенную прибыль для финансовых вложений, то фактически остаток чистой прибыли не уменьшится.

В учете формируются проводки:

1. Дт 99 – Кт 84-1 – 820 000 руб. – образована нераспределенная прибыль.
2. Дт 84-1 – Кт 84-4 – 328 000 (40%) руб. – финансирование вложений.
3. Дт 76 – Кт 51 – 328 000 руб. – акции оплачены с расчетного счета.
4. Дт 58 – Кт 76 – 328 000 руб. – в учете отражена сумма приобретенных акций.

Примеры проводок

Проводки по 84 счету формируются нечасто. Записи добавляются в конце года при реформации баланса. Кроме того, нераспределенная прибыль по распоряжению руководства в течение года может быть направлена на прочие цели: выплату дивидендов, увеличение уставного капитала или формирование резервного и иные цели.

Допускаются следующие проводки с 84 счетом:

В учете сформированы проводки:

1. Дт 99 – Кт 84-1 – 1 600 000 руб. – определен размер чистой прибыли по итогам года.
2. Дт 84-1 – Кт 75 – 653 440 руб. (1 600 000*40%) — выплачены дивиденды.
3. Дт 84-1 – Кт 80 – 80 000 руб. (1 600 000*5%) – увеличен уставный капитал.
4. Дт 84-1 – Кт 82 – 240 000 руб. (1 600 000*15%) – средства направлены в резервный капитал.
5. Дт 84-1 – Кт 84-2 – 626 560 руб. – оставшаяся часть нераспределенной прибыли.

Первая запись в примере, отражающая реформацию баланса, появляется в конце года 31 декабря. Остальные формируются в следующем году после определения нераспределенной прибыли. Основанием служит решение участников общества.

В бухучете сформированы проводки:

1. Дт 84 – Кт 99 – 480 000 руб. – сумма непокрытого убытка по итогам года.
2. Дт 82 – Кт 84 – 300 000 руб. – погашение убытка за счет резервного капитала.
3. Дт 51 – Кт 75 – 180 000 руб. – зачисление на расчетный счет взносов участников общества.
4. Кт 75 – Дт 84 – 180 000 руб. – увеличение нераспределенной прибыли за счет взносов участников.

Отражение в балансе

Данные о нераспределенной прибыли или непокрытом убытке отражаются в бухгалтерской отчетности.  В отчете о прибылях и убытках чистая прибыль заносится в итоговую строку 2400 и передает информацию о полученной сумме после налогообложения.

В бухгалтерском балансе чистая прибыль (убыток) формируется в строке пассива 1370 в разделе «Капитал и резервы» в виде конечного сальдо. Остаток по 84 счету накапливается с учетом предыдущих результатов. Сумма к распределению отражается уже в следующем отчетном периоде после проведения собрания участников.

Краткий анализ использования счета 84 в бухучете

Счет 84 является активно-пассивным. Отражает финансовый результат деятельности предприятия по итогам года. Реформация баланса завершается корреспонденцией 84 счета с 99. При наличии прибыли образовывается кредитовый остаток по 84 счету, в случае убытка – дебетовый. Аналитический учет по 84 счету отражает результат нарастающим итогом с момента создания фирмы.

Допускается сумму нераспределенной прибыли распределить между участниками общества, увеличить уставный (резервный) капитал. Убыток также может быть покрыт взносами учредителей или за счет уставного (резервного) капитала.